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文档简介

_办公用品管理办法(试行)为加强办公用品的节约集中管理，统一规格，做到物尽其用，使管理合理化，减少办公用品费用的支出，实行办公用品消耗定额管理，特制定本办法。一、办公用品的范围：非消耗性办公器具，文具用品。二、行政部为办公用品的归口管理部门，负责办公用品的保管、发放、管理和安排采购。三、各部门办公用品请购需填写“办公用品申购单”交行政部前台秘书，行政部审核报总经理批准后安排进行采购。办公用品请购的原则：1、各部门办公用品、用具，应尽量协调相互借用，如无必要不得随意请购。2、办公器械和非消耗性办公用品因使用损坏，应即时修理，如不能修理，经行政部、总经办等相关部门鉴定后可视为废品，再向行政部请购新品，总经理批准后购买发放，但须向行政部消帐，已领的办公器械和非消耗性办公用品在未消帐前，不得再行申购新品。3、文具印刷品，其格式应力求统一，由品牌营销部负责。文具物品，其规格应力求实际需要的原则。四、办公用品采购回行政部后，由行政部指定专人负责收发、保管、记帐。目前由前台秘书负责。五、各部门办公用品领用指派专人负责，行政部建立办公用品领用台帐，各部门领用办公用品后登记造册，区分部门用和个人用。办公用品领用后应妥善保管使用，如有遗失损坏由保管人负责赔偿。六、各部门除特殊性印刷表格、物品、书籍外，其余未耗用的通用性印刷品（如信封、信纸等）均由行政部保管。七、消耗品（胶水、大头针、笔记本、信纸、钉书针、复写纸等）一次性消耗，将依据历史记录（过去半年耗用平均数）经验法则设定领用标准，并随部门或人员工作状况调整发放时间。八、管理消耗性办公用品（如签字笔、钢笔、修正液、白板笔、电池等）限定人员使用，自第二次发放起，必须以旧换新。九、管理性办公用品（如价值较高和非消耗性的计算器、美工刀、钉书机、计算机、电话等）应列入移交范围，人员调（离）职应将保管的管理性办公用品逐次移交，完成后经部门和行政部核准后方可调（离）职，如有遗失应由个人或部门赔偿和自购。十、各部门办公用品请购应于每月2325日填写“办公用品申购单”，行政部审核并由总经理批准后购买，次月35日集中统一发放。十一、新进员工到职时由各部门提出办公用品领用申请向行政部领用。 十二、办公用品消耗定额及管理办法（试行）1、根据各部门的工作性质和人员确定办公用品消耗标准 序号部门标准（元/月）1总经办2行政部3加盟拓展部4代书部5法务部6培训部7营运管理中心8秘书处9信息管理中心10客服客诉部11品牌营销部12财务部5合计2、行政部每月对各部门领用或产生的办公用品费用进行核算，建立单独帐目。3、行政部对各部门办公用品单独立帐，每月将报表送财务部以便对各部门进行核算。4、每半年对各部门办公用品费用进行结算： 4.1各部门半年内未超过标准，结算所剩余金额的30%返还部门作为奖励； 4.2超过标准，超额部分由部门自行承担，财务部对部门负责
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