学校行政后勤工作总结模板.doc

学校行政后勤工作总结模板 这一年在眨眼之间又过去了作为一名行政主管我的工作位置是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用行政工作无小事每一件细小的工作都可能牵一发而动全身从而影响到公司的形象鉴于行政工作的重要性我们行政人员都要养成遇事三思而后行从不同的角度来考虑问题处理问题并在工作中饱含热情回顾这一年来的工作和学习情况每天虽然也忙忙碌碌可确实没有做出令人骄傲的成绩下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下： 一、办公室的日常管理工作 1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、厨房的日常事务：负责督促厨房中近百人工作餐现在用餐人员包括项目部、售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员督促厨房统计每天的晚上加班人数和需要用餐情况负责厨房用食品、各类调料的购进工作督促厨房每周五进行卫生大扫除把消毒做彻底把厨房卫生作为要事来抓工作时统一着装要求他们每天着装上岗并保证工作服的整洁给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象 3、负责领导及各部门的对外接待工作：监督厨房制定出接待标准在这一年中我们办公室成功对外接待数次无论是晚上还是中午的接待无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人我们都报以十二分的热情力争把接待服务工作做完美 4、办公区保洁的日常事务工作：统一保洁人员工装着工装上岗在8：30前把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫还要定期进行接待室的卫生大扫除必须保证我们工作环境的整洁并负责清洁用品、用具的购进工作 5、办公用品的购进和发放工作：每月28号前进行各办公室所缺办公用品的收集汇总后统一购进在每月5号前进行各办公室的派发以保证工作人员的正常使用 6、保安员的日常管理：负责项目办公区保安员的日常工作在岗情况随时指出他们在工作中的漏洞提出对他们每天的工作要求以确保下班以后办公区的安全7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作 8、负责了新售楼处使用前的准备工作进行新售楼处、新样板间卫生及所需办公用品、物品的购置在4月20日联系人员协助销售部搬入新售楼处协助销售部进行了清理 9、负责进行了项目办公区的2个功能室前后2次的改造工作期间安排人员腾空所装物品联系施工单位一共用了10天的时间改出了4间独立的办公室又进了办公家具具备了办公使用的功能 10、负责配合司机班班长的日常司机调度车辆的合理安排使用工作督促司机日常工作叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作 11、负责项目办公区及售楼处的一切维修、维护工作：空调的日常维修、男女卫生间的洁具有损坏后的维修厨房、用具的维修；所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等 12、配合公司的大型企业文化宣传工作：登山踏青活动；各节假日的福利品发放工作；各期刊物的接收、各科室发放、外地的邮局邮寄工作；员工拔河比赛工作 二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素质通过多看、多学习积极主动做好办公室主任的参谋做好办公室主任的助手抓好日常管理工作 2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够还需进一步加强交流以提高工作效率3、在服务的主动性方面还很欠缺在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分 三、合理化建议各部门都要有加强沟通的意识 时时沟通事事沟通这样不但会提高各配合部门的工作效率还可避免给其他部门带来工作上的麻烦每个人取得的成绩都离不开团队的支持我们行政人员虽少但个个优秀大家各尽其责在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务在此我要特别感谢他们我为有这样的团队感到骄傲另外我还要感谢公司给予我们的一切！在未来的一年我作为公司行政人员在此表态：报以热情以为领导服务、为员工服务为第一宗旨认认真真做好每一项工作为公司的发展尽我微薄之力！ 本人于xx年10月9日入职历任办公室副主任、主任职务并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任*部部长、*办事处主任现任总经理办公室主任现将20xx年工作报告如下： 一、主要工作内容 xx年1月1日至xx年4月30日负责公司行政及后勤管理工作其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作同时负责*项目部的全面管理工作该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今负责公司行政及后勤管理工作本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作6个月的人力资源管理工作2个月的项目部管理工作 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1.完成了公司规章制度建设工作主持制定了17套规章制度其中亲自主笔编写11套这些制度基本上满足了公司目前的管理需求从而使公司的各项管理有章可循员工有“法”可依为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础 2.公文管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公共文书的管理流程使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性从而对提高公司的工作效率起到了促进作用 3.档案管理工作实现了规范化建立了公司专业的档案室并实行了专人管理对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式确保了档案管理的安全性及延续性 4.完成了前台接待的标准化管理公司现有三个前台均进行了统一的形象布置并对前台接待员的岗位进行了全面培训统一了公司的接待流程及工作要求为树立公司良好的企业形象起到了积极作用为公司各部门的业务接待起到了模范作用 5.会议管理基本上实现了标准化公司对内、对外的会议从会前准备到会中服务及会后跟踪都能全面完成无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成保证了各项会议的成功召开 6、印章管理工作基本规范严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理确保了印章使用的合法性和安全性 总之公司的行政管理工作在海南企业中已达到了上等水平我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列 (二)信息管理工作 1.加强了网站的管理工作对网站内容进行了严格审核并不断充实网站内容、更新网页及时上传新信息、搜集外来信息为企业建立了一个良好的宣传窗口并对网站后台进行了分析、汇总及时掌握网站使用动态 2.建立了企业信息库完成了公司信息的统一管理规范了公司信息的使用流程目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集共收集信息515条 3.加强了信息收集与信息传递工作增大了公司的信息量及信息流按照公司领导要求进行了资讯周报编制并提供给公司中、高层领导学习与运用方便了领导的工作同时也提高了工作效率 (三)人力资源管理工作 1.制定并实施了人力资源管理细则规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程明确了人才选聘标准 2.完善了人事档案管理工作制定了人事档案规范内容健全了人事档案规范了人事档案管理流程 3.企业文化建设初具规模先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动组织了大、小六场培训活动并组建了篮球队开展了多场篮球比赛以及印发项目简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动不断地提高了企业知名度有效地塑造了企业文化 (四)后勤管理工作 1.资产管理工作规范化对公司资产在进行彻底清查的基础上依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记并将管理责任落实到具体的使用人或保管人规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程 2.车辆管理工作得到了加强对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理并严格执行了派车审批制度达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果 3.办公用品管理工作规范化实行了办公用品月计划制度并结合以旧换新的节约措施既保证了工作需要又避免了不必要的浪费有效地控制了办公成本 (五)总经理办公室管理工作 1.以创建先进集体为目标加强本部门的团队建设与管理使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感且具有很好的团队精神本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩 2.本着严要求、勤指导的方式以树立模范、培养骨干为目的加强本部门员工的教育和培养 三、主要工作经验 1.做人原则：做员工表率为下属老师当同事朋友 2.做事原则：原则坚定奖罚分明;身先士卒带头实干 一是细心留意巧妇难为无米之炊在公司领导的指导关心下我逐渐熟悉工作情况;同时学会做个有心人通过自身细心观察和留意、反思和总结提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”二是勤写勤练为了深入学习宣传工作业务增强工作的针对性、创造性和实效性我勤动笔将勤写、勤练当成每天的“课外作业”切实提高自己在宣传工作中的能力和水平做到张弛有度游刃有余三是深入分析挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事先进典型进行宣传报道发挥舆论宣传的最大价值和影响力四是开阔视野广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识丰富自己的知识结构提高履行岗位职责的能力 近一年来在公司领导的大力指导和支持帮助下结合自身的不懈努力我的工作能力有了较大提高取得了小小的成绩10个月来我已在高塘大禹报上刊登稿件64篇;新区报分别于20xx年8月30日刊登高塘村残疾人协会成立、20xx年9月10日刊登大喇叭再传致富之声、20xx年11月10日刊登快乐老人罗树桃的快乐人生、20xx年11月12日刊登美丽村道、20xx年11月30日刊登政协委员走访高塘等稿件;另株洲日报、株洲晚报各转载稿件一篇;撰写各类稿件、报告、材料10余万字 通过勤学苦练把高塘的好人好事有价值的新闻事件广泛的向外传播为高塘大禹公司树立了良好的企业形象为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人 3、勤思考理论联系实际 舆论宣传要服务实际工作为切实做好在“征转分离”中的舆论宣传工作在“新高塘安置小区”建设中发挥精神鼓舞人的作用我坚持联系实际、学以致用把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法不断增强理论学习的实效深入做好公司宣传工作围绕“征转分离”工作、“新高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容把好舆论导向为企业发展营造良好舆论氛围从提高新闻采写水平着眼以服务实际工作为出发点和落脚点在“征转分离”工作开展艰难的阶段在村报高塘大禹上以宣传先进典型为重点以发挥先锋模范带头作用为中心在群众中起到很好的引导作用;在“新高塘安置小区”顺利交付使用后高塘大禹以安置房建设掠影的编排方式让读者看到了安置房的整个建设剪影在赞扬了辛勤工作者的同时增强了高塘人的自豪感和荣誉感更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程;在高塘村深入学习实践科学科学发展观活动中在公司上级领导的指导下安排制作了科学发展观宣传栏、读书笔记公示栏不仅有效地扩大了科学发展观的学习实践活动而且树立了高塘村和公司良好形象 4、勤动手坚守工作职责 工作无大小只是分工不同贡献无多少要看用心没有作为一名刚走出大学校门的应届毕业生社会经验和工作