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文档简介

1 / 16 央企劳动合同 央企经济合同管理程序 1 目的 为规范公司交易行为及合同管理,规避法律风险,维护公司的合法权益,制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司及所属各单位对外签订的各类经济合同。劳动合同不适用本程序。 3 术语和定义 合同 本程序所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同管理 本程序所称合同管理是指对合同立项、资信调查 、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、盖章、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档全过程的管理。 4 职责 规划计划处 是公司合同管理的归口管理部门; 负责起草公司合同管理相关程序文件,经过批准后组织实施; 负责公司合同的法律审查、结算付款审查; 2 / 16 负责公司合同争议纠纷的处理,指导所属各单位合同争议纠纷的处理; 负责参与公司重要合同项目的法律论证、谈判、合同文本起草; 负责办理需呈报股份公司 审批或授权签约的合同项目事宜; 负责对公司所属各单位及公司各部门的合同管理工作进行监督、检查; 负责公司合同信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向上级公司合同管理部门报送材料; 负责按规定保管、使用公司合同专用章; 负责上级公司合同管理部门要求履行的其他职责。 相关部门 生产运行处、管道处等部门 按照职责负责相关业务合同的专业、技术审查; 质量安全环保处 负责对 HSE 合同及其他合同中所 涉及的 HSE 相关条款等内容进行审查; 财务处 负责合同的经济审查,审查合同结算条款的合理性等。 所属各单位 3 / 16 贯彻实施公司合同管理有关规章制度; 员工手册 【 2016 版】 集团领导致辞: 公司集团进出口公司作为中国集团的国际贸易和物流平台,承载着引领中国行业走向世界的伟大使命。同时,作为国内基础原材料领域的主导企业,也肩负着建设国内大宗原材料现代物流业的重任。 公司秉承“诚信、创新、共享” 的企业精神,在谋求企业不断发展的同时,努力成为一个具有社会责任感并致力于服务社会、服务大众、和利益相关方和谐共处的企业。 公司倡导责任、绩效、和谐的企业文化,关注员工的职业发展,关心员工的个人诉求,追求员工与企业的共同成长、发展和分享。公司致力于建设一支学习型、研究型、变革型的优秀团队,以创新求发展,在发展中实现新的创新。 今天,我们所做的一切都是为了改变,改变自我、改变他人、改变社会。而这种改变,就是为了让我们生活的地球变得更加美好!为此,我们愿意用我们的真诚、努力和付出,与你、与 他、与所有的国内外朋友合作,共同建设我们美丽的家园,共同分享我们美好的生活! 公司简介: 组织结构: 4 / 16 企业文化: 目 录 第一章 总 则 . 3 第二章 入职指引 . 6 第三章 试 用 期 和 合 同期 . 8 第四章 考 勤 与 请 假 管理 . 9 第 五 章 薪 酬 与 福利 . 17 第 六 章 培 训 与 发展 . 19 第七章 绩效管理 . 26 第 八 章 辞 职 与 辞退 . 28 第 九 章 报 销 及 差 旅 费 相 关 规定 . 29 第 十 章 安 全 与 卫生 . 34 5 / 16 第 十 一 章 奖 励 和 处罚 . 37 第 十 二 章 沟 通 与 投诉 . 44 第 十 三 章 附则 . 47 附录:签收声明 第一章 总 则 一、目的 为使本公司员工管理科学、规范、合法,并使公司能够长期稳步地发展,特制定本手册。 二、范围 1、本公司员工管理,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司其它规章制度外,依据本手册办理。 2、本手册所称公司为公司集团进出口上海公司。 3、本手册所称部门指公司集团进出口上海公司的各部门、各业务分支机构。 4、本手册为劳动合同附件,是劳动合同不可分割的一部分,其效力与劳动合同条款等同。 三、制定、修改和发布程序 1、本公司制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全、保险福利、员工培训、工作制6 / 16 度等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 2、本公司制定、修改本手册内容及相关制度时,应采取让员工签收的方式进行公示。公司也可以采取内部邮箱文件发送的方式进行 告知。 四、解释权 1、本手册中的管理制度及相关制度、细则的解释权归人力资源部,如发生重大分歧,则根据参与原文制订、修改的人员过半数意见确定。 五、冲突和更新 1、本公司将根据国家及政府有关新的法律、法规、政策或本公司新的政策,适时修改、更新本手册,如果本手册及相关制度、细则 中国 公司部门职责 一、总经理办公室 1、起草公司的行政管理规章制度、 2、负责公司的后勤保障工作、车辆管理、安全保卫工作。 3、负责下属公司的衔接联络、参与子公司管理工作。 4、负责公司本级的固定资产实物管理 6、负责公司领导日常办公活动安排;及时向各部室7 / 16 传达领导指示; 7、负责有关事项的催办工作并向领导汇报落实情况。 8、负责组织起草公司重要会议文件、对外发文等综合性材料。 9、组织协调综合性会议,承办公司总经理办公会、党政联系会和部分专题办公会的组织记录和纪要整理。 10、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查 11、负责制定 公司保密、档案工作规章制度。公司文件收发、登记、传递及清退、销毁工作; 12、做好公司文件档案的收集、整理和借阅工作;负责文稿把关、印章管理及使用工作。 13、负责公司及所属企业的外事管理工作。 14、负责公司对外沟通联络和公共关系协调工作,策划组织公司重大公关活动。 15、协调公司日常办公事务,负责公用办公设施、办公用品的购置和管理。 16、负责做好公司机关职工福利工作。 17、公司大事记记录整理工作 18、完成公司领导交 办的其他工作。 二、计划发展部 8 / 16 1、 负责组织制定公司发展战略、中长期规划,综合协调公司各行业的发展规划并组织实施; 2、对涉及公司发展的重大问题提出方案、意见,经批准后组织实施并检查落实情况。 3、负责组织制定、修改、汇总整理公司行业政策和有关企业管理的政策、制度,统一规范协调行业管理,并对政策、制度的执行情况进行监督检查。 4、负责公司投资活动的立项管理,对公司及所属企业的投资项目进 行项目审查、论证评估、跟踪监督、检查考核和后评价工作。 5、负责组织对公司所属企业在生产经营活动中所需要进行的企业歇业、撤销、增加或减少注册资金本金、企业分立合并等事项的审核工作。 6、负责公司所属企业的登记、变更、年检、注销及备案等工商管理工作。 7、负责公司所属企业的科技、质量管理、知识产权、形象策划、名牌战略等管理工作,指导并协调公司系统的企业管理工作。 8、负责组织公司所属企业年度经营方针、重大经营决策、重大经营合同的审核工作,定期收集企业的经营情况进行分析和评价,推广先进管理经验,对存在的问题提出意9 / 16 见和建议。 9、负责公司及所属企业与生产经营有关的管理工作,统一协调与国家行业管理部门的业务关系。 10、负责公司企业安全生产工作,贯彻执行国家及有关部门安全生产的指示精神、方针政策,在公司安全生产领导小组的领导下,拟定公司安全生产管理规章制度,组织公司年度安全生产月活动,检查、督促所属企业开展安全生产工作。 11、负责公司本 级及所属企业交通安全管理工作。 12、负责公司业务统计,按要求向中央、市、街道各级统计部门和上级主管部门报送统计数据,编纂集团年度统计资料汇编。 13 负责公司信息化管理工作。拟定公司信息化中长期发展规划,组织实施年度计划;指导、督促推进企业信息化工作; 14、负责公司本级网络平台系统、应用软件系统的运行管理;负责公司网站运行管理及网站内容更新的组织协调; 15、负责公司年度工作计划的制定及公司年度工作总结起草工作。 16、负责公司的企划宣传工作。 完成集团公司领导交办的其他工作。 10 / 16 17、负责公司经营产品的市场分析,行业资料的搜集,每周编纂市场信息刊物供领导决策参考。 18、完成公司领导交办的其他工作。 三、党务人事部 1、负责制定公司人力资源管理规章制度,指导所属企业搞好人力资源管理工作。 2、按照人事管理权限,负责集团权限内领导人员、管理人员、专业技术人员考核、聘任、解聘、调配、招聘、辞退、奖惩、离退休、人事档案管理工作。 3、负责公司系统工资总量调控工作。负责制 定公司工效挂钩方案,编制工资总额计划。 4、负责公司所属企业工效挂钩管理和指导工作。 5、负责制定公司企业薪酬策略,指导下属企业建立符合企业实际的收入分配制度。 6、制定下属企业经营者年薪方案,协同做好公司企业经营者的业绩考核工作。 7、负责公司系统劳动管理工作。负责公司系统劳动关系和劳动合同管理工作。 8、负责设计制定公司本级各岗位职责、薪酬标准、考核和奖惩办法,指导所属企业制定工作职责、考核和奖惩办法。 9、负责公司本级职员工养老、 失业、医疗等社会保11 / 16 险、补充医疗保险的日常管理工作,并对所属企业相关工作进行指导、管理。 10、负责员工培训工作,负责集团公司系统专业技术职务管理和评审,承办出国人员政审及大中专毕业生需求计划的申报和接收分配工作。 11、负责人事劳资统计工作,协同做好有关人事劳资方面的来信来访工作。 12、负责机关离退休职工管理工作。 13、照公司党委的要求组织、指导所属企业认真学习党的重要思想,落实党的路线方针政策、上级党组织的决定、决议,维护党的章程和党内法规。 14 、指导公司所属企业党组织建设,承办公司党委换届选举的组织工作,指导所属企业党委、纪委的换届,按照党委议事规则的规定,参与所属企业领导班子的考核,提出任免意见。 15、协调、指导直属企业工会、职代会、共青团等群众组织的工作,负责承办公司工会、公司团委、机关工会的换届选举及日常工作。 16、承办公司党委、纪委的日常事务性工作,履行公司党委、纪委办事机构职责,做好会议记录,起草会议纪要及有关文件,敦促和检查公司党委、纪委决议、决定的落12 / 16 实。 17、履行党委中心组学习秘书 职责,按照党委的要求,制定学习计划,准备学习资料,做好发言记录,承办公司党委、工会、团委组织开展的各种评先表彰活动。 18、开展精神文明建设,负责做好集团企业文化建设,培养职工读书学习的良好风气和氛围,努力提高集团员工整体质素。 19、负责组织指导公司企业的先进典型的宣传,组织向新兴集 团报投稿。 20、按照中央企业党建思想政治工作研究会的要求,组织指导公司企业围绕生产经营任务,开展党建思想政治工作研究,不断推进公司企业党的建设和思想政治工作的创新。 21、负责通过各级党组织经常关心党外知识分子的工作学习情况,尊重他们的意见,注意解决他们工作学习和生活中的困难。 22、负责归口管理公司系统计划生育工作组织领导所属企业开展计划生育宣传,做好生殖保健服务,对计划生育工作成绩突出的单位和个人实施奖励,对违反计划生育法律和规定的实施处分。 23、负责公司系统的安全稳定工作,协调所属企业13 / 16 政治案件及重大稳定事件的查处,保持公司企业的政治稳定。 24、承办机关党支部的日常工作,按照公司机关党支部的部署,抓好各部室的政治理论学习 和党支部建设,办理机关党支部组织开展的评先表彰。 25、按照公司党委、纪委的要求,加强党风廉政建设,做好反腐败工作,组织党员学习贯彻上级纪委的各项规章制度,按照党章赋予的权利实施有效的监督。 26、负责检查各级党组织和党员执行党的路线、方针、政策和有关法规的情况。 27、建立完善党风廉政建设等方面的规章制度,督促、检查各级党组织对各项规章制度的落实情况。 28、负责受理对党员、党组织的检举、控告和党员、党组织及有关人员的申诉,受理来信、来访,按干部管理权限对违 纪问题进行了解、核实和立案调查,按程序决定处分或取消处分;维护党的民主集中制,保障党员的权利。 29、负责公司的信访工作。贯彻落实国家信访条例,协调分流公司来访来信,办理上级交办的信访事项;指导、协助所属企业的信访工作;督促落实有关信访事项。 30、承办工会的日常工作 31、完成上级纪委和公司党委、领导交办的其他工作。 14 / 16 四、财务部 1、贯彻执行国家有关财政、财务、会计、资产、金融、税收等法律、法规,制定公司财务、会计等规章制度和实施细则,并组织 落实和进行检查、考核。 2、负责组织实施公司财务预算、决算管理工作。审批所属企业年度预算指标,监控、分析预算执行情况,提出调整意见。 3、负责公司财务管理工作,完成公司财务指标完成情况的汇总、分析、上报工作。 4、负责资金筹集、管理工作,强化结算中心服务、结算和监督功能,发挥结算中心作用,管理公司本级银行存款、现金和有价证券。 5、制定公司及所属企业利润分配办法,下达和清缴所属企业总机构管理费,并配合有关部门做好企业业绩考核等工作。 6、负责对公司及 所属企业的财务状况进行监督,不定期检查企业的财务指标,对有问题的企业及时提出意见和建议,并督促企业进行必要的整改。

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