学生办公室计划书

1 / 13 学生办公室计划书 文管系 2016-2016 学年第一学期 学生会办公室 干 事 培 训 计 划 学生会办公室 2016 年 9 月 25 日 学生会干事培训计划 随着学生会招新工作的圆满完成，学生会迎来了许多新干事，为学生会注入了新的活力元素。作为学生会办公室的部长，不仅要注重修炼自我，更要培养新人，这样才能锻炼干事们的能力。为此我制定了对干事的培训规划。 一、 首先培养干事对电脑的操作能力。办公室的本职工作大部分围绕电脑来展开，在工作中会用到大量的Excel 表格与 Word 文档，因此，对于干事能力的培训，首先会从培训他们的电脑操作水平来入手。学生会办公室在新的学习开展的首项工作就是制作 11 级新生的花名册，我认为应当正好以此为契机，开展培训工作，争取在两个礼拜左右，2 / 13 使他们能够独立的完成制作表格与文档的任务。 二、 其次是培养他们的交际能力。办公室新加入的职能有外联与公关的工作。这是对于干事交际能力的一个考验，因为他们不仅要学会如何跟老师同学打交道，还要和 赞助商打交道。我认为培养这种能力方面的东西，应该从日常的一切交际抓起，教他们如何发言，如何与各种人交流。争取在一个月内交与他们技巧，让他们自己反复摸索尝试，一个月之后分配任务，考察他们的交际能力提升的结果。 三、 最后是培养他们记录与写作能力。办公室的工作除此上述工作，还有做一些会议记录，与一些学生会办公室物品使用细则，火车票购买章程等方面文笔能力要求很强的工作。此外，作为学生会的一名成员，每个人都必须会写策划，有策划的能力。关于这方面能力的培养，我准备在工作中贯穿，等花名册工作结束进行系统培训 。 以上就是我对于我们部新干事培训的计划，在这一年中，我会尽我最大的努力把干事培养好，让他们感受到学生会的温暖，好好的为学生工作！ 学生会办公室 2016 年 9 月 25 日 参宝镇中学 2016 年下期办公室工作计划 2016 年下期，办公室将在学校党政的领导下，认真3 / 13 贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效 益地开展工作，充分发挥办公室的职能。 本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1. 处理办公室日常事务。及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室负责人办理或通知相关教师。 2.及时向中心校和其他上级部门上报经学校领导审核的工作材料。 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校相 关规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政、教师值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具有关证明，及时处理学校领导审核过的材料并盖章。 4 / 13 8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各职能部 门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面、消息和新闻的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果 。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 5.做好信息管理、档案管理规范化。根据档案工作5 / 13 要求，进一步建立和规范分门别类的文书、会议记录、公文、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7. 树立服务意识， 公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩 效考核、日常考勤考核、职评及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 9.进一步完善岗位职责，定期督促、检查落实情况。 10.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 11.创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。 12.做好校园网的建设工作，使各办公室电脑能正常使用，并实现共享。 三、具体工作安排： 九月份： 1.制定、公布 2016 年下期学校工作计划。 6 / 13 2.归档各部门工作计划。 3.完善人事、晋级等资料。 十月份： 1.开展系列活动。 2.学校档案材料系统整理，办公室电脑及网络维护。 十一月份： 1.各种活动评比总结。 2.校园文化建设。 十二月份： 1.开展教职工年度考核工作。 2.其他工作 元月、二月份： 1.教师年度绩效考核。 2.文档及材料整理。 以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。常总结经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。 2016 年 9 月 学生会办公室工作计划 新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作也步入正轨。上一 届办7 / 13 公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下： 一办公室内部建设与管理： 1.加强成员的技能学习 要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要 world,excel 等基本办公软件使用自如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。 2.重视能力培养，以期全面发展 部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座，以开阔大家视野，拓宽知识面。开展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限，锻炼大家胆量、语言表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。 3.定期开展部门例会，安排部门工作 定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结，防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相8 / 13 互吸取经验教训；工作安排上实行任务个人制、小组化原则，轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。 4.部门网络化 我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部 门提出一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。 二办公室日常工作： 1.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。 2.协助主席团制定学生会工作计划，协调、监督其他各部门的工作的展开及进程，按照会议决定督促每一项工9 / 13 作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。 3.协助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，基本规范，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性，稳固学生会在广大同学心目中的良好形象 ,让学生们更好的 和学生会合作，有利于学生工作的进行。 4.协助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好，让每一个活动“善始善终”，杜绝虎头蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。 5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理，并做好值班工作的监督和值班情况的统计，做到不重不漏，整齐划一，让学生会的“硬件设施”无与伦比。 6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。力求通知及时准确，做到上传下达，办公室作为学生与老师沟通的桥梁，各部门10 / 13 之间沟通的纽带，要充分利用班长支书进行信息传达，及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。 7.负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理，及时 将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传，部门人员做好网站的维护与更新工作，让学生会拥有一个崭新的平台，从而更好的服务于广大同学。 三特色工作： 1.学生会例会会议记录：协助主席团召开学生会例会，做好会议记录。例会的开展，可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的，因此，我们应该把这些 例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿以协助办公室成员完善会议记录，做成会议册进行保存，并且各部门可以轮流传阅，以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈，这样不仅仅促使部门间相互了解，也是另一种方式的统一战线、共同工作。 2. 场地借用及联系老师：办公室作为会议 开展的主管部门，提前做好会议的准备至关重要，有关于教室与场地的借用，我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借用到最合适的场地与教室，力求在会议开始前完善各11 / 13 方面的准备工作，在需要请评委老师的情况下，我们部门会根据会议的要求，在合适的时间提前请好相关老师，并会向老师传达清楚我们的工作意图。 3. 上传下达：办公室作为老师和同学之间的联系纽带，做好上传下达工作至关重要，由于办公室人员配备较少，各个专业班级的班委就是我们的左膀右臂，我们要充分利用班级中领导班子的宣传力，把上级交代的任务，在第一 时间传达给各位同学，同时，我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师，以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。 四工作目标： 办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用，我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体，做好本职工作的同时，加强主席团与其他各部门的沟通，协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展，成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门： 1.参谋功能，多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，同时，办公室的一大职责是协助主席团及部门工作计划的制定，需要理性的思考问题，要善于站在全局的高度来看待问题、考虑事情，要成为上级12 / 13 的得力助手。 2.具有协调功能。办公室工作承内联外，有自身的工作职责，同时也要全面了解各部门的工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系，部门内部与学生会这个大家庭之间的关系，让学生会工作顺利出色完成。 3.具有办事功能。机关工作无 小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则，严肃办事纪律，要时时刻刻、事事处处，一丝不苟，尽职尽责。确保做到抓一件