应用文写作指导与训练

1 / 22 应用文写作指导与训练 应用文写作的能力训练与指导 山西省中阳县一中张锁应 根据大纲、教学内容及社会的需求，中学生应具有必要的常用应用文的写作能力。即：【初一】日记、读书摘记、听课笔记、条据；【初二】书信、简单通讯、通知、布告、启示；【初三】读书笔记、讲话稿、会议记录、电文。【高一】通讯特写、对联；【高二】广告、合同契约、产品说明书、序言；【高三】计划总结、调查报告、诉讼书、书评。为此谨设计几种常见的应用文写作训练。 【训练题目】 一今年四月十一日， 刘放的妻子带儿子小刚赴太原作客，下午游览迎泽公园时，因妻子疏忽，孩子走失，到处寻找未得。在电视台上播了则启事，星期天，市九中的的金锋同学将孩子送回至家。 1.模拟写则“寻人启事”。 2.代金峰拟个电文，告知孩子他已收留，十五号送回让放心。 3.代失主写封感谢信和表扬信。 4.以你班的名义拟写“关于学金峰，树新风活动”的倡议书。 二某待业青年王强，自费学习“家电维修技术”毕业，在县城开业走上了致富就业之路写一篇调查报告。 【训练指导】 一 1.启事是单位或个人向大家公开说明某些事 情2 / 22 或请求人们协助办理时的应用文体。如寻人、招领、征文等格式：标题；正文。署名和日期。写“寻人启事”得考虑走失者的姓名、特点、年龄、籍贯、口音、身高体型特征、出走时间、地点、衣着、联系地址等。 2.电报分四栏：报头，由营业员填写。收报人住址姓名，住址只写省县，具体的写到“收报人住址和姓名”栏方格中，每格一字，姓名后不写称呼。有“电报挂号”的只写“号码”即可。电文和署名。文中数目字应用阿拉伯数字。若住址固定，姓名对方知晓，可只写名字或某个字。发报人姓名地址、电话号，这是供电信局与发报人 联系用的。金峰的电报，让对方知道孩子有人收留，不必担心，若自己亲自送就不必写地址、姓名了。 3.感谢信和表扬信。感谢信是受到对方的帮助支持后向人家表示感谢的，表扬信是表扬先进事迹、思想风尚的。这两种书信都可张贴和登报，都要求把其原因交代清楚，再向对方表示深切的谢意或热情的赞扬。写法同一般书信，只是表扬信中若写单位的应建议“予以表扬”之类的话语。 代失主写这两封信，应明确写给谁看的就可按要求去写了。 4.倡议书是个人或团体乃至几个单位联合提出竞赛的倡议书。分四部分：标题； 称谓；正文，写倡议书的目的，意义及其具体内容要求等；署名和日期。该倡议3 / 22 的写作应明确向全年级，或学校，或全社会提出倡议，即可完成了。 二 1 联欢晚会的会名，须从其性质、特点、范围对象及目的意义考虑，应紧扣“毕业”、“联欢”两点。请辨析下列几种拟名： A夏之梦； B辞旧迎新； C高班毕业联欢晚会， D为了明天的乡镇企业我们充满希望的“毕业联欢晚会” E.毕业之歌联欢会； F明天会更好。 2.海报，属广告类，是用于向广大群众报道或介绍戏剧、电影、体育、报告会、商品等信息 的招贴，有的并加以美术设计。具有醒目、快速、制作简易等特点。写法：标题有的写“海报”字样，有的直接写“球讯”、“新春文艺晚会”等，正文写明内容、时间、地点、如何参加及其意义和举办单位，应精心设计。 3.开幕词与讲演稿、演说词、谈话搞、闭幕词祝词等同属讲话稿。其写法基本相同。写作时须考虑听众的程度和范围；要有针对性，吃透领导和群众的情况；态度要明朗，观点要鲜明；简短有力，不宜过长；合乎口语，不宜用长句，应注重文彩、雅俗共赏，具有生动性和鼓动力；代表政府机关或组织，还是个人，在措词上和语 气上应有区别。 写开幕词应考虑到观众和气氛，紧扣“毕业”、“联欢”两特点及其关系进行写作。 4 / 22 三 1.申请书：个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文体。格式同一般书信。只是有的末尾写“敬请核准”“请领导批准”之类的。开业申请应明确称谓、事因及具体请求等。 2.契约：与合同写法基本相同，它是两方或几方同意办理某事。如人事保证，财物买卖、交换、转移等。 在合法的前提下，将共同协商好的条件立文，作为双方或一方遵守执行的凭证。内容可繁可简， 但证明人、立约原因、遵守条文、期限、时间、地点、立约人和单位的签名盖章，是必不可少的。王强与房主应立什么性质的契约得明确，再考虑具体内容。 3.对联：又称“对子”“门联”。常见的有春联、喜联、挽联，都要求对仗整齐、竖写、上下联字数相等、词性句式节奏相对。一般要配横额，通常由四字或二、三、五组成。若是赠送的，还得写“上款”和“下款”。对联的张贴，上联在右，下联在左，横额居上中。 开业对联应考虑其性质、内容、气氛以及主人的有关情况。 4.调查报告是把调查研究的结果正确地反映客 观事物的书面报告。写法为标题；开头部分，有的就无开头语；正文，因主题而选择典型代表性材料，结构布局；结尾，可有可无，因内容而定；在标题下或末尾注明调查5 / 22 单位姓名，以及调查的对象、范围、时间、地点等。要写关于待业与就业的调查，应明确写作的目的、意义、作用等，因而得有计划、有目的、有选择地进行周密细致地调查研究，而后确立主题，再选择其代表性的典型材料表现主题。至于标题的拟定、材料的详略取舍、结构布局的安排，应因主题的表现而决定。 得失例谈 一 1.寻人启示： 刘小刚， 男，五岁，中阳口音，身高米，圆脸，花眼皮，小平头，身着的确良天蓝色童装套服，脚穿白间蓝色运动鞋。与 4 月 11 日在迎泽公园走失，有知其或收留者，烦请速告中阳县工行刘放，电话 356 电挂 0246 特先致谢。 90 年 4 月 11 日 该启事格式正确，文字简洁，内容完整，语言中肯礼貌，不罗嗦，但是切勿将“启事”的“事”写成“示” 2.电报 山西中阳工行刘放叔叔：你子我收留十五日亲送，请放心。太原九中金峰。 电文在本省市范围内就不必写省市名，径直写县名；又因对方有电报挂号，不必 写地址；称呼可不写，文中的数目字“十五”可写“ 15”；因亲自送回，发电者的住址姓名没必要交待；“请放心”可写成“勿虑”或“勿忧”、“勿念”6 / 22 等。拟文为：“ 0246 刘放，子居我家数日， 15 日亲送，勿虑”。 3.感谢信 金峰同学： 我们全家人对你校表示感谢！ 致谢！中阳县工行：刘放 90 年 4 月 16 日 表扬信 太原市九中： 在本月。金峰同学这种助人为乐的精神，使我们机关及居委群众深受感动，他的 这种行动反映了为此，特向关心和教育金峰同学的家长和校领导、老师表示衷心的感谢，请求在贵校予以表扬，让这种精神文明之花开遍三晋大地，遍及神州！致最诚挚的敬礼！ 中阳县工行：刘放及全家 写感谢信和表扬信时， A.称谓、内容和祝福及署名应一致。如称谓为“金峰”，而内容和祝语就不能对“学校”，只能写作“对你及全家人表示由衷的感谢”和“祝你学习进步，全家幸福”；署名应为“刘放及全家”。 B。感谢和表扬的话要符合对方的身份。 C.文字要精炼，篇幅应短小。D.感谢信在叙述中， 要怀着感激的心情加以议论评价；表扬信则要反映出可贵精神和动人的事迹。即见人、见事、见精7 / 22 神，语气要热情、恳切。例格式合乎要求。 4.倡议书： 称谓和署名要统一。本来以班级名义倡议，称谓应为“全体同学们”或“青少年们”，署名及为“某班”或“某班班委会”就一致了。可答卷中仍有署名为“某某学校”、“学生某某”、“某某老师”、“倡议人某某”“全县的公民们”等。有的同学将“倡议书”写成了“建议书”。如：“这里我以我班的名义请求你们在报上写封倡议书”“周老师全班同学向您 提出倡议来，望能同意。”“我们希望学校开会决定希同意。”倡议书与通知混淆。“全体同学：写篇关于学金峰同学的文章，将在本周末进行讨论，希做好准备。 二 1.会名：在“训练指导”中的例子A.太晦涩，不明快； B.不合题； C.平庸； D.冗长； E.落于俗套； F.比较适合该会的主题及高中生色彩，“明天”喻新生活，富有诗意，明快简洁，又颇有鼓动性和感召力。 2.海报 明天会更好 90 届高班毕业联欢晚会 吟深沉的诗句步入夏风 唱高亢之歌曲走向明天 欢送友谊！ 真挚 感人！ 惜别 重嘱！ 特邀：校“百灵鸟”白娟，“滑稽大王阿 K”等师生文艺爱好者参加献艺。 8 / 22 形式不拘一格内容丰富多彩 时间：五月二十日晚七点 地点：高班教室 高班班委 18 文字简洁明快，新颖别致，颇有诗意，以阶梯式文字，体现晚会主题，生动活泼，具有鼓动性。格式正确。 1.开幕词： 各位来宾、老师同学；晚上好！ 今天，我们欢聚一堂，表示欢迎。三年来 ，向领导、老师表示谢意！昨天是值得留恋的。 但是明天会更好，我们不会辜负母校的愿望，将勇敢而坚定地走向明天，为美好的明天，为我们晴朗的天空，唱吧！跳吧！朋友们，老师们，让我们尽情地唱起来吧！ 格式正确，主题明快，富有感情和鼓动力，层次分明，结构严谨，语言准确，合乎口语化，并注重文采，渲染了气氛。 三 1.开业申请：应向县工商行政管理所申请。注意：申请的必要性；理由的合理性；因审阅对象叙写详略；必要时在末尾应表示态度。 2.租赁契约： 立租约人： 房主王琳用户王强； 今甲方愿意将自己的空房租给乙方使用，经协商立约： 9 / 22 。甲方将其南街 5 号平方两间租给乙方开“家电维修部”。 。房内无水电设备，乙方自备。 。月租金 X 元，当月底付清。 。租期三年。 恐后无凭，特立此约存照，本约一式两份，甲乙双方各执一份。 立租约人甲方乙方 立约必须合乎法律；当事人自愿；当事人具有行为能力；若第三者参与证明要签名盖章。 3.对联：就业路千途 就 业为民 为人民万户 该开业对联既有吉庆之特色，又符合王强奋发图强为民服务的精神。 4调查报告：标题可拟王强是如何走上就业为民之路的？；待业青年的出路在哪里？ 写调查报告要： A 做好调查研究； B.掌握足够的典型材料； C.观点和材料要统一； D.精心安排合理布局； E.拟好标题。 应用文写作训练实践初探 应用文写作课程，是一门实用性很强的课程，它为10 / 22 应用而存在，为办事而写作，这就是它的本质特征。随着我国加入世贸组织，社会经济发展的速度 越来越快，信息传播也随之加快。应用文是信息传播的重要载体，因此，它的作用也日益突出。随之而来的是实实在在的社会需求，各行各业，需要大批实用型应用写作人才，将信息及时、准确地传递出去。成人高校所培养的目标，正是这种实用型的人才。这就给我们的应用写作课程提出了一个艰巨的任务。 以往的应用写作课程，以理论教学为主，培养出的学生不能适应信息工作的需要，这是毋庸置疑的事实。虽然各种原因是多方面的，但主要原因是教学内容肤浅，教学方法陈旧，尤其写作训练没有占据应有位置，学生缺乏实践机会是最主要的原因。 应用写作训练的重要意义，表现在它的实践性。课堂教学中的写作理论教学是提高学生写作能力的基础，写作训练时提高学生写作能力的必要手段，从掌握起初到提高能力有一个循序渐进的过程，这个过程也像掌握其它语言知识一样。要通过具体时间，将抽象的知识具体化，将理性的东西变成感性的东西，必要的条件就是“训练”。应该说，进行写作训练，是写作教师的基本功，将理论教学与写作训练的比例进行合理安排，或者可以算做应用写作课的改革尝试。 应用写作有它自身的规律，也如同其它写作一样。11 / 22 应用写作训练的效果，并不取决于这 种形式自身和训练次数的多少，而最终决定于是否遵循训练的规律，这个规律就是程序训练的方法。过去应用写作训练一向采取的训练方法是：先讲解写作知识，然后出作文题目，不分程序，一气呵成。这样仅仅能提高速度，而学生的逻辑思维能力却不可能得到切实的训练，训练效果当然不会明显。若要提高学生的应用写作能力，特别是提高其逻辑思维能力，必须突破一气呵成的写作训练方法，而采用程序训练的方法。 程序训练法是把应用写作的思维过程，分为既有阶段性又有连续性的若干个程序，每个程序都提出训 练的目标，并知道其达到目标的思维方法，学生经过独立思考完成后，进行自我评价，反复修改，教师经过反馈和积极强化的方法调整训练平衡，提高训练效果。程序训练方法把写作思维过程加以分解，可扎扎实实地进行每个程序的逻辑思维训练。比如：通过搜集材料这个程序，训练观察问题的敏感性，可以发现有价值的材料；通过分析综合材料这个程序，可以训练分析综合能力；通过解决问题的程序，可以训练解决问题的能力；通过编写提纲，可以训练逻辑思维的条理性；通过起草文稿、自我评价、反复修改，可以训练逻辑思维的正确性、深刻性以及语言表达的准确性和鲜 明性。 程序训练可以按如下顺序进行： 附：能力训练参考答案 12 / 22 第一章 应用文写作概述参考答案 一、阅读提示 一个人的成功，是主观客观条件等多种因素作用的结果。往往主观上的努力，不仅可以改造客观条件，还可以改变生存环境，为社会的进步和人民的福祉作出更多的贡献。 二、参考答案 查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆交通均已畅通，为了防 止此项文物图书继续失散起见，特制定禁止珍贵文物图书出口的暂行办法，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。 三、参考例文 1.材料撰写 关于 2016 年元宵节实行交通管制的通告 为确保 2016 年元宵节期间我市道路交通安全畅通，各项群众文体娱乐和烟花燃放活动的顺利安全开展，届时将根据市区道路人、车流量实际状况，适时对以下路段实行交通管制。 现将有关交通管制路段及时间通告如下： 一、滨海大道、玉沙路、玉兰路全幅路段。 管制时间： 2 月 9 日 19： 00 23： 00 13 / 22 二、红城湖路、建国路、建国一横路、中山路、文庄路全幅路段 管制时间： 2 月 9 日 16： 00 23： 00 凡通过上述路段的各类机动车、非机动车和行人，须严格遵从现场执勤民警的指挥或交通标志指示行驶，并提前选择路线绕行。前往各活动点的车辆须按照现场交通民警的指挥或交通标志指示停放在指定位置。 对违反上述规定者，将按有关规定依法从严处理。 特此通告。 海口市人民政府 二九年二月六日 2.要想达到应用文结构的有序性，一定要遵 循应用文结构的原则：主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 四、参考答案 1.主旨是：写作环境与写作情绪的关系。 2.可以分为四个层次：怎样构思、怎样布局、怎样开头、怎样结尾。 五、答题注意事项 要求学生迅速阅读材料、并根据主旨勾划要点，然14 / 22 后 对这些要点进行归纳整理，形成系 统的综述文章。建议答题时间 30 35 分钟，答题时应注意： 一定要以主旨为中心，如本题是以关于“武大学生的行为”的争论为综述对象的，而不能以关于“拍照母女的行为”的争论为主题。 与主旨有关的各种观点及其解释论证要全面反映出来，不可遗漏关键信息。 各种观点、解释论证要得到合理的归纳概括，形成一个清晰的思路，如要有反映综述内容的引言句；要分段或分层 如用序号 描述。 要在规定的字数内。 要注意正确使用标点符 号。 参考例文： 一对母女身穿和服在武大樱花树下拍照，遭到武大学生呵斥和驱赶，这件事引起了激烈支持方的主要观点和理由是：武大学生的行为是爱国情感的自然流露；是从身边小事开的争论，争论各方主要形成了支持、反对和中间三派意见： 始的具体的爱国行为；历史不能被忘记和被轻佻对待；呵斥这对母女还可以让她们和国人受到应有的教育。 反对方的主要观点和理由是：武大学生没有权力作违法的事；呵斥驱赶是自以为高人一 15 / 22 而持中间立场的人主要认为：驱赶可以理解，但不能上纲上线；还有人认 为拍照母女有拍照的权力，武大学生也有表达自己意见的权利。 第二章 党政公文参考答案 一、给下面标题填写文种 二、下列公文文种使用是否正确，为什么？ 1错误，应用“通告”。因为内容的业务性较强。 2错误，应用“函”。因为两者是不相隶属单位。 3正确。 4错误，两者是相隶属单位，应用“批复”。 5正确。 三、病例析改题 1主要毛病如下： 时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于 6 月 1 日正式开放， 6 月 10 日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们 ?”这种写法，且缺少文种承启语。 语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 16 / 22 正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。 等、不尊重人的表现；反映了自身心胸狭隘 、敏感的一面；武大樱花已成为中日友好的象征。 参考修改文稿 ： 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于 6 月 1 日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间： 5 月 20 25 日 8： 00 16： 00。 二、办证地点：机关俱乐部 8 楼 808 房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件 工本及手续费、小一寸免冠照片 1 张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 年月日 2主要毛病： 文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指17 / 22 标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。 内容偏离中心 写请示，只需写明请示缘由、 请示事项， 最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产 所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。 语言瑕疵较多 文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复 参考修改文稿 ： 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 省行： 7 月 10 日 ，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达 38000 多亩，各种农作物损失达 100 多万元，农民个人损失也很大。 由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。 为此，请省行下达专项救灾贷款指标 500 万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 18 / 22 以上请示当否，请批示。 中国农业银行芜湖支行 XX 年 8 月 3 日 3主要毛病如下： 标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事 由与发函的目的不一致。 行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 不必写“致以崇高的敬礼” 四、写作训练 1材料撰写 关于举办第 18 届北京图书订货会的通知 各省新华书店： 为充分利用北京图书订货会，做好各出版社在图书市场的开拓和推广工作，满足图书馆在北京图书订货会的采购需求，我店根据自身情况，整合出版资 源，以便实现采购的便捷和畅通。经我店研究，于 XX 年 1 月 17 日在北京国际展览中心举办第 18 届北京图书订货会，现将有关事项通知如下： 19 / 22 1会议内容： 会上将有 443 家出版社、 72 家期刊社和超过 100 家出版社分支机构和一、二级批发商参展。民营书商的展位达200 多个。各个工作人员及负责人充分发挥团结的力量，互相合作，扩大资源，保障供应，为 XX 年得图书发行做好安全妥善的安排。 2参会人员： 邀请各省新华书店代表，请各相关部门将人名名单在 1 月 10 日之前传真给我店办公室。 3会议时间及地点： 会议定于 1 月 17 日，会期五天。 会议地点在北京国际展览中心。 各省新华书店的负责人必须在早上八点到达会场，以便安排人员工作。 特此通知。 北京新华书店总店 XX 年 1 月 5 日 2 关于印发北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定的通知 京政发 1993 132 号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 20 / 22 北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定经 1993 年10 月 12 日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过，自 1993 年 12 月 1 日起施行，现印发给你们，请认真