完善的规章制度

1 / 10 完善的规章制度 看着我们团队的日益壮大，更要未雨绸缪的去完善一些管理上及制度上的欠缺，本人提出一些个人看法及一些管理上未处理事项望各位一起参考、解决。 一建立完善的管理制度 要达到我们整个团队对于公司管理上更加完善的前提下，目前是一个瓶颈时期，团队在整场管理中不仅要建立管理制度以及这些制度实行下去的执行力及监察力。 1.公司人员架构表 2.管理人员日常行为准则、礼节礼貌及工作职责 循规蹈矩体现及公司形象上的代言，个人生活要与工作分开。 3.各个部门的管理制度的建立、执行及监督 4.违反管理制度后的处罚 注：以上想法出自于个人或许是墨守成规不够与时俱进。 二近期营销部出现种种问题需要一起讨论下 我们需要佳丽来涌金工作，但原佳丽的管理制度及新佳丽引进后与管理制度的执行中存在着一些困难，例举： 1.引进新佳丽多久购买工作服 2.新佳丽试房待遇及新进佳丽培训 培训内容如：带领新佳丽参观公司的包房设施，公司活动内容等等。 3.旧佳丽回归公司时该如何建立其回归途径 2 / 10 4.佳丽的迟到与早退 是否先于业务经理灌输思想，让其思想与管理层相符。 5.佳丽试房标准及规范化 6.佳丽的定期培训计划 7.外借佳丽的安排程序 8.营销部个别订房数较多的佳丽对于公司制度并不是很遵守，是通过业务经理去解决还 是以公司名义去解决？ 1） .如由业务经理去解决后未能达到公司要求该如何处理？ 2） .如由公司处理资源流失引起业务经理不满该如何处理？ 注：提出的都是问题但未能给出解决方案惭愧！ 公司各部门： 我公司创建“五型团队”活动已经进入到整改落实阶段，为了确保公司精细化管理、规范化服务、高效化办公落到实处，力求创建活动取得实效，为建立可行的长效机制打好基础，公司将对各部门规章制度进行修订与完善并汇编成册。具体实施方案如下： 一、规章制度制定原则与要求： 制定原则：严格执行国家法律、法规，保障劳动者的劳动权利，体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，督促3 / 10 劳动者认真履行劳动义务，确保各项工作有序开展。 制定要求：制度条款避免套话、空话，注重实际操作与细 节要求。力求部门责任具体，工种分工明确，办事程序精简，部门之间协调一致，管理操作性强，最大限度让用户满意。 二、规章制度的内容： 各部门工作制度、各工种岗位职责、操作规程、服务标准、管理办法、实施细则、上级下发参照执行的管理规定及有关制度等。 三、规章制度的统一格式： 各类型规章制度以简要的条款为主，格式力求统一。各部门可根据工作实际按格式作适当调整，做到条款简明、表达准确、讲究细节、便于操作。 四、规章制度建立健全步骤与要求： 1、收 集与完善。 此项工作由部门负责人抓落实，时间为 4 月 20 日至5 月 15 日。 各部门对正在执行的相关制度进行归总、清查，在原规章制度的基础上，针对目前工作实际进行修改、完善，鼓励创新。对尚无制度约束的工种、办事程序、管理漏洞等进行新制度建立，做到管理到哪里，制度到哪里。涉及到多部门共同完成的工作，可召开多部门协调会进行讨论完善，4 / 10 避免部门之间制度“打架”，避免出现管理空白区。 2、审核与修改。 此项工作由部门分管领导负责，时间为 5 月 15 日至30 日。 各部门 负责人将修改完善后的制度初稿交分管领导审核。分管领导反复进行斟酌，并广泛听取职工和用户意见，以公司发展和优质服务大局为重，对制度初稿进行再修改再完善。修改稿交副书记办公室汇总。 3、定稿。 所有规章制度的修改稿交办公会研究通过之后汇编成册，并下发各科室严格执行。时间为 6 月 1 日至 6 月 20日。 五、组织领导 建立健全规章制度是一项系统工程，涉及面广、工作量大，为了抓好该项工作的落实与贯彻，公司成立制度建设领导小组。 组长：谢天信 副组长：何 春梅、牟斌、夏顶国、罗曼、刘国成、陈辉、向守川 成员：魏波涛、朱秀云、鲜玲、王昱、廖开凡、李忠、蒲红军、陈尚岗、肖世明、张富国、陈志、易维茜、唐洁、吴明刚 5 / 10 领导小组办公室设在副书记室，由何春梅同志负责日常工作。 公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善 为使公司经营管理规范化、标准化、规模化，逐步提升公司内在品质，增强公司市场竞争力，明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务，实现公司利益与员工利益一致，确保公司健康稳定发展，需进一步合理配置公司职能部门， 完善管理制度及岗位职责。 一、公司主要部门设立 公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室，市场开发部。公司下设各工程项目部，采用矩阵管理模式。 二、部门人员设置 各部门设部门经理 1 人及职员若干，职员人数根据实际需要由部门经理提案，经公司会议研究讨论，领导审批后配置。 三、部门规章制度的制定 各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责，形成文件经公司会议研究讨论，领导审批后严格执行。 四、各部门职责 1.财务部职责 6 / 10 制定本部门规章制度及工作流程。 按国家相关法律法规要求，结合公司实际，制定公司财务管理规章制度。 管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。 对公司生产经营及资金运行进行核算。 编制公司年度财务报表，评价公司年度经营状况。 负责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。 完成领导交办的其他任务。 2.材料设备部职责 制定 本部门规章制度及工作流程，重点包括材料设备招标采购制度；验收制度；出入库制度；机械设备维修、保养制度；库存材料设备盘点检查制度等。 审查签订材料采购合同，办理材料设备结算。 建立材料设备采购质量保证机制。 签订机械设备租赁合同，并建立机械租赁跟踪管理机制，办理租赁结算。 制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划，并确保计划顺利实施。 参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划，并监督执行情况，做出客观、准确评价。 7 / 10 监督工程项目部 材料机械设备使用，并审查报表，参与工程成本核算。 了解市场材料设备及机械台班单价，并每月编制市场价格信息表，给经营管理部提供准确的价格信息。 建立供应商档案，并建立科学的评价机制。 负责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。 完成领导交办的其他任务。 3.经营管理部职责 制定本部门规章制度及工作流程，重点包括招投标制度；成本核算制度；劳务结算制度；设计变更、现场签证资料管理制度；中期结算资料管理制度； 工程结算制度等。 负责工程项目招投标工作。 审查、签订施工合同及劳务分包合同。 测算工程项目成本，确定项目利润指标，编制施工预算。 审查核实项目部工程进度计量支付情况，及时存档中期结算资料，掌握进度款支付进度并做好统计报表。 审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量，办理劳务结算。 及时收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证和隐蔽工程记录，并根据需要及时调整施工预算。 8 / 10 深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况，做好 月度成本分析，总结节超原因，纠正项目成本不利偏差，降低成本投入。 负责工程项目结算工作，进行项目最终工程决算。 负责公司年度成本核算分析，汇编年度成本报表。 责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门 员工工作的监督、检查、考评。 完成领导交办的其他任务。 4.工程技术部 制定本部门规章制度及工作流程，重点包括技术交底制度；图纸会审及设计交底制度；会议纪要管理制度；工程报表管理制度；工程巡检制度；设计变更、现场签证管理制度；工程资料管理制度；中期结算资料管理制度；工程结算制度等。 组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。 组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计，应急预案，安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。 严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计，施工方案，质量技术保证措施等，向项目部进行交底工作。 9 / 10 负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全；高空、基坑、隧道内施工作业安全；机械设备使用安全；安全资料、施 工资料及实验资料；施工工艺，基坑开挖和验槽，隐蔽工程验收，分部分项工程验收，竣工验收，现场安全文明施工等。检查后形成记录，对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任者限期整改，限期未进行整改的给予相应经济处罚。 负责检查，施工项目部的计量工作。 组织安全质量事故调查，审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实施落实，同时确定责任人及处罚措施上报公 司审批。 负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。 培训和指导本部门及工程项目部的技术 力量，加强学习，提高业务能力及个人综合素质。 对项目工程实行“四控一管”，即质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、合同管理，切实做到各项目工程质量达标，工期不超，造价合理，安全可靠。合同管理有章可巡，诚信务实。 建立劳务分包队伍考评机制。 配合经营管理部工程招投标工作。 负责本部门及项目进行日常业务管理，进行业务指10 / 10 导，同时做好本部门员工工作的监督检查考评。 完成领导交办的其他任务。 5.综合