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文档简介
第六章控制,任务一,控制概述任务二,控制的基本过程任务三,控制技术和方法,任务一,控制概述,一、控制的概念二、控制前提三、控制的基本类型四、有效控制的原则,一、控制的概念,是指按既定计划、标准、和方法对工作进行对照检查,发现偏差,分析原因,进行纠偏,以确保组织目标实现的过程。,对控制的理解,1、控制是管理过程的一个阶段。目标是通过纠偏保证组织目标的实现。2、控制是一个发现问题,分析原因,解决问题的全过程。3、控制职能的完成需要一个科学的程序。4、控制有成效的必备因素:(1)可衡量可控制的标准(2)有用来比较标准和实绩的手段(3)有调控系统,必要时对标准、手段进行调整。,二、控制的前提,1、科学、可行的计划。(控制的依据之一)2、健全的组织结构、完善的责任制度。(保证)3、信息的收集、整理、分析。(分析原因)4、建立信息反馈系统。(偏差、纠偏信息的传达),三、控制的基本类型,(一)按控制过程的不同分类(二)按采取的控制方式分类(三)按控制的主体不同分类(四)按控制力量来源不同分类(五)按领导的角度不同分类,(一)按控制过程的不同分类,1、前馈控制又称为事前控制。可理解为:先做预案,以备使用。这里的“预案”:一是,预防及纠偏措施;二是,一系列的规章制度;三是,企业文化的引导。,(1)前馈控制流程第一,控制主体向控制客体下达任务的同时,下达保证措施和解决偏差的预案;第二,控制客体接受任务(预案)和完成任务所必需的(受控)要素;第三,在完成任务时,因要素或随机干扰等原因发生偏差,立即按照预案纠偏;第四,控制客体按正常轨道完成任务。,(2)前馈控制的优点:第一,提前将纠偏措施下达,有偏差及时得到解决,防止范围扩大和程度加深;第二,保证措施还可以杜绝一些问题的发生。第三,节约时间。更适用于老产品的生产控制和常规工作控制。,(3)前馈控制的缺点:第一,并不能杜绝一切偏差的发生;第二,保证措施不到位、新的偏差出现,没办法解决。,2、同步(现场)控制,(1)现场控制过程:第一,控制主体在工作现场进行检查、监督。第二,发现不良点、不良行为、不良状况(偏差)。第三,采取措施,纠正偏差。第四,现场不能解决的,及时采取其他措施。,(2)现场控制的优点:第一,可以明显的减少偏差的出现、降低偏差的程度、减小出现偏差的范围。第二,节省外在纠偏耗用时间。第三,由结果控制提前到预防控制。第四,面对突发事件,有稳定军心的作用。,(3)现场控制的缺点:第一,综合类的偏差现场办公效果不佳。第二,对现场管理者的能力、判断力、决策力要求较高,不是每个现场管理者都有此水平。,3、反馈控制,又称结果控制。属于事后控制。问题出现后,分析原因,采取措施,纠正偏差,使活动重新进入正常轨道。,(1)反馈控制的流程:第一,控制主体向控制客体下达任务;第二,控制客体接受任务和完成任务所必需的要素;第三,在完成任务时,因要素或随机干扰等原因,发生偏差;第四,客体的偏差信息被主体接收;第五,经分析,主体拿出纠偏措施;第六,客体按措施纠正偏差,问题解决。,(2)优点:第一,有针对性,控制目的、方式明确;第二,事实清楚,便于排查责任,对责任部门或个人进行处罚。第三,认真记录后,利于吸取教训。,(3)缺点:第一,不能提前控制事故的发生;第二,因故障上报与采取措施的指示下达都要花费时间,会延误处理时间。第三,信息不准确,控制措施效果受影响。反馈控制虽有其固有的缺点,但是其他类型的基点,目前依然被广泛使用。,(二)按采取的控制方式分类,1、集中控制。-针对综合、重大的问题2、分层控制。-发挥基层的作用3、分散控制。-适应不同情境的需要,(三)按控制的主体不同分类,1、间接控制。由上级在事故发生后,针对结果分析原因,采取适当的措施进行控制。属于事后控制。2、直接控制。通过部门、岗位责任人自己严格按制度、程序、规范、标准展开工作。属于事前控制。从源头做起。,直接控制的优点,第一,选择最好的岗位担当者。第二,提高员工的控制技能。第三,有助于提高员工的自我控制意识。第四,不断提高业务能力,培养威望,减少工作阻力。,(四)按控制力量的来源分类,1、外在控制。2、内在控制。,(五)从领导的角度分类,1、制度控制。最现实的控制类型。2、文化控制。理念上的控制。不易做到,但一经形成作用深远。3、体系控制。作用更完备。,练习:,1、在控制中,既锻炼员工又能要克服时间延迟的弊端,就要实行()A、直接控制;B、间接控制;C、反馈控制;D、现场控制;E、前馈控制。,四、有效控制的原则,1、目标明确原则。2、重点原则。3、及时性原则。4、灵活性原则。5、适度控制原则。(1)过分与不足;(2)全面与重点;(3)经济性。,任务二,控制的基本过程,一、确定控制标准二、衡量工作绩效三、分析原因四、纠正偏差,一、确定控制标准,1、控制标准的含义。P2212、确定控制对象。-学业3、选择关键控制点。-教学、实验、作业、考试4、控制标准的类型。-及格或不及格5、制定标准的要求。-与课程要求、学生能力吻合。6、制定控制标准(方法)。,2、确定控制对象。(1)目标、任务。(2)过程。(3)所需要素。(4)相互关系。控制的基本指向,3、选择关键控制点。(1)影响整体进程的重要操作事项。(2)能提供重要事项预警的节点。(3)反映组织主要绩效水平的时间控制点。,4、控制标准的类型。(1)实物标准。(2)价值标准。(3)时间标准。,5、制定标准的要求。(1)合理可行。(2)可操作性。(3)简明准确。(4)相对稳定。(5)利益目标一致。,6、制定控制标准,(1)控制标准的范畴标准组合;标准项;标准值(2)制定控制标准的方法一是统计分析法:二是经验估算法:三是技术分析(工程标准)法:,二、衡量工作绩效,(一)衡量什么问题。(二)确定适宜的衡量方式。(三)分析、检验标准与绩效之间的差异。(四)建立有效的反馈系统。(五)发现偏差及其影响。衡量可以在前、中、后。这种差异可能是计划与实际值;目标与实际值;标准与实际值;规定(范)与实际过程;比率之间。它们的提示作用不一样。,三、分析原因,1、准确地分析偏差的原因、性质、范围、影响,以便采取恰当的措施。2、分析的方法:因果关系分析法;追述法等。3、谁来分析:当事者、相关部门、控制中心;最高当局。,四、纠正偏差,1、针对原因探寻可能的措施。2、必要时予以验证。3、实施纠偏并关注后果4、确定纠偏成效。5、做好故障的善后工作。,任务三,控制技术和方法,一、预算控制二、生产控制1、对供应商的控制;2、库存控制;3、质量控制;4、成本控制。三、其他控制方法1、比率分析;2、经营审计;3、管理审计。,第七章创新,学习任务:1、掌握创新的含义和作用。2、掌握创新的内容。3、理解创新的过程和创新活动的组织。教学重点:管理创新的内容和过程。,任务一创新概述,一,创新的概念二,创新的作用三,创新与发明四,创新与研究开发五,创新的条件,一,创新的概念,(一)创新的定义1、熊彼得认为:创新“是对生产要素的重新组合”。2、管理创新是指组织根据内部条件和外部环境的变化环境,不断创造出新的管理制度、管理方法、新的工艺方式和新的市场,促使管理要素更加合理的组合运作。理解:,(二)创新的特点,1、创造性。2、风险性。3、高收益性。4、系统性和综合性。5、时机性。6、适用性。,二、创新的作用,1、是保持组织活力的源泉。2、创新是组织适应环境的根本。3、创新是组织发展的客观要求。4、创新是推动社会进步的重要力量。,三、创新与发明,1、发明是“技术”行为,创新是“经济”行为。2、发明只停留在设想和样品阶段,则与技术创新无关。发明是在“实验室”完成的,不一定有经济价值;创新则是在经济活动中被证明能带来新的价值。3、创新有完整的经济活动过程;发明成功也只是经济活动过程之一。4、发明是发明人的,而创新不一定是发明人的。5、发明可以申请专利保护。,四、创新与研究开发,1、研究、开发不一定产生创新。2、创新不一定必须先研究、开发。3、研究开发越多、越充分越容易产生创新。,回答问题,1、创新的含义是什么?2、创新的特点包括()。A、高风险、高收益;B、总是由个体独立完成的;C、时机性;D、适应性;E、系统性与综合性。,任务二,管理创新的内容,一、管理职能创新二、观念创新三、制度创新四、组织结构的创新五、技术创新六、环境创新,一、管理职能创新,(一)管理职能内容的演变(二)决策、计划、组织、领导、控制等具体职能的创新,二、观念创新,从福特的生产观念到丰田的市场营销观念,生产观念1、以生产为导向。2、规模化经营-大量定制生产。3、降低成本-降低售价-吸引客户。4、卖方市场。市场营销观念1、以满足客户需求为导向。2、准时制、敏捷制造。3、提供多品种-提供多价值。4、买方市场。,三、制度创新,(一)产权制度(二)经营制度(三)管理制度业主制合伙制公司制,1、业主制。独权出资人既是财产的唯一所有者,又是经营者。业主按照自己的意志经营,获得全部经营收益。2、合伙制。决策、指挥分权由两个或两个以上的人共同投资,并分享剩余、共同监督和管理的企业制度。3、公司制。产权、决策权、经营权分离。现代公司制企业的主要形式是有限责任公司和股份有限公司。所有权与经营权相分离。,三、组织结构的创新,(一)压缩管理层次(二)工作地点放在现场(三)成立解决问题行动小组,四、技术创新,(一)工具与设备(二)材料(三)生产加工技术(四)信息与辅助设施问题:以上要素为谁服务?,生产加工与运输的结合,知识链接:技术创新的四个时代:(1)第一代:1830年美国专利法的改革,保护了发明者的权益;激发了发明家的热情。代表人物:贝尔、爱迪生。(2)第二代:创新活动主要有公司开展(3)第三代技术创新是“硅谷模式”(4)第四代技术创新时代是:提供更广泛的整合平台的时代。,五、环境创新,1、计划经济2、有计划的市场经济3、有中国特色的市场经济,任务三、创新的过程与组织,一、创新的过程(一)过程1、寻找机会。2、提出构思。3、迅速行动。4、寻求资助。5、忍耐坚持。,(二)创新的过程模式,创新是企业的根本竞争力,是科学技术、理念与市场需求相结合的不断循环的复杂的过程活动。具有代表性的创新模型有以下几种:1、创新动力模型2、决策阶段模型3、创新扩散模型4、颠覆性创新,1、创新动力模型,(1)消费者需求分析市场推动力。(2)技术开发分析科技推动力。,2、决策阶段模型,(1)该理论的核心是因为信息不完全、不同的方向选择方案,在创新过程中要多次作决策。(2)每一决策章都可能有的过程:收集、分析信息,信息评估;决策;确定依然存在的不确定问题。每一决策章都有两类决策:继续还是停止;继续做,向哪个方面做。,3、创新扩散模型,“创新扩散理论”是美国学者埃弗雷特罗杰斯提出的。罗杰斯把创新的采用者分为创新者、早期采用者、早期追随者、晚期追随者落后者,4、颠覆性创新,颠覆性创新理论是由哈佛大学创新大师克莱顿提出的。那些由于新的消费供给范式的出现而“亡”的公司企业,本应该对颠覆性技术有所预见,但去无动于衷,直至为时已晚。,二、创新活动的组织,(一)正确理解和扮演“管理者”的角色(二)营造促进创新的组织氛围(三)制定有弹性的计划(四)正确对待失败(五)建立合理的奖励制度,案例分析:韦尔奇创新的故事,P2581、目的:掌握创新的含义、内容、过程。2、分析内容:(1)创新管理中的“新”体现在哪些方面(2)本故事对你的启发。,任务四,创新性思维,一、基本含义二、创新性思维的特点三、创新性思维的分类,一、基本含义,创新性思维,是指直接引发出创新性设想的思维形式,主要是指非逻辑思维。(1)引发“点子”需要非逻辑思维。(2)判断“点子”能否在在经济活动发挥效益作用需要逻辑思维。,二、创造性思维的特点,1.思维方向的求异性即从别人习以为常的地方看出问题。2.思维结构的灵活性。是指思维结构灵活多变,思路及时转换变通的品质。3.思维进程的突发性。即思维在时间上以一种突然降临的情景标志是某个突破的到来,表现一个非逻辑性的品质。4.思维效果的整体性。即思维成果迅速扩大和展开,在整体上带来价值的更新。5.思维表达的新颖性,三、创造性思维的类型,(一)理论思维是思维的一种高级形式。是指符合世间事物之间关系(合乎自然规律)的思维方式。理论思维又称逻辑思维,要用到概念、判断、推理等思维形式和比较、分析、综合、抽象、概括等方法,而掌握和运用这些思维形式和方法的程度,也就是逻辑思维的能力。,(二)多向思维,表现为思维不受点、线、面的限制,不局限于一种模式,既可以是从尽可能多的方面去思考同一个问题,也可以从同一思维起点出发,让思路呈辐射状,形成诸多系列。它最直接的效果是能避免思路闭塞、单一和枯竭。演绎:水,回答问题:,水:(1)存在方式有哪些?(2)用途有哪些?(3)存在的地方有哪些?(4)形容有哪些?,(三)侧向思维,侧向思维是要你避开问题的锋芒,从侧面去想。,周恩来巧答难题,周恩来总理在他的政治生涯中,思路活泼多变的事例不胜枚举。20世纪50年代,一个外国记者问周总理中国的人民币有多少基金,讽刺我国发行的人民币没有黄金储备。如果直接说我们的黄金储备不
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