xx公文信函的格式.doc_第1页
xx公文信函的格式.doc_第2页
xx公文信函的格式.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

xx公文信函的格式 公文中有信函但你知道信函的格式?下面是小编整理的xx公文信函的格式欢迎大家参考 函的格式 函由首部、正文和尾部三部分组成具体函的格式、内容和写法要求如下： (一)函的首部主要包括标题、主送机关两个项目内容 1、函的标题函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘至上页边为30mm推荐使用红色小标宋体字联合行文时使用主办机关标志 发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细)距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗)线长均为170mm居中排布 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下与该线的距离为3号汉字高度的7/8 标题居中编排与其上最后一个要素相距二行 第二条红色双线上一行如有文字与该线的距离为3号汉字高度的7/8 首页不显示页码 版记不加印发机关和印发日期、分隔线位于公文最后一面版心内最下方 2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号 (二)函的正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 1、函的开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由 2、函的主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性 (三)函的结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等 (四)函的结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论