广州建设工程合同备案

1 / 13 广州建设工程合同备案 备案类： gz1431011 建设工程合同备案办事指南 一、办理对象 本市行政区域内建设工程合同主体各方。 二、办理条件 2016年 5月 1日起 ,项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。其他单位已签订的施工总承包合同、专业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。 2016 年 2 月 1 日起，已办理竣工结算的施工总承包工程、专业承包工程、工程监理和劳务分包工程，应 办理合同结算备案。以上合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起 30 日内，须备案。 三、所需材料 五、办理时限 法定办理期限： 5 个工作日 承诺提速时限： 2 个工作日 注：网上自动受理的，若受理时间在工作日的 17：30-24： 00 或节假日的，审批时限从第 2 个工作日起算。审批时限内遇法定节假日的，审批时限顺延。 六、办事窗口 广州市建设工程造价管理站 2 / 13 工作时间：工作日上午 9： 00-12： 00，下午 13： 00-17：00 办理地址：网上办理，广州市建设工程造价管理信息网 /“合同备案”系统。 七、收费标准：无 八、收费依据：无 九、办理依据 1.房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法 第四十七条 2.广州市建设工程招投标管理办法 第三十九条 3.关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释 第二十一条 4.广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定 5.建筑工程 施工发包与承包计价管理办法 第四条、第十九条 6.广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定 十、备注 应发给的证明文件：网上发给的合同备案表及合同备案编号 3 / 13 备案说明： 1.所有材料在广州市建设工程造价管理信息网 /“合同备案 系统中填报。 2.所有材料均由承包方填写、上传，发包方确认。上传材料及确认必须是通过 CA 认证的电子文本；上传材料为与原件一致的电子文档；装订成册的材料，封面至目录页以及盖章页、手写页以图 片形式按原件顺序嵌入文档。材料内容完整附件齐全； pdf 格式的文档可以通过扫描或以 word文档直接转换，内容与原件一致；要求正本原件的材料，盖章页均为原件红章扫描；扫描件应清晰易予认读。 3.备案的施工合同参照广州市城乡建设委员发布的合同示范文本格式签订。 十一、表格下载：无 十二、到场次数： 0 次 十三、常见问题解答 在做合同备案工作前，应做好哪些准备工作？ 答： 1.备案双方请先购买数字证书、开通合同备案授权；已购买数字证书的只需开通合同备案授权。 GDCA 客户请联系 22098091， NETCA 客户请联系 2.备案双方首次登陆填写企业信息； 备案人填写单位编号、单位名称以外的企业信息。 单位编号在 CA证书授权时由授权单位统一填写组织机构代码和单位名称。单位编号和单位名称一旦填写提交4 / 13 后，不得任意修改。 建设工程合同备案 一、办理对象 广州市建设工程合同签订各方 二、办理条件 2016年 5月 1日起 ,尚未申领施工许可证或尚未竣工验收工程的施 工合同，应办理合同备案。在 2016 年 5 月 1日前已竣工工程需申报广州建设工程交易中心投标企业业绩入库或因办理其他事项需要，已签订的施工合同可以办理备案。 三、所需材料 1 . 合同备案信息 2 . 合同正本原件 3 . 合同双方的营业执照和法定代表人证明书 4 . 授权签订合同的委托书 5 . 承包人中标的投标文件 经济标的计价文件 6 . 中标通知书 7 . 广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书 8 . 证明材料 9 . 确认的工程量清单报价或施工图预算书 10 . 合同变更备案信息 11 . 履行本合同的相关补充协议正本原件 5 / 13 12 . 双方认为重要的工程洽商、会议纪要等材料 13 . 合同结算备案信息 14 . 工程结算书 四、窗口办理流程 1 . 申请：申请人向广州市造价建设工程造价管理站对外业务受理窗口递交合同备案申请材料。 2 . 受理。市造价站自收到申请材料之日起 5 个工作日内做出受理决定、 不予受理决定、或者一次告知性需补正的全部内容。 3 . 审核。市造价站自收到申请材料之日起 5 个工作日内对申请人申请材料进行审核。 4 . 决定。市造价站自收到申请材料之日起 5 个工作日内对申请人申请材料进行复审，并做出备案决定。 5 . 合同备案表发放。申请人可凭双方营业执照或组织机构代码证领取合同备案表。 6 . 公告。由市造价站在网上统一公告其同意备案的申请人名单、工程名称、案件编号、合同类型。 五、网上办理流程 1 . 申请人在网上提交合同备案申请材料。 2 . 市造价站自收到申请材料之日起 2 个工作日内做出受理决定、不予受理决定、或者一次性告知需补正的全部内容。 3 . 市造价站自收到申请材料之日起 2 个工作日内对申请人申请材料进行审核。 6 / 13 4 . 市造价站自收到申请材料之日起 2 个工作日内对申请人申请材料进行复审，并做出备案决定。 5 . 由市造价站在网站上统一公告其同意备案的申请人名单、工程名称、案件编号、合同类型。 六、办理时限 法定期限： 5 个工作日 承诺期限： 2 个工作日 七、办事窗口 合 同备案窗口 工作时间：工作日上午 9： 00-12： 00，下午 13： 00-17：00 地 址：天河区华利路 61 号广州市政务服务中心五楼市建委窗口 联系电话：交通指引： 公交：可乘 40 路、 407 路在市政务服务中心站下车 地铁：乘坐地铁至珠江新城站从 B1 出口出站 八、收费标准 无 九、收费依据 无 十、常见问题解答 无 十一、办理依据 1 . 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标7 / 13 管理办法 第四十七条 2 . 广州市建设工程招投标管理办法 第三十九条 3 . 关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释 第二十一条 4 . 广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定 广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定 5 . 广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定 广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定 6 . 建筑工程施工发包与承包计价管理办法 第四条、第十九条 十二、备注 应发给的证明文件：网上发给的合同备案表及合同备案编号 备案说明： 1.所有材料在广州市建设工程造价管理信息网 /“合同备案”系统中填报。 2.所有材料均由承包方填写、上传，发包方确认。上传材料及确认必须是通过 CA 认证的电子文本；上传材料为与原件一致的电子文档；装订成册的材料，封面至目录页8 / 13 以及盖章页、手写页以图片形式按原件顺序嵌入文档。材料内容完整附件齐全； pdf 格式的文档可以通过扫描或以 word文档直接转换，内容与原件一致；要求正本原件的材料，盖章页均为原件红章扫描；扫描件应清晰易予认读。 3.备案的施工合同参照广州市城乡建设委员发布的合同示范文本格式签订。 。 附件 1 施工许可阶段市建委事项办事指南目录 一、房屋建筑工程和市政基础设施工程施工许可办事指南 二、施工许可阶段子项办事指南 公共服务事项 I. 建设单位预缴建设工程劳动保险调剂金办事指南 II. 缴纳新型墙体材料专项 基金办事指南 /免缴新型墙体材料专项基金办事指南 III. 预缴散装水泥专项资金办事指南 /免缴散装水泥专项资金办理指南 管理事项 IV. 招标投标情况备案办事指南 V. 建设工程合同备案办事指南 VI. 施工图设计文件审查备案办事指南 VII. 民用建筑节能设计审查结果备案办事指南 VIII. 建设工程质量安全监督登记办事指南 9 / 13 IX. 建设工程招标文件备案 /办事指南 X. 建设工程基坑支护审查办事指南 XI. 占用挖掘移动改建城市市政设施审批指南 XII. 办理延长施工作业时间证明办事指南 gz1411004 房屋建筑工程和市政基础设施工程 施工许可办事指南 一、办理依据 1中华人民共和国建筑法第八条。 2建筑工程施工许可管理办法。 3.广州市人民政府关于印发广州市建设工程项目优化审批流程试行方案的通知。 4.转发市建委关于广州市建设工程劳动保险金管理办法的通知 5.房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法。 6.广东省发展应用新型墙体材料管理规定。 7财政部、国家经贸委关于发布的通知 8.广州市建筑施工企业工人工资支付保证金管理办法。 9.广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定。 10.建设部关于加强民用建筑工程项目建筑节能审查工作的通知。 10 / 13 二、许可范围 本市范围内新建、改建和扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程。 三、许可条件 1已经办理该建筑工程用地批准手续； 2在城市规划区的建筑工程， 已经取得建设工程规划许可证； 3施工场地已经基本具备施工条件，需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求； 4已经确定施工企业。按照规定应该招标的工程没有招标，应该公开招标的工程没有公开招标，或者肢解发包工程，以及将工程发包给不具备相应资质条件的，所确定的施工企业无效； 5有满足施工需要的施工图纸及技术资料，施工图设计文件已按规定进行了审查； 6有保证工程质量和安全的具体措施。施工企业编制的施工组织设计中有根据建筑工程特点制定的相应质量、安全技术措施，专业性较强的工程项目 编制的专项质量、安全施工组织设计，并按照规定办理了工程质量、安全监督手续； 7按照规定应该委托监理的工程已委托监理； 8建设资金已经落实。建设工期不足一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的 50，建设工期超过一年11 / 13 的，到位资金原则上不得少于工程合同价的 30。建设单位应当提供银行出具的到位资金证明，有条件的可以实行银行付款保函或者其他第三方担保； 9法律、行政法规规定的其他条件。 四、应提交的材料 施工许可审批阶段同步办理合同备案、施工图审查备案、民用建筑节能设计审查结果备案、工程质量安全监督登记和施工许可证等审批事项，提交施工许可申报材料时，按相应的办事指南要求，同步提交办理合同备案、施工图审查备案、民用建筑节能设计审查结果备案、工程质量安全监督登记办理事项资料。 表 1 五、办事流程 1.建设工程完成施工、监理招标后，建设单位按招标投标情况备案办事指南申请招标投标情况备案，取得招标投标情况备案表；不属依法必须进行招标项目可不提供，但需出具书面说明或有关批准文件。 2.建设单位按建设工程合同备案 办事指南在广州市建设工程造价管理信息网 / “合同备案”系统中办理施工、监理单位合同备案，从网上打印建设工程合同备案表。 3.施工总承包单位按本指南三、许可条件的第 8 项12 / 13 要求开设工资保证金专用帐户；建设和施工单位应完缴合同印花税；建设单位按预缴建设工程劳动保险金办事指南缴交劳动保险金，取得建设工程预缴劳动保险金证明，按缴纳或免缴新型墙体材料专项基金办事指南缴交或免缴新型墙体材料专项基金取得凭据，按预缴或免缴散装水泥专项资金办事指南缴交或免缴散装水泥专项资金取得凭据。 4.申请单位从广州城乡建设网“企业网上申报系统” 进行网上申报填写建筑工程施工许可证申请表，打印并盖齐表中要求单位及执业人员印章。 5.申请单位备齐表 1 中所列资料，从广州市政务中心窗口提交并申请办理施工许可证。 6.经审核符合受理条件后，受理单位向申请单位发出受理通知书。同步办理施工图设计文件审查备案、民用建筑节能设计审查结果备案、质量安全监督登记和施工许可审批事项。 7.办理结束后，受理单位将审批结果文件发放给申请单位。 六、应发给的证明文件：建筑工程 施工许可证、建设工程质量安全监督登记表、加盖备案专用章的广州市民用建筑节能设计审查结果备案表或广州市免民用建筑节能设计审查结果备案表、加盖备案专用章的建设工程合同备案表。 13 / 13 七、补充说明： 1根据建筑工程施工许可管理办法第五条，建筑工程在施工过程中，建设单位或者施工单位发生变更的，应当重新申请领取施工许可证。 2根据建筑工程施工许可管理办法第九条，中止施工满一