印章管理责任书

1 / 8 印章管理责任书 关于印章使用管理的通知 公司各部门： 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下： 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。 2、公司印章的管理由办公 室主任指定 1 名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。 3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。 4、盖章人和被盖的经办人必须在公章使用登记表中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。 2 / 8 5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必 须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。 6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。 7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。 特此通知。 有限公司 2016 年 12 月 23 日 印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的 加盖责任，特制定印章管理责任书如下： 1、所管理印章名称： 2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。 3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。 4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。 3 / 8 5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规 定追究责任人相应责任。 6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。 7、违反公司印章管理、保管及使用办法的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。 9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。 责任人： 年 月 日 *有限公司 财务印章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门 负责管理印章，遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 二、财务印章的管理 公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经4 / 8 理指定二位专职人员对其进行保管。 所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点，其中财务专用章和法人章应分开存放。 专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务 印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。 三、印章管理者拥有的权利 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。 对用印文件有疑问的，可请示相关领导。 印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。 四、印章管理者承担的责任 因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。 印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。 除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同以及承诺书使用。 五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。 印模 5 / 8 公司： 印章管理部门经理： 公司总经办： 印章管理者： *有限公司 办公室公章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门负责管理 浙江振德医药有限公司公章 ，遵照公司印章管理制度负责 该印章的施印和管理工作。 二、公司公章的管理 公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在印章使用登记表上签字备案。 公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或 5 万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。 加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。 对加盖 2 页以上的文件，须再骑缝盖章。 禁止在空白纸上加盖公司章。 三、印章管理者拥有的权 利 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。 对用印文件有疑问的，可请示相关领导。 6 / 8 印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。 四、印章管理者承担的责任 因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济 赔偿。 印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。 公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同以及承诺书等涉及金钱、公司 利益的文件用印须请示总经办。 五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。 印模 公司： 公司总经办： 印章管理者： *有限公司 合同专用印章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门 负责管理印章，遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 7 / 8 二、合同专用印章的管理 合同专用印章仅用于公司业务上签订各 类采购或销售合同时使用。 采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。 三、印章管理者拥有的权利 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。 对用印文件有疑问的，可请示相关领导。 印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。 四、印章管理者承担的责任 因自