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文档简介

公文格式与范文 1.概述 函,即信函,或称书信公函,即处理公务所用的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略另外,标题的右上方要有编号 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求 3.范文 范文一 市人民政府关于在铁路压煤改线 站建立交桥的函 委员会: 铁路压煤改线工业站,位于我市县镇由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要可否盼复 市人民政府 年月日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培如同意
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