投标内勤职责

1 / 19 投标内勤职责 工程中心内勤岗位职责 1. 电话接待与来访接待； 2. 部门通讯录的整理与更新； 3. 总监周报、人事周报的统计与上报； 4. 签单合同录入及保管； 5. 开工工地资料的准备、交接，与相关部门的衔接； 6. 工地信息资料的统计、核对与整理； 7. 工程进度的管理； 8. 在建工地尾款结算情况； 9. 项目经理罚款的统计与核算； 10. 施工人员定制工作服的统计与申请 ； 11. 施工人员相关保险的办理； 12. 办公室卫生、环境的监督与维护； 13. 部门负责植物的维护； 14. 部门办公用品的申请、领取与发放； 15. 协助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访； 16. 对工地回访的抽查； 17. 协助上级及其他部门完成工程日常事务； 18. 上级临时交办的工作事务，信息的及时反馈。 工程内勤岗位职责 2 / 19 1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内 业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责； 2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。 3负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员； 4负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料 ; 5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件； 6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。 7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。 8. 负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。 9. 参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，3 / 19 真实全面地收集分部、分项工程 隐蔽验收记录。 10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。 11.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。 12.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。 13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律； 14、负责完成项目领导交办的各项临时工作； 工程部办公室内勤岗位职责 主要工作职责： 1、负责接收、发放及保管工程部的书函 文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。 2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。 3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、4 / 19 验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量 报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。 4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。 5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。 6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。 7、负责工程类会议的记录 8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。 9、负责工程部人员借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。 10、做好工 程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械 11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。 业务内勤工作职责 1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 5 / 19 2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划 ;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及 资金使用情况 ;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 ; 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报 ; 7、按合同要求给制造商做好衔接工 作 ; 8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理 ; 9、协助业务人员回款 ;提供应收帐款及其相关信息 ; 10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。 11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理 12、完成领导交给的其他任务。 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 6 / 19 一、 负责公司来访客人的接待。 二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公 文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、 负责文件的管理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二负 责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。 三7 / 19 负责人力资源相关文案的起草和编写。 四 参与现场招聘会进行招聘。五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六负责离职员工离职手续的审核。 七做好员工请假及奖惩情况的记录。八配合绩效考核、数据收集和整理。九配合培训工作的安排与组织。 十配合公司内企业文化建设相关工作十一配合管理人力资源部的各种文档资料。十二协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理 一销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根 据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内 相关行业政策竞争对手信息客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特 见解，要定期准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况费用控制应收账款等反应 公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计 划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品 知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段8 / 19 创新。负责组织对外报价 投标谈判 合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。 三负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员，帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核， 月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。 四制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产 品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动 ，与客户维持良好的关系。处理 客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。 五参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程，组织销售部管理体系的 建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被 具体职责的分工，合理安排销售人员。 六定期对销售人员进行销售培训。 安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实 销售人员销售技巧，提高签单率。 七完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他 任务。 销售代表 9 / 19 一遵守公司一切管理规章制度通知通告办法和工作程序。二维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。 三本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。 四根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下 一阶段工作。 五严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。七与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。八在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。 九不得泄露和出卖公司业务机密。 十上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。 十一完成销售部经理交办 的其他事情。篇二：办公室内勤岗位工作职责办公室内勤岗位工作职责 10 / 19 本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文 档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商 务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。 五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等 相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真 务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业11 / 19 的各个 项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审 核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业 的数量。 五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性， 体现项目的科技含量、创新性。 销 售部销售经理岗位工作职责本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国 内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、 准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现 状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 12 / 19 2、销售经 理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度 总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售 方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段， 落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部 门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经 理应该管理并考核销售人员， 帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事 故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关 政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，13 / 19 建立产品维护档案 和客户档案；接待重要客户，组 织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施 客户满意度调查，并及时的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售 经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工， 合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务 。 公司销售经理应该在公司领导下，和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章 制度，处处起到表率作用；制订销售计划。 确定销售政策；设计销售模式。销售人员的招募、 选择、培训、调配。销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐 对策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。会计人员的岗位责任制 1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 14 / 19 2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚 作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、 报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。 3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收 入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。 4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报 各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。 5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于 不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、 准确和完整，并及时做好整理归档工作。 6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门 规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。 7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及15 / 19 保管制度。 8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记 ，但不能超过三天。不许先出 报表和后账。 9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。篇三：综合内勤岗位职责综合内勤岗位职责 一、 综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排 的具体事务协调管理工作。 二、 负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务 工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。 三、 负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理 ，严格按照仓储管理 制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。 四、 负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、 立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。 五、 协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作， 负责销售公司与主管会计的业务协调工作。 16 / 19 六、 协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工 作。 七、 协助综 合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。 黑龙江省￥农资开发有限公司二一年一月一日篇四：销售内勤岗位职责销售内勤部门各岗位职责销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作 用，因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核，确保万无一失，销售内勤的工作根据 其岗位的特性，主要分为以下内容： 一、 销售助理工作职责 1、 汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开 发情况并做成 报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划， 督促业务人员的应收账款；核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其 业务费用按规定使用。 2、 汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考 核。 17 / 19 3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促， 编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要， 合同 执行情况可反馈给顾客。 4、 接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件 广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案， 维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。 5、 按合同要求给制造商做