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文档简介

公文处理实施细则 总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化结合公司的实际情况特制定本实施细则 第二条各部门的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作报告情况、交流经验的重要工具必须认真做好公文处理工作 第三条各单位应发扬实事求是认真负责的工作作风克服形式主义和文牍主义提高公文处理的效率和质量 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷 第五条各单位的公文处理工作必须实行严格的保密制度确保国家机密 公文种类 第六条公文种类主要有： (一)请示 请上级指示和批准用请示 (二)报告 向上级机关汇报工作反映情况用报告 (三)指示 对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则用指示 (四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项用布告 向国内外宣布重大事件用公告 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件用通告 (五)批复 答复请示事项用批复 (六)通知 传达上级的指示要求下级办理或者需要知道的事项批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文用通知 (七)通报 表扬好人好事批评错误传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用通报(八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排用决定 经过会议讨论通过要求贯彻执行的事项用决议 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函 (十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的用会议纪要 公文格式 第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文单位和公文种类除批转法规性文件外公文标题一般不加书名号和其他标点符号 (二)向上级请示的公文一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时可以用抄报的形式 (三)发文时间以领导签发日期为准；联合行文以最后单位签发的日期为准
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