展会可行性报告

1 / 12 展会可行性报告 展会可行性报告 时间： 2016-07-04 00:25:13 来源： 作者： 展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容： 1、 市场环境分析 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 微观市场环境：包括办展机构内部环境、 目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。 市场环境评价： SWOT 分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。 2、 展会项目生命力分析 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 2 / 12 1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具 体包括： 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。 展会定位与展会规模之间是否有冲突。 2）招展招商和宣传推广计划评估 招展 计划评估 招商计划评估 宣传推广计划评估 3、 展会项目财务分析 价格定位 成本预测 举办一个展会的成本费用一般包括： 1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、3 / 12 层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6）税收 7）其他不可预测的费用 收入预测 举办一个展会的收入一般包括： 1） 展位费收入 2） 门票收入 3） 广告和企业赞助收入 4） 其他相关收入 盈亏平衡分析 现金流量分析 1） 净现值分析 2） 净现值率分析 3） 获利指数 4） 内部收益率 5、风险预测 市场 风险 经营风险 财务风险 合作风险 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会4 / 12 产生影响的其他问题等。 7、改进建议 针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。 8、努力的方向 根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 会展项目可 行性分析报告 项目名称： 2016校园 100%巧克力展 项目主题：视觉的震撼味蕾的享受 “ 2016校园 100%巧克力展”定于 2016 年 10 月 13日至 15 日在 xx 学校举行。 项目目标： 第一、此次校园巧克力展会的举行使得更多的人了解巧克力的文化； 第一，激发学生对巧克力的喜爱程度； 第二，刺激学生对巧克力的消费，扩大消费群体。 项目意义： 通过此次巧克力的展会，我们可以扩大巧克力的消费群体，使得更多的巧克力品牌更加深入人心。 同时对于参与展会的巧克力品牌可以扩大知名度，提高销售额、完善企业形象。对于参与展会的消费者来说，在此次的展会中我们能够接触到更多更好地巧克力，选择多5 / 12 多，消费多多。 对于提供场地的 xx 学校来说，此次举办巧克力展不仅能让更多的喜爱巧克力的人群来到这里，特别是学生朋友。在此基础上，能让更多的学生朋友了解我们的 xx 学校。 在调查中，我们不难发现，女生对巧克力的偏好大于男生，女生购买巧克力的倾向相当明显。学生更是巧克力消费群中极其重要的环节。此次我们举办的“ 2016校园 100%巧克力展” 旨在吸引女性消费者的同时，也希望通过此次的展会吸引更多的男性消费者，使得女性占主导地位的巧克力购买市场有更多的男性消费者，从而扩大巧克力的消费群体。 由于人们对巧克力的了解不够充分，消费者认为巧克力是高热量、高糖分的糖果，通过此次的展会让更多的人了解巧克力，消除对巧克力的“偏见”。 同时在人们的潜意识中，巧克力可能是泊来品，通过此次的校园巧克力展让更多的人了解一些国产的巧克力品牌。 项目定位： 地理细分：相对于欧美竞争激烈的巧克力市场来讲，中国巧克力市场竞争 程度较低，竞争产品较少，对于在校园开展的巧克力的展会，竞争则是更小，发展潜力巨大，这样的学生市场无疑是一块巨大的蛋糕。 6 / 12 人口细分：女性对巧克力的偏好大于男性，年轻女性购买巧克力的倾向相 当明显。 15-24 岁的人群自己消费巧克力的比例很高，是自身消费的主要群体，而 35 岁以上的消费者购买产品绝大多数是为孩子购买。特别是 35-44 岁的人群，这一比例高达 %。 心理细分：通常作为礼物赠送，表达爱的一种方式。在中国巧克力的市场 上，巧克力以“礼品”形式被消费的比例占总消费的 %，即在中国市场，有一半的巧克力是作为一品被消费的。吃巧克力好处多：远离心血管疾病；全面补充微量元素；增强你的免疫力；快速补充能量；快速补充能量；赶走灰色心情；不会导致血脂升高。 行为分析：女性爱吃巧克力 调查显示，年轻女性尤其喜爱巧克力； 年龄低人群购买频率高 15-24 岁人群为自身消费的主 要群体； 年龄高的人群购买频率高 35-44 岁 人群主要为孩子购 买； 热恋中的情侣 你不能拒绝巧克力就像你不能拒7 / 12 绝爱 情。 鉴于我们对巧克力消费人群的分析，此次我们的校园巧克力展主要针对的是大学生群体，以及所有对巧克力食品感兴趣的人都可以来参加我们此次的巧克力展会。当然在此基础上，我们也将通过不同的巧克力商品的展示，吸引更多的学生情侣来参加此次的展会。 5、项目的组织架构 6、项目可行性分析 优势 第一、巧克力产品，包装精致，富有个性，时尚，有档次，会吸引部分对时尚有追求的同学及老师。 第二、此次展会有现场加工环节，有一定的噱头，能吸引对巧克力加工有兴趣和好奇的人士。 第三、参加此次巧克力展的品牌种类多，展品较全面。 第四、此次展会的目标消费群体为学生，而我校在校学生 1 万多人，具有一定规模的潜在消费群体。 2 第五、此次展会有现场活动或一些 DIY 环节，奖品丰厚，能吸引同学及情侣参加，也给光棍节预热。 第六、此次展会的宣传具有特色和创意，能吸引同学。 劣势 8 / 12 第一、本次展会是首次在大学举办，知名度较低，吸引力小，可能局限于大学生 第二、参展观众大部分是学生，而巧克力的价格相对较高，购买力有限 第三、 xx 学校地势 偏远不便于其他校内校外人士观展。 第四、 xx 学校周边无配套酒店住宿地点，参展商住宿较不方便。 第五、第一次在大学办加巧克力展，缺乏经验。 第六、此次展会为第一次举办，难以招到优秀商家参展。 第七、体育场馆场地较小，展览规模可能不是很大。 机会 第一、中国巧克力的市场发展较为迅速，市场消费潜力高，而学生更是其中的大部分消费群体，所以我们选择在大学中举办一场巧克力展 第二、中国网络用户与日俱增，其以青年人居多，我们将我们的展会在 网络上发布广告，即可让更多潜在消费群体注意并前来观展。 第三、 11 月份的天气不会太热，温度适宜。巧克力不会融化，也不会过硬，适合展览。 第四、办展时正值光棍节前夕，可以吸引更多的情侣或者单身的同学前来参加，带动一定的消费。 第五、健康饮食观念日益深入人心，我们此次主打9 / 12 健康饮食，就是消除同学们对巧克力是高热量、高糖分的糖果的偏见，让更多的同学们更加了解巧克力。 威胁 第一、没有往届展会参照，供应商供货数量不可估计。 第二、体育馆有学生进行 体育课，可能租借不到场地。 第三、食品安全性不可控。 第四、天气等自然因素，会影响参展人数，参展热情。 7、应对策略 8、项目人员组织 3 9、项目财务预算 4 10、其他 5 展会项目立项可行性研究报告的内容结构 1、 市场环境分析 宏观市场环境：包括产业环境、人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 微观市场环境：目标客户、同类 展览竞争者、服务10 / 12 商、社会公众等。 市场环境评价：内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。 2、 展会项目生命力分析 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括： 展会名称和 展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 展会定位与展会规模之间是否有冲突。 11 / 12 2）招展招商和宣传推广计划评估 招展计划评估 宣传推广计划评估 3、 展会项目财务分析 成本预测 举办一个展会的成本费用一般包括： 1)展览 场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6）税收 7） 其他不可预测的费用 4 收入预测 举办一个展会的收入一般包括： 1） 展位费收入 12 / 12 2） 门票收入 3） 广