OneNote2011教程.ppt

MicrosoftOfficeOneNote2007培训,了解OneNote,公司名称演示：,了解OneNote,了解OneNote,课程内容,概述：了解基础知识第1课：可以用OneNote做些什么第2课：整理笔记,每节课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。,了解OneNote,了解OneNote,概述：了解基础知识,设计OneNote是为了记笔记、进行集体讨论、信息检索、搜索、协作、随意收集零碎信息等，基本上具备记事本、即时贴、待办事项列表甚至白板的所有功能。OneNote使这一切变得更加简单，而且您可以将所有信息保存在一个易于管理的位置。本课程旨在帮助您了解OneNote。,了解OneNote,了解OneNote,课程目标,学习如何获取、收集和处理各类信息，包括笔记和草图。将OneNote笔记发送到其他Office程序，以简化自己的流程并节省相关时间。通过使用搜索功能或利用分区和笔记本整理笔记来再次查找某个特定的笔记。,第1节课,可以用OneNote做些什么,了解OneNote,了解OneNote,可以用OneNote做些什么,掌控工作和生活中的信息可能非常困难。在信息时代，信息的来源太多了。,OneNote专为帮助您跟踪这些信息而设计。它尤其适用于信息检索、记笔记、组织列表等等，它将所有内容都保存在一个地方。在本节课中，您将学会如何将信息记入OneNote中，按个人喜好排列信息，并在其他Office程序中使用您的笔记。,了解OneNote,了解OneNote,记录笔记,OneNote打开后，您可以马上在OneNote中央的空白区域（即，页）上记笔记。只需要单击并键入，或写或画，就是这么简单。,所有笔记都保存在笔记容器内，笔记容器是看不见的方框，只有将光标移到容器附近时才能看见它们。该动画演示了如何记笔记、添加新页以及输入标题。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,了解OneNote,了解OneNote,记录笔记,OneNote打开后，您可以马上在OneNote中央的空白区域（即，页）上记笔记。只需要单击并键入，或写或画，就是这么简单。,所有笔记都保存在笔记容器内，笔记容器是看不见的方框，只有将光标移到容器附近时才能看见它们。此处，您提供的页标题为“要购买的植物”。在您单击页并开始键入选择的植物时，它们的名称会显示在笔记容器中。,了解OneNote,了解OneNote,Internet信息检索,您是否有过这样的经历：记录了在Internet上浏览过的信息，但后来却忘了信息出自何处？您会喜欢上这一功能。,当您复制网页中的任何文本并将其粘贴到OneNote时，不需要再进行任何操作，OneNote会将源页面的URL包括在内。如果您复制一个超链接，其链接功能将保留，不会变成纯文本。,了解OneNote,了解OneNote,插入屏幕剪辑,信息检索并不总是只有文本：有时候，您也许需要图像或信息源的实际屏幕截图。您同样可以在OneNote中实现这一点。,在Web浏览器窗口（或任何其他程序窗口）中，按Windows徽标键()+S。,用鼠标选择屏幕中的一个区域。,了解OneNote,了解OneNote,插入屏幕剪辑,信息检索并不总是只有文本：有时候，您也许需要图像或信息源的实际屏幕截图。您同样可以在OneNote中实现这一点。,屏幕剪辑将自动插入到一个单独的OneNote窗口中。,了解OneNote,了解OneNote,在页上移动笔记,会议结束后，页面上记满了笔记。现在您想对笔记进行整理，将一些笔记合并到同一段落内。,该动画向您演示如何通过移动笔记容器来移动笔记；将文本从一个容器移至另一个容器；合并笔记容器等等。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,了解OneNote,了解OneNote,在页上移动笔记,会议结束后，页面上记满了笔记。现在您想对笔记进行整理，将一些笔记合并到同一段落内。,该图片向您展示如何通过移动笔记容器来到处移动笔记。,将指针放在容器顶部的栏上，当四向箭头出现时，将容器拖到一个新位置。,了解OneNote,了解OneNote,选择文本并拖动它，从而将文本从一个容器移至另一个容器。通过单击并拖动段落左边出现的控点来移动各个段落。将一个容器拖到另一个容器时按住Shift键，合并笔记容器。,在页上移动笔记,下面是在页上到处移动文本的其他方法：,通过调整笔记容器的大小来改变段落的宽度。指向容器边缘，当双向箭头出现时，拖动容器边缘。,了解OneNote,了解OneNote,移动绘图,如果文字不足以讲清楚始末原由，可以试试绘图。您可以徒手绘图，也可以使用“绘图工具”工具栏上的按钮。,只要是页上的绘图，无论是徒手绘制还是利用“绘图工具”工具栏绘制的，您都可以像处理文本一样移动或调整绘图的大小。该动画向您演示如何移动单独的图像和多组绘图。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,了解OneNote,了解OneNote,移动绘图,如果文字不足以讲清楚始末原由，可以试试绘图。您可以徒手绘图，也可以使用“绘图工具”工具栏上的按钮。,只要是页上的绘图，无论是徒手绘制还是利用“绘图工具”工具栏绘制的，您都可以像处理文本一样移动或调整绘图的大小。如图所示，您可以选择每张单独的图像，并用四向箭头移动它，或用双向箭头调整它的大小。,了解OneNote,了解OneNote,设置笔记的格式,OneNote具有专业文字处理产品所应具备的所有功能。,您可以像在MicrosoftOfficeWord中一样使用项目符号和编号列表、插入符号、检查拼写和设置字体格式。甚至还可以使用表格。,了解OneNote,了解OneNote,其他Office程序,不要仅因为笔记是在OneNote中就认为笔记只能在OneNote中使用：OneNote与其他MicrosoftOffice程序完全集成。,通过Outlook电子邮件发送笔记。将笔记发送到Word。将笔记标记为一项Outlook任务。,下面只是您可以执行的一部分操作：,了解OneNote,了解OneNote,便笺：桌面即时贴,如果您喜欢随处使用即时贴来提醒自己，那么您会喜欢上便笺。,便笺是小型OneNote，在自己的小窗口中显示，可以停留在桌面上所有其他窗口之上。该动画向您演示活动的便笺。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,了解OneNote,了解OneNote,便笺：桌面即时贴,如果您喜欢随处使用即时贴来提醒自己，那么您会喜欢上便笺。,便笺是小型OneNote，在自己的小窗口中显示，可以停留在桌面上所有其他窗口之上。假定，如果您在阅读包含有价值信息的电子邮件，或是突然想起需要给植物浇水，这时只要按下Windows徽标键+N就可以了。,了解OneNote,了解OneNote,有关练习的建议,处理文本。从其他位置复制笔记和屏幕剪辑。使用便笺。了解如何使用其他MicrosoftOffice程序。处理绘图。可选：尝试使用徒手绘画和套索。,联机练习（需要使用OneNote2007）,了解OneNote,了解OneNote,测试1，问题1,开始在OneNote中记笔记前必须要做什么？（请选择一个答案。）,什么都不用做，只需键入（或写入）。打开一个新的空白文件。打开一个新页。保存现有笔记。,了解OneNote,了解OneNote,测试1，问题1：答案,什么都不用做，只需键入（或写入）。,只需打开OneNote并开始记笔记。,了解OneNote,了解OneNote,测试1，问题2,您正在整理一些文本笔记，并且想对其重新进行整理。该怎么做？（请选择一个答案。）,将它们剪切并粘贴到新的位置。什么都不能做。将笔记拖到所需位置。用套索选择它们并进行拖动。,了解OneNote,了解OneNote,测试1，问题2：答案,将笔记拖到所需位置。,您可以通过拖动来移动单个字词或整个笔记容器。,了解OneNote,了解OneNote,测试1，问题3,什么是便笺？（请选择一个答案。）,跨斗上的说明。移动设备上的OneNote。用非常小的字体记录的笔记。小型OneNote，在自己的小窗口中显示。,了解OneNote,了解OneNote,测试1，问题3：答案,小型OneNote，在自己的小窗口中显示。,便笺就像一个桌面即时贴：“便笺”小窗口可以停留在桌面上所有其他窗口之上。,第2课,整理您的笔记,了解OneNote,了解OneNote,整理您的笔记,想象一下，OneNote里全是记有笔记的页，而您什么都找不到。要怎么做呢？不用担心，OneNote可以解决这个问题。,OneNote具有强大的快速搜索功能，这就意味着您可以在需要时找到相关内容。要进行搜索，只需在“搜索所有笔记本”框中单击，如图所示，然后输入搜索词或关键字。,了解OneNote,了解OneNote,笔记本与分区,每个笔记本都是一组页面的容器。每个笔记本划分为几个分区，每个分区中有若干个页。,就像纸质笔记本有分区标签并且各分区内有若干页一样.OneNote笔记本有分区选项卡。您可以根据需要设置任意数量的分区。,可以这样来理解：,了解OneNote,了解OneNote,笔记本与分区,您也可以有多个笔记本，并且可以随意整理笔记。,OneNote中的笔记本和分区触手可及，非常方便；它们是您在OneNote窗口中经常看到一部分内容。,了解OneNote,了解OneNote,创建笔记本和分区,创建笔记本和分区很简单；本图演示了这个过程。,在“常用”工具栏上，单击“新建分区”按钮旁边的箭头。在菜单上单击需要的选项：“分区”、“分区组”或“笔记本”。（如果只需要一个分区，则不必使用该菜单。只需单击“新建分区”按钮。,了解OneNote,了解OneNote,创建笔记本和分区,创建笔记本和分区很简单；本图演示了这个过程。,您可以在导航栏中总览自己的所有分区、分区组和笔记本。只需单击“展开导航栏”按钮就能查看全部内容。,了解OneNote,了解OneNote,移动笔记本、页或分区,为了更方便地查找或处理笔记，您可能需要移动某些内容。如该动画演示的那样，可以轻松地移动笔记本、分区组、分区甚至页。,在导航栏中移动分区和笔记本：只需将笔记本、分区组或分区从一个位置拖动到另一个位置。要移动单页，请拖动页选项卡。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,了解OneNote,了解OneNote,移动笔记本、页或分区,为了更方便地查找或处理笔记，您可能需要移动某些内容。,您可以在导航栏中移动分区和笔记本。如图所示，只需将笔记本、分区组或分区从一个位置拖动到另一个位置。要移动单页，请将页选项卡拖动到同一分区中的其他位置，或者将其拖动到一个完全不同的分区中。,了解OneNote,了解OneNote,未归档笔记,假如您不是一个文件管理员，也不用担心。您不必在每次参加会议时都通过搜索整个OneNote来查找您需要的分区。,相反，您可以直接开始记笔记，再在以后对它们分类。有一个名为“未归档笔记”的分区专为这种情况而设计。您可以在这个分区中记笔记，等到有空时再对它们进行整理。“未归档笔记”分区内也可以存放屏幕剪辑和便笺。,了解OneNote,了解OneNote,有关练习的建议,创建一个笔记本。创建一个新的分区。浏览导航栏。移动笔记本、分区和页。,联机练习（需要使用OneNote2007）,了解OneNote,了解OneNote,测试2，问题1,要使用OneNote，您必须创建笔记本和分区。（请选择一个答案。）,正确。错误。,了解OneNote,了解OneNote,测试2，问题1：答案,错误。,您可以使用“未归档笔记”分区，并依靠搜索功能进行查找。,了解OneNote,了解OneNote,测试2，问题2,分区和笔记本的关系就像什么？（请选择一个答案。）,笔记本和分区组。页和分区。页和分区组。小猫和猫。,了解OneNote,了解OneNote,测试2，问题2：答案,页和分区。,页存储在分区中，就像分区存储在笔记本中一样。,了解OneNote,了解OneNo