基本编辑校对常识.doc

_编辑手册对提交个性化出版书稿的要求一、内容1. 作者拟出版的文稿，应该传递有益、健康、积极的信息、知识、思想、情感和体验等，不与香港的有关法律相抵触，不宣扬色情、暴力，不俱歧视性语言，及不涉及他人的隐私。2. 作者除了对书稿的语言文字方面的错误和不妥之处要加以修正，对稿件的前言、后记、内封、目录、参考文献等有关材料进行审核校改，还要对引文、注释、插图、数据公式、专有名词等进行校核和订正。此外，对稿件中的外文文种、字体、角码为设计排版作必要的标注，对正文中某些需要交待的地方也应一并注明。3. 发来的稿件要齐全完整，正文、插图、照片、及封面、封底和扉页的文字内容要一次交齐，排版后不再接受补充的资料。二、格式1. 要求作者、译者提供书稿的MS Word格式的电子文文件（暂时不接手写或打印的文稿）。2. 中文标点符号一律采用全角（全角）格式。3. 外文、阿拉伯数字其及标点符号一律采用半角（半角）格式。4. 中外文标点符号不可误用，中文简体、繁体的标点符号也有所区别（俱体可查阅下文的“正确使用标点符号”）。三、用字1. 繁体版书稿建议采用11号细明体字体；简体版书稿建议采用5号宋体字体。2. 文稿中需要用小号字体或其它字体排版之处，或需采用特殊排版的地方，请在书稿中用颜色加括号内文字注明。3. 书稿中使用的计量单位、数字形式应正确统一（俱体要求可查阅下文的“计量单位”及“数字”）。4. 书稿的字数统计以MS Word文檔中“工具栏”下的“字数统计字符数（含空白）”显示的字数为准。四、目录、注释和索引1. 书稿目录条目应与内文一致，未经排版时可暂不列出页码。2. 若书稿有注释，请在内文需加注处，用MS Word文檔中“插入栏”下的“脚注脚注（本页下缘自动编号 1,2,3,）”插注码。3. 若书稿有索引，请统一附录在全文末尾。基本编辑校对常识一、标题一本书里，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫一级标题，依次是二级、三级标题 这种多极别的标题，在理论、史地读物和科技读物中较为常见。要注意的是各级标题的字体、字号及排式（关于字体、字号和排式知识可参阅“出版常识”部分），必须前后一致，全书统一。为了达到这一目的，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为一个单一项目，全篇专门校对。二、计量单位书稿中出现的物理、化学、生物等领域的量纲，如长度、质量、时间等的计量单位，应是法定的计量单位，作者可根据自己居住地所使用的标准选用公制或英制计量单位，但在一部书稿中其制式必须统一。三、数字书稿中出现的数字，如表示时间、长度、质量、面积等量值和数字代码时，使用汉字和阿拉伯数字的一般原则为：1. 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，一律使用阿拉伯数字。示例：48,302 125.03 35% 1/4 1:502. 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，一律使用汉字。示例：一方面 十滴水 二倍体 三叶虫 星期五 四氧化三铁 八国联军 四书五经 五四运动 九三学社 路易十六 五局三胜 二八年华 二十挂零 七上八下 不管三七二十一 相差十万八千里 第三季度3. 时间（世纪、年代、年、月、日、时刻）3.1使用阿拉伯数字的情况3.1.1公历世纪、年代、年、月、日示例：公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 1994年10月1日年份一般不简写，如：1990年不应简作“九年”或“90年”。3.1.2时、分、秒示例：15时40分（下午3点40分） 14时12分36秒必要时，可采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”。示例：04：00（4时） 15：40（15时40分） 14：12：36(14时12分36秒)3.2 使用汉字的情况3.2.1中国干支纪年和农历月日示例：丙寅年十月十五日 腊月二十三日 正月初五 八月十五中秋节3.2.2 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年这类纪年不应与公历月日混用，可用阿拉伯数字括注公历。示例：秦文公四十四年（公元前722年） 太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）日本庆应三年（1867年）3.2.3含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其它月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。示例1：“一二八”事变（1月28日） “一二九”运动（12月9日）示例2：五四运动 五卅运动 七七事变 五一国际劳动节 “九一三”事件4. 物理量物理量量值一律用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业性科技书刊的计量单位可使用中文符号。示例： 8736.8km（8,736.8公里） 600g（600克） 100kg（100公斤） 12.5m2（12.5平方米） 外形尺寸是400mm200mm300mm（400毫米200毫米300毫米） 3439(34摄氏度39摄氏度)5. 非物理量5.1 一般情况下应使用阿拉伯数字示例：21.35元 45.6万元 270美元 290亿英镑 48岁11个月 1,480人 4.6万册5.2 整数一至十，如果不是出现在俱有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。示例1：一个人 三本书 四种产品 六条意见 读了十遍 五个百分点示例2：截至2005年9月，全市共有医院10个，整形科5个，整形从业人员120人。6. 多位整数与小数6.1.整数可采用传统的以千分撇“,”分节的办法，小数部分不分节，四位以内的整数也可以不分节。示例： 2,748,456 0.37896.2尾数有多个“0”的整数，可以“万”、“亿”作单位。示例：三亿四千五百万可写成345,000,000，也可写成34,500万或3.45亿，但一般不得写作3亿4千5百万。数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。示例：中国1982年人口普查人数为10亿817万5288人6.3 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“”。示例：150公里200公里 -36-8 2,500元3,000元7. 概数和约数7.1 相邻的两个数字并列连用表示概数，一律使用汉字，连用的两个数字之间不需用顿号隔开。示例：二三米 一两个小时 三五天 三四个月7.2 带有“几”字的数字表示约数，一律使用汉字。示例：几千年 十几天 一百几十次 几十万分之一 三十几岁8. 引文标注引文标准中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。示例1：古德：自然科学卷，见康普顿百科全书，第1版，第5卷，208 页，商务印书馆，2003。示例4：许慎：说文解字，影印陈昌治本，126 页，中华书局，1973。示例5 许慎：说文解字，四部丛刊本，卷六上，九页。对书稿数字使用的补充说明：使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一，对这种情形，要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字，遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。四、常用标点符号的用法及注意事项名称符号用法说明注意事项句号。用于一句话完了以后的停顿英文句子中是实心的句号（），不可与中文书写混同逗号，表示一句话中间的停顿顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿不要用逗号代替分号；表示一句话中并列分句之间的停顿冒号：用以提示下文问号？用在问句之后感叹号！表示感叹句完了之后的停顿有时可与问号一起使用，以表示一些不可理解而又令人惊叹的情况引号“” 表示引用的部分，当引用部分出现在双引号之内，则用单引号无论是繁体，还是简体书稿，横排的文字一律用“”、，不用、括号（）表示文中注释的部分省略号用以省略部分文字用于中文内通常是6个点占两个字位，用于英文只能是3个点，不可混同破折号可表示下文有注释，或者表示后面有插入语，也可在复句中表示引出递进、转折、补充关系的分句，还可表示说话的中断或声音的延长书名号 表示书刊、文艺作品、文件文章等名称连接号表示时间、地点、数目等的起至五、标点符号的使用补充1. 括号括号又叫括号，通常应用的有下列几种：（） 圆括号方括号六角括号花括号【】方头括号(A). 在文字间应用最多的是圆括号。各种括号大多数单独使用，只有当已用了某种括号，而括号内的文字还需要使用括号时，才用别种括号来加以区分。如：请献十金（一说十镒y金，合当时的二十两）(B). 方头括号大多数用于需要起提示、题解、注释作用之处。如各类字典中的条目和书籍中要加批注的字、词，都用方头括号括起。(C). 用括号来标明词语的注释时，括号中语句的末尾有时可以用问号和叹号，但句号和逗号，应放在整个括号之后；当括号注释部分是作为全句的注释，在括号中注释语句的末尾可以有句号。2. 书名号(A). 书名号表明书名、篇名、报刊名等。如：西游记（书名）、药（篇名）、明报（报纸名）。(B). 除此之外，其它如章名、节名、序、跋、出版说明、内容提要、附录、前言、后记、批注等都不加书名号。要表明某一作品中的某一部分，可加引号。如：文学概论中“文学史反映社会生活的特殊的意识形态”这一章里其中引号“”内是第一章的章名。(C). 书名号里面还要用书名号的，外面用双书名号（），里面一层用单书名号。六、注释的体例正文中的标题、词语、句子、公式、图表等需要进一步加以解释的，或在审译过程中修正的观点需要作说明的都可以作为注释。注释的体例有“正文夹注”（又称为“文内夹注”）和“呼应注”（又称为“文外加注”）两种，在使用这两种注释体例时，应注意下列几个问题：1. 在正文中有些段落、句子或词语需要加以说明，一般都在该段落、句子或词语之后用圆括号或方括号，将注释文字紧接于正文书写。排版时，根据俱体情况，段落注也可以用特殊字体或小一号铅字排。这种注释的体例，叫作正文夹注。2. 如对某些词语或句子需要分别说明时，可用“呼应注”列于本页下（也叫“脚注”或“边注”），即在正文中要加注之处的右上角加阿拉伯数字上标；同时，在本页末留出适当的行数，划一段横线与正文隔开，写出相应的注码。3. 翻译外文书籍时，如发现原文、公式、数字或符号等有误，应加以修正，再用“呼应注”的方法说明。在注文后加“译者”的字样。4. 引用别人的数据时，也采用“呼应注”的方法说明。呼应处右上角加阿拉伯数字上标表示，注文一般排在篇、章或全书之末（又叫作“文末注”）。注文中应包括原书名称、编写者、出版社、出版年月和原书页码等。如在一面上两个连续序码的注文内容相同时，下一条可采用“同上”的字样，不必重复排同样的注文。七、校对注释应注意的问题1. 文外加注时，注和文是靠注码来联系的，校对时应注意注码正确与否，以防“注不对文”。2. 注释的字号、字体要统一。注释字型一般小于所注之文所用字。在word文件中提供的注码字体有阿拉伯码、罗马字码和中文，建议选择阿拉伯数字作注码，并要全书一致。3. 注文排式，如注码后空几个字位，注文末之说明编者注、（作者注）等，排式都必须统一。八、校对外文应注意的问题1. 校对外文，除拼写字母要正确之外，还要注意它的大小写和正斜体。2. 化学元素符号，一律用正体。有两个字母的，以单个元素为单位，第一个字母大写，其次字母小写（如：H、Cl、Pb、In）。3. 温度符号，正体、大写（K、0C）。4. 专门名词，正体、第一个字母大写。5. 简称和缩写的外文，正体、大写。6. 三角函数符号，正体、小写（sin，sec）。编辑文稿中常见错误2006-4-20 17:05:00一、编辑的作用编辑工作是一种为传播文字信息的需要而产生的社会文化活动，编辑是精神产品生产的组织者。编辑工作是出版过程中的中心环节。具有设计、组织、优化、导向、协调等多种功能。责任编辑应本着对社会负责、对读者负责、对作者负责、对自己负责的工作态度，认真做好编辑工作。在编辑工作中要把握好五度。高度：站在宏观的高度，站在全局的高度。新度：文稿中所报道的内容必须是新事物、新技术、新产品、新方法，新经验、新成绩、新问题、新困难。深度：透过现象看本质，所编辑的文稿要有深层次的深度报道内容。宽度：文稿所报道的内容面要宽，影响面要大，受教育的面要大，要为广大读者服务。适度：正面宣传不夸张，文中不出现“最大”、“最好”、“第一”、“霸主”等词，批评与揭露要尊重事实，客观报道。责任编辑要当好“厨师”，合理调配，掌握火候；责任编辑要当好“裁剪师”，精心设计，裁剪合理；责任编辑要当好“美容师”，认真修饰，做好标题。二、编辑加工时应注意以下几个方面的问题1. 是否有政治及原则性的错误；2. 是否有技术性错误，名词术语是否准确；3. 内容是否有前后矛盾和前后重复；4. 文章的结构是否合理，层次是否分明；5. 文中是否有病句、错句、错词、错字；6. 文中标点符号、字体、字号是否符合要求；7. 计量单位是否符合规定；8. 数字和英文大小是否符合要求。三、审读中发现的问题1. 政治原则性的错误(A). 台湾与国家并列。如： 产品畅销台湾、香港、美国、韩国、印度。此句应改为 产品畅销中国的台湾和香港地区以及美国、韩国、印度等国家。这项活动已分别在中国大陆，台湾，香港，美国，加拿大，韩国和新加坡举办。此句应改为 这项活动已分别在中国大陆、香港、台湾，美国，加拿大，韩国和新加坡等国家和地区举办。(B). 涉及国家的政策性问题。如： 前年，地方根据国务院文件精神，停建缓建信息化建设项目，但同期，国家信息办又发文要求各地抓紧建设，这使下级政府无所适从。此句涉及国家的政策，有指责国务院与国家信息办不协调，下发的文件精神不一致而使得下级政府无所适从的意思。报道时要避免出现类似问题。2. 技术概念的错误(A). 无线电波包括光波和电磁波。这是个错误的概念。应该是：电磁波包括无线电波和光波。因为无线电波分为12个波段，3Hz31012 Hz，而光波的波长比无线电波的中微波波长还短，超出了无线电波的范畴，无线电波不包含光波。而电磁波包括光波和无线电波。(B). 网络用光纤电缆连接。这是个错误的概念。光纤与电缆是两种不同的传输介质。光纤是光导纤维，是石英玻璃拉丝而制成的，电缆是由金属导体制成的。光纤与电缆传输的信号性质不同。光纤传输的是光信号，电缆传输的是电信号。3. 英文大小写混用和中英文混用的错误(A). 英文大小写混用。E-Mail,e-Mail, e-mail.都是错误的。应该为：E- mailUNIX操作系统的UNIX是缩略语，应全是大写字母，可经常写成Unix.这是错误的。(B). 词头和单位的大小写混乱。应该是：因数103的词头用小写，因数106的词头用大写，计量单位符号用大写。但米（m）克(g)用小写。书写时应注意 数字与单位之间必须空半字距离。如：10 kg100 m50 A220 V80 kW200 MHz不能写成：10KG 100M 50 a220 v80Kw (C). 中英文混用。如传输速率应为：Gb/s或吉比特/秒或 Mb/s 不能为：Gb/秒或Mb/秒(D). 词头使用规则。a. 不能独立使用。离开了单位而独立使用词头是错误的。在文稿中常见的独立使用的词头有,k和M。例如：电容C=10应为C=10 电阻R20k应为R=20 k频率f=65M 应为f65 MHzb.不得重叠使用。在书稿中常见的mm, ms, m，F和kMW等，都是错误的，应分别改为nm, ns, pm, pF和GW。在纯叙述性文字中，常见的“毫微秒级” “ 微微米级”一类说法，也是不允许的。应分别改用“纳秒级”（或ns级）、“皮米级”（或pm级）。需要指出的是，由于历史的原因，质量的SI单位名称“千克”中，已经包含词头“千”，所以质量的十进倍数或分数单位应由词头加在“克”(g)之前构成，如微克（g）不得写作纳千克（nkg）。4. 连线符用法的混乱连线符有4种 -半字线一字线 双字线 波浪线(A). 半字线a.用于图号、表号、公式号。如图1-1， 表2-2，公式5-2 等。b.用于组合术语（复合词）。如 物理-化学反应，数-模转换。(B). 字线a.时间、地点的起止。如：2002年2004年 9：0012：00 北京上海b.人与人之间的关系，物与物之间的关系。如：斯大林毛泽东是伟大的马克思主义者。 印机是办公自动化的基本设备。c.方位或走向。如：永定河以西北东南的走向流经京津地区。d.标准号。如：国标 GB231280e.设备产品型号。如：东风7型拖拉机长虹HB2951型彩电f.表示图注。如：1底座，2支架，3转盘，4连杆(C). 双字线副标题前。 如：体制推进理性发展电子政务建设初探表示转折与递进。如：他高兴极了！ 他惨了！注释。如：欧姆定律电压等于电流乘以电阻。面积长与宽的乘积。(D). 波浪线用于数字之间的变化如：工作效率提高20%30%不能写成：20%至30% 或2030%经济收入增加了100万元150万元不能写成：100150万元5. 拉伯数字与汉字数字使用混乱。(A). 阿拉伯数字与汉字数字使用的一般原则。国家语言文字工作委员会，国家出版局，国家标准局，国家计量局，国务院办公厅秘书局，中宣部新闻局、出版局公布：为使出版物在涉及数字（如表示时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时使用汉字和阿拉伯数字体例统一，特别制定关于出版物数字用法的规定。总的原则：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。(B). 阿拉伯数字的适用场合。a.公历的世纪、年代、年、月、日和时刻，以及日本年号纪年。比如：20世纪，90年代，2001年4月20日9时30分，公元前8世纪，公元前440年，20世纪90年代，昭和16年。注意：u 年份一般不应简写。如1990年不应写作“九年”或“90年”。u 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年、月、日的标记格式可表示为另一形式。如：2001年4月20日可写作2001-04-20，仍读作2001年4月20日。年、月、日间用半字线，月、日是个位数时，在10位数上加“0”。u 时、分、秒的表示格式也可表示为另一形式。如9点30分50秒可写作9：30：50。其中以“：”作为分隔号。b.统计表中的数值。如正、负整数，小数，分数，百分比，比例等。比如：88，150，-130，0.6,1/2，60%70%, 1:300。c.物理量值。物理量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。所谓物理量是指用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量，等等。使用的单位是法定计量单位。物理量值如：400 km,1000 W,500 V,6 A, 736.80 km,600 g,100 kg150 kg,12.5 m2,外形尺寸400 mm200 mm300 mm。400 mm200mm300mm 不能写成 400200300mmd.一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。比如：21.56元, 88万元, 500美元,600英磅, 25岁, 14个月,1680人, 8.8万册, 700幅,300名, 70日元,50马克, 100天。e.多位数与小数应使用阿拉伯数字。用阿拉伯数字书写的多位整数和小数要分节：u 专业性科技出版物的分节法：从小数点起分别向左向右每3位数字一组，组间空四分之一个汉字（二分之一个阿拉伯数字）的位置。比如：6 666 666，8. 888, 3. 141 592 8 888 888.888 888 8u 纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐底线的黑圆点“.”。比如:0.49不能写成 .49和49。f.非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位，与阿拉伯数字配合使用。比如：345，000，000可写成34，500万或3.45亿，但一般不能写成3亿4千5百万。g.数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”的单位。 比如：我国1990年人口普查人数为11 亿3368万2501人。h.用阿拉伯数字书写的一个数值应避免断开移行。 i.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。比如:82892部队，国家标准GB231280，国发19989号文件，13/14次特别快车，90号汽油，维生素B12。 j.引文标注中版次、卷次、页码一般均使用阿拉伯数字。(C). 汉字数字的适用场合。a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字，必须用汉字数字。b.中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年，多民族的非公历纪年。比如：丙寅年十月十五日，腊月二十三日，正月初一，秦文公四十四年，藏历阳木龙年八月二十六日。c.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。比如：五四运动，七七事变，“九五”规划。注意：u 如涉及一月、十一月、十二月，要用间隔号“” 将表示月和日的数字隔开并外加引号避免歧义。比如：“一二八”事变（1月28日），“一二九”运动（12月9日）。u 是否使用引号，视事件的知名度而定。比如：八一建军节，五一国际劳动节，“十五”规划，五卅运动， “五二”声明，“五一三”事件。d.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得体例上的一致。 比如：一个人，三本书，四种产品，六条意见，读了十遍，五个百分点。e.相邻的两个数字并列连用表示概数必须用汉字。连用的两个数之间不能用顿号“、”隔开。比如：二三米，一两个小时，三五天，三四个月，一二十个，四十五六岁，七八种，二三百架次，五六万套f.用带有“几”的数表示约数，必须使用汉字。比如：几千年，十几天，一百几十次，几十万分之一。g.用“多”、“余”、“之间”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。比如：得奖十余次，获奖作品有一千多件，接收了约三千名学生。(D). 数量的增加或减少要注意下列用词的概念。a.增加为（或增加到）过去的2倍，即过去为1，现在为2；b.增加（或增加了）2倍，即过去为1，现在为3；c.超额80%，即定额为100，现为180；d.降低到80%，即原来为100，现在为80；e.降低（或降低了）80%，即原来为100，现在为20；f.为原数的1/4，即原数为4，现在为1；或原数为1，现在为0.25。应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数，因为用倍数表达容易引起歧义。6. 用词不妥贴（以下从正面说明）必须一定要 强制性的 例：必须输入数据。必需一定要有的物。例：输入必需的数据。 别忘了带好必需用品。度度过时间。 例：欢度春节渡渡过空间。 例：渡过难关复再，转过来。 例：反复考虑，重复使用。覆盖住，翻过来。 例：路上覆盖着白雪。 这是颠覆不破的真理。备完全 例：关怀备至备受欢迎倍加倍 例：事半功倍勇气倍增作从事 制作 充当从事：作案 作弊 作调查 作贡献制作：作曲 作词 作假作文充当：装模作样作废作为做从事 制作充当从事：做事 做活 做早操 做买卖制作：做饭 做文章 做衣服 做记号充当：做主 做伴 称做 当做 叫做 用做唯唯唯诺诺 任人唯亲 任人唯贤 唯心 唯物惟惟一 惟独 惟有 惟恐 惟我独尊 惟利是图维思维 维护 维持 维修 二维 三维 纤维维生素连相连 连接联联合 联结7. 同音同义词的首选词（首选一字线前的词）笔画笔划辈分辈份标志标识参与参预成分成份瓷器磁器赐予赐与搭档搭当答复答覆担心耽心订单定单订货定货分量份量分内份内复信覆信干预干与告诫告戒光彩光采过分过份喝彩喝采恍惚恍忽含蓄涵蓄宏图弘图弘扬宏扬辉映晖映纪念记念机灵机伶精彩精采角色脚色简练简炼连接联接录像录相烂漫烂缦流连留连连贯联贯联结连结门槛门坎谋划谋画摩擦磨擦漂泊飘泊盘踞盘据牵连牵联劝诫劝戒图像图象透彻透澈稀罕希罕稀有