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公文函的范文 公文函概念 函即信;公函即公务信件它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法请求如下： (一)首部 重要包含标题、主送机关两个内容 1、标题公函的标题一般有两种情势一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成 2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号 (二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 1、开头重要阐明发函的缘由一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以阐明发文的缘由 2、主体这是函的核心内容部分重要阐明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门恳求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜 3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函 4、向上级机关请示较小事宜也常用函 公文函范文 恳求批准函 广州局销售公司恳求批准函 局销办函19965号 广州局： 我销售公司从去年十月成立以来国内商务运动日益增多经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印为便于工作我们拟购置
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