参展合同范文.doc

参展合同范文 甲方： 乙方： 博览会将于年月日至月日在举办甲方为博览会组织承办方乙方为博览会参展方为了保证展会正常进行维护双方共同利益及声誉本着自愿、平等合作、互惠互利的原则订立本合同以兹双方共同遵守 一、展位情况 1、乙方参展展位位置： 2、乙方参展面积：平方米 3、参展场租价格：按光地元平方米计算总计rmb元 二、付款方式 乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50作为场地定金；剩余50的尾款须在年月日前支付 具体如下：场地定金为rmb元余款为rmb元 三、甲方的权利和义务 1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位在展位开始搭建之前甲方保留改变展位分配的权利在特殊情况下甲方可改变展位移动展览设施或关闭展馆的出入口并可对展位进行结构性调整对于展位的调整甲方可自行决定乙方无权提出索赔的要求 2、改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利日期和地点改变应在一个月之前通知乙方协议仍然有效乙方无权要求甲方赔偿其损失 3、安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施在存在安全隐患的情况下甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任 4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利以保证展览有序的管理所有附加条款将是本合同的一部分 四、乙方的权利和义务 1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品在展会期间乙方应委派有能力的人员管理展品未经甲方的书面同意乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任未经甲方同意乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面 2、展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在上的展会日程表进行展位的布置由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害乙方必须做出赔偿所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置 3、展品运输 a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用 b）乙方负责安排展会期间的展品仓储 c）乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅否则由此引起的损失和延误乙方应向甲方做出赔偿 4、责任和风险：在展会期间为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任 五、违约责任 1、乙方违约责任及退展申请：由于乙方违约或提出退展甲方可依据下列条件允许乙方退展； a）乙方必须书面告知甲方其退展申请若甲方同意乙方退展要书面通知乙方其决定 b）乙方已支付给甲方的任何费用将不退还 c）由于乙方未遵守本合同条款的规定或未在上述规定的期限内支付场租费甲方将以书面形式通知乙方解除本合同乙方已支付给甲方的任何费用将不退还 d）依据本条款的子条款c）的规定甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位如甲方未将乙方展位转租出去乙方将承担该展位所有的损失 2、展会失败：由于下列直接或间接的原因致使展会被取消、暂停、或缩短展期从而给乙方带来损失甲方将不对乙方承担责任： a）不可抗力； b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求； c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时； d）由于飞行物体或飞机造成的损失； e）工人的罢工或停工； 3、除上述约定以外任何一方违反本协议的约定给对方造成损失的应承担赔偿责任 六、其它 1、欲在展会上展出的软件软件内容均应送甲方审查包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容包括裸体画面甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证甲方将在展会上行使该权利并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任并同意放弃该许可证发生的所有权利 2、会刊名录：甲方享有独家出版和发行展商名录的权利其他发行商可以转载该名录作为其出版物的内容之一会刊是甲方提供给参展商的一项服务展商名由甲方确定（展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表）甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上 3、防火规则：所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料并符合地方性防火法规的要求消防队长将巡视所有展览设施并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为 4、噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝各展位应将声音控制在其展台范围之内尽量不影响其周边展位若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额甲方将有权切断该展位的电源并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用 七、本合同将受中华人民共和