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文档简介
1 / 13 定向采购责任书 定向采购协议书 甲方: 乙方: 为了加强和提高企业管理水平,促进供需双方合作关系的和谐发展,确保物资的质量最优、价格合理,增强采购任务的诚信度、透明度,经双方协商达成协议如下: 一、 本协议使用范围供应价格和有效时间: 本协议仅限供需双方合同内规定的名称目录范围内使用。 所供物资应质量可靠,本地区价格最优。经核实价格高于其 它销售网点、在甲方使用过程中出现质量问题乙方不予退换情况下将取消定向供货资格 并解除协议。 本协议有效时间为一年即二 0 一二年五月至二 0 一三年五月。 二、 甲方的权力和义务 甲方可根据企业内部下达的生产需求计划单,由供应部门制 定采购计划,并清晰规定出所需品种、数量、供应时间和质量要求等。 甲方有权对乙方所供产品的质量、市场价格按照供2 / 13 应要求进 行全面监督和考察,对不按规定和要求供货的甲方有权立即停止供货,视情况的责任程度予以处理,坚决杜绝人为、人情现象的发生,情况严重者甲方有权立即终止并解除合同。 甲方 在采购过程中应对市场有全面了解和调查,根据所掌握 资料进行价格控制以及所需资金的申请,并及时办理产品入 库、发票收付、部门签字、财务入账等相关工作。 三、 乙方的权力和义务 乙方应对甲方下达的计划做出如下义务: 乙方首先要保证所供产品的质量和安全可用,诚实守信,遵 循本协议的规定和要求。不做出向业务员提供回扣、送礼、拉拢等影响企业作风的行为,为企业负责,为他人负责,培养企业双方的信任,加强和巩固企业之间的良性合作。 收到计划单 后按照要求提供最优价格并尽快以书面形式做出 报价单回传,包括企业各类证件和质量证件,经甲方确认后访方可供货。 乙方所供产品应实行“三包”“三保”,即包送、包3 / 13 换、包退, 保质量、保品牌、保使用,确保过硬的服务质量。 乙方需对所供物资进行质量担保,对产品使用过程中因本身 产品质量早车工的损失承担相应责任。 甲方: 乙方: 工矿产品采购合同 出卖人: 买受人:中国铁路物资北京有限公司 合同 编号: 签订地点:北京市西城区 签订时间:年 月 日 买、卖双方本着平等自愿、公平互利的原则,经友好协商一致达成如下协议: 第一条 货物、数量及价款: 第二条 质量标准: 双方当事人对货物的质量标准采取下列第 种方式: 按国家标准 执行。 按行业标准 执行。 按 出厂标准执行。 双方认可的其他标准: 。 第三条 交货事项: 出卖人保证上述货物为其合法所有或依法享 有完整4 / 13 处置权的财产。 交货时间:本合同签订的当日内 。 交货地点:。 货物交付过程中产生的各项费用均由出卖人承担。 第四条 验收及异议处置: 验收: 1、验收时间:买受人应当在接收货物后 60 日内,对货物的数量进行验收。 2、验收标准:数量验收以仓库对该批货物出具的入库单为准;质量验收以生产厂家出具的材质单为准。 异议处置: 1、数量异议:买受人对货物数量有异议的,应当在货物交付后 60 日内向出卖人 提出异议,由出卖人负责解决。 2、质量异议:买受人对货物质量有异议由出卖人负责解决;买受人对质量异议不予认可的,应当由双方共同委托第三方检验机构,对货物质量进行最终认定。与检验相关的费用 - 1 - 由出卖人先行垫付,检验结果认定买受人异议成立的,由出卖人承担相关费用;异议不成立的,由买受人自行承担相关费用。 第五条 结算方式及期限: 5 / 13 双方以买受人实际取得的货物数量,按照合同单价进行价款结算。 出卖人应将上述货物于合同签订的当日交付给买受人后,买受 人凭交货地点的仓库出具的入库单向出卖人支付相应货款。 出卖人收到货款后 7 日内向买受人开具全部增值税发票。 第六条 违约责任: 出卖人明确拒绝或接到买受人通知后未向买受人交付货物,买受人有权解除合同,出卖人应当按照拒付部分的货物价值的 15%向买受人赔偿违约金,并赔偿买受人因此造成的全部损失,包括但不限于货款及利息、买受人预期利益、因合同解除处置货物的损失、律师费、鉴定费、调查费、登记费等。 出卖人延迟向买受人交货,出卖人应按延迟交付部分的货物价值的万分之六 /日 向买受人交纳违约金;超过 30日仍不能交货的,视为出卖人拒绝向买受人交付货物,买受人有权解除合同,出卖人应当按照延付部分的货物价值的15%向买受人赔偿违约金,并赔偿买受人因此造成的全部损失 ,包括但不限于货款及利息、买受人预期利益、因合同解除处置货物的损失、律师费、鉴定费、调查费、登记费等。 买受人向第三人销售本合同的货物时,因出卖人的6 / 13 原因致买受人被第三人追索而遭受损失的,出卖人应当赔偿买受人因此造成的全部损失,并赔偿买受人损失金额部分的15%的违约金。 出卖人多交货物或交付不符合同约定 货物,买受人不同意变更合同的,买受人有权拒收多交或不符合约定的货物。出卖人应当自行承担货物到达后的仓储、装卸及其他在到达地发生的费用,以及退货的各种费用。给买受人造成其他损失的,出卖人应当赔偿。 出卖人逾期向买受人开具真实有效增值税发票的,应当按每日万分之 六 向买受人支付逾期开具增值税金额部分的滞纳金,并且仍须向买受人履行开具增值税发票的义务。若逾期超过 30 日或者出卖人明确拒绝向买受人开具真实有效增值税发票的,出卖人应当按照买受人支付货款总额的 27%向买受人承担违约责任,即便出卖人事后向 - 2 - 买受人开具真实有效增值税发票,买受人仍有权要求出卖人承担货款总额的 10%的违约责任;不足部分买受人有权继续向出卖人追偿。 第七条 合同变更和解除: 合同有效期内,双方应当如约履行合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出书面补充约定,补充约定与本合同具有同等效力。 第八条 不可抗力: 7 / 13 任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应当及时向对方通报,在取得相关证明以后,可部分或者全部免予承担违约责任。本合同所称不可抗力是指双方在订立合同时不 能预见并且不能避免、不能克服的客观情况,包括重大自然灾害、战争等。 第九条 合同争议的解决方式: 本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,依法向合同签订地所在地人民法院起诉。 第十条 合同有效期:本合同自签订之日起生效。 第十一条 其他约定事项: 出卖人委派,买受人委派 ,作为本合同履行及文件接收人,对指派以外的人员,无书面授权的,对方有权拒绝配合。 双方应以本合同记载的方式履行通知事项,并保证该记载的方式有效性, 以记载的方式履行通知义务后,视为完成通知义务。拒绝通知或未收到通知的应自行承担责任。 本合同的附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 双方另行签订的各笔具体补充、变更合同、协议视为本合同的组成部分,互相补充,抵触之处以具体合同为准。 第十二条 本合同原正本一式两份,双方各执一份,传真件具有同等法律效力。 8 / 13 - 3 - 定向谈判采购操作指引 中国铁塔股份有限公司广东省分公司 二一四年十二月 目录 第一章 第二章 第三章 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 适用范围 . 1 定 向 谈 判 流 程9 / 13 图 . 2 定 向 谈 判 流 程 说明 . 3 采 购 需 求 审 批 流程 . 3 定向谈判项目委托 . 3 采 购 文 件 编制 . 3 采 购 方 案 审 批 流程 . 4 采购文件发放 . 4 应 答 文 件 接收 . 10 / 13 5 谈判 . 5 采 购 结 果 审 批 流程 . 5 发放中选通知书 . 6 签订合同 . 6 移交、归档 . 6 附件 . 8 附 件 一 : 定 向 谈 判 过 程 文 件 列表 .11 / 13 . 8 附 件 二 : 定 向 谈 判 过 程 文 件 模版 . 9 1. 采购需求审批表 . 9 2. 采 购 方 案 审 批表 . 10 3. 应 答 文 件 提 交 登 记表 . 12 4. 定向谈判报告 . 14 5. 采 购 结 果 审 批表 . 15 6. 中 选 通 知书 .12 / 13 . 16 第一章 适用范围 一、 采用定向谈判方式的,采购小组与供应商应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。 二、 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用定向谈判方式采购: 需要采用不可 替代的专利或者专有技术; 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; 需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求。 第二章 定向谈判流程图 第三章 定向谈判流程说明 一、 采购需求审批流程 1、 采购需求部门如需定向谈判采购,应按照附件三采购需求审批 表,提起采购需求审批。 2、 采购需求提交前,项目经理应确认项目资金来源 费用预算已经 落实。 3、 采购 需求审批通过后,应组建定向谈判采购小13 / 13 组。定向谈判采购 小组由采购实施部门、需求部门或
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