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文档简介

如何降低圖書館興建及營運成本,主講人：鍾坤志,如何降低圖書館興建及營運成本,一、成本二、管理金三角圖解三、規劃、執行、控制四、成敗重要關鍵五、結論,一、成本,定義組織機構為了取得經濟效益而產生的財務或勞務上的一項支出或耗用。在日本，所謂的成本概稱為原價，因此成本管理就是原價管理。而既然是原價，其精神當然就是原來的價值，因此每一分錢的支出或耗用，都應該考慮到能否真正實現原來的價值，如果能，那就是管理得當；如果不能，且造成耗用或支出超過原來價值，那就是浪費。,一、成本成本類別與成本管理,(一)理論成本(二)預算成本(三)標準成本(四)實際成本(五)差異成本,一、成本成本類別與成本管理,(一)理論成本在事實發生之前所做之分析及預測而建立之成本，並非其實際發生的成本。,一、成本成本類別與成本管理,(二)預算成本在執行與規劃專案，組織機構所能夠容許或願意支付的金額與負擔的最大限度。,一、成本成本類別與成本管理,(三)標準成本在合理及較高效率運作下，能達成的預期水準之成本。,一、成本成本類別與成本管理,(四)實際成本實際執行專案，於運作期間依據原規劃計劃或修正計劃而產生之成本。,一、成本成本類別與成本管理,(五)差異成本指採用二個不同替代方案的情況下，不同方案的總成本的差異。Ex.:預算成本vs.理論成本標準成本vs.實際成本,二、管理金三角圖解,三、規劃、執行、控制,(一)規劃(二)執行(三)控制,三、規劃、執行、控制,(一)規劃70%成本形成決定因素需要規劃項目圖書館建築計劃圖書館服務計劃圖書館需求調查總體時間及工作流程計劃,三、規劃、執行、控制,(二)執行成本規劃定案後，決定如何以最低成本取得需要的耗用。,70%成本支出由採購發包決定足夠的執行時間,三、規劃、執行、控制,(三)控制任何計劃無論在規劃或執行時，都會因不同原因產生變數，如何確定最終結果與預期相近；工作控制者隨時稽核及修正計劃，極為重要。,考核修正,四、成敗重要關鍵,(一)人、人、人工作負責人不宜中途更換相關規劃人員的圖書館營運管理經驗將主導未來一切對圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館經驗及認知顧問專家的選擇及意見整合使用者現況及可能行為模式預估決策機制及團隊相互運作關係,四、成敗重要關鍵,(二)錢、錢、錢一分錢、一分品質不可遺漏的預算項目：規劃費用、準備金以當局可接受的預算去執行各項規劃目標將預算優先順序規劃好專業預算編列合情合理的預算說明,四、成敗重要關鍵,(三)時間、時間、時間多少時間做多少事將有可能影響工作的時間因素加入規劃留足夠的時間給相關工作人員及廠商正確的工作順序可減少時間浪費合作團隊的專業經驗影響時程安排以最後完成日，往回推算工作時程,五、結綸,圖書館相較於其他公共
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