拟定行政工作计划

1 / 23 拟定行政工作计划 篇一：行政部年度工作计划 行政部年度工作计划 行政工作理念： “三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到； 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高； 工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做； 工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 行政部门职能 1、 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行； 2、 成本控制：找出 公司节省能源、成本的办法，创造工作价值； 3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标； 4、 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 5、 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈； 6、 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营2 / 23 造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 行政部工作职责年度工作目标 围绕公司年度目标，行政部重点从 三个方面开展工作： 1、行政事项全面开展； 2、行政体系基础建设； 3、后勤服务流程建设； *年工作进度 基础建设年行政部过去一年工作的开展，紧紧围绕该目标展开，取得一定成绩，也有待完善的方面，下面，就行政部已经展开的工作进行汇报： 工作总结 1、 过去一年工作目标； 2、 过去一年部门大事； 3、 行政体系建设； 过去一年部门重要事项 小结： 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的 大力配合下，行政部推行了以上工作。 随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设 管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰； 3 / 23 2、已完成工作 初步建立行政制度手册 初步建立岗位工作手册，明确各项工作关键点。 3、待开展工作 完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等； 完善、细化岗位工作手册； 按各项 工作接点，建立对岗位操作人员考核方案； 文件管理 1、管理目标： 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、 存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。 2 完成工作 制度建设：文件管理制度、图书管理制度、图书馆管理规定； 工作内容：按时分发公司内刊、及时存档，有效控制。 篇二： 2016 年度行政部门工作 计划 2016 年度行政部门工作计划 根据 2016 年工作中存在的不足，结合公司今后的发4 / 23 展趋势，我拟定了 2016 年度工作计划，并遵照计划开展具体的工作，旨在能更好的为各部门服务，更好的协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成 2016 年计划目标任务。 2016 年度工作计划重点内容： 第一项 协助工程、生产、研发部完善部门管理 尽快整理员工手册 公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背 景等，员工手册是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容， 同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司， 员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写，去年已列好大纲，计划本年度上半年 4 月份前修订完。 协助部门考核新员工 主要考核新员工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在于淘汰，而是通过检验、考 核，留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行： 1、基本制度考核：包含公司的规章制度、品行等，5 / 23 行政部根据实际情况编写试卷，并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满 30 天时，行政部针对不同人出考核试卷，试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处，品行不佳或试用期间不太认可公司的，则建议公司考虑不予以录用，尽量减少人力资源成本的浪费； 2、岗位技能的考核：主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。新员工转正时，行政部负责组织，部门主管针对个人实际情况出题考核员工，考核结果依 次递交分管副总审核，研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查，依据员工平时的表现和考核数据，公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况，参考定位员工在公司的工作方向。 3、岗位转正评估：岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成，主要方式是通过新员工转正申请表来进行。 协助部门制定培训计划 通过员工访谈了解，部分员工希望公司举办一些培训活动，比如：新员工希望尽快融入公司，多了解公司的文化、制度等，老员工则希望能进一步提高自己的技能水平，向水平技术较高 的员工学习，故此，行政部准备今年协助部门制定培训计划，每季度举办一次，具体分为四个方面： 1、新员工入职培训：由人力部负责，主要内容是公6 / 23 司简介、发展历程、规章制度介绍等，对新员工提出的问题给予必要的指导，帮助新员工融入天虹团队，鼓励新员工形成积极的工作态度。 新员工入职当天或一周内，人力部组织新员工在会议室进行入职培训，培训课本为员工手册，先介绍公司发展历程，后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等，站在公司的角度和 职业道德方面为员工解析各种入职疑问，帮助员工尽早融入天 虹，更好的开展工作。和专业技能。 2、岗位技能培训：由行政部组织各部门负责，主要内容是本部门相关岗位专业知识，结合工作实际运行中出现的专业问题，进行探讨培训交流，帮助更多的员工提高技术理论水平 计划安排每季度中旬举行，行政部先和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商，确定时间、培训课件等相关准备要素，再行组织员工听课，培训完毕后，及时将培训档案归档。 4、中层管理人员培训：由行政部负责，主要是提高中层管理的综合素质，增强管理能力、创新能力、执行能力等。 陈总是全国非常有名 的培训师，每次讲课都能深入人心，鼓舞士气，员工纷纷表示从中可以学习很多，因此，行政部准备在 2016 年，协助陈总进行沟通礼仪和中层管理7 / 23 培训的工作，计划每季度末举办一次，先请示陈总，确定时间、课件内容等，后组织各部门员工、中层管理人员进行培训。 培训现场行政部负责 dv 录制，会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中，供会后各部门继续学习，并做好备份存档工作，防止意外丢失。协助部门完善绩效考核管理 研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全，行政部将全力协助部门主管完善体系，具体详情各部门主管均有 汇报。 协助部门奖惩管理 1、 2016 年公司奖惩机构尚不够完善， 2016 年计划协助部门加强公司正规化管理建设，根据公司发生的不同事件，及时协助调查，以公司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际情况，鞭策员工，表彰先进，激励全体员工行为规范，提高自我约束能力。 以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚分明，并全公司通报，行政部对于全公司员工奖惩记录存档，每年末评选优秀员工时，可做参考资 料。 2、针对公司实际情况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度具有公平公正性。 8 / 23 在奖惩制度实施过程中，若发现制度不完善的地方，如确有违规等情况未在奖惩条款中，行政部及时跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公平公正，只有这样员工才会心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。 第二项 行政部 13 年导入 7s 管理配套体系 管理内容 7s 是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。 7s 塑造公司的整体形象，减少不必要的等待和查找时间，提高工作效率，合理配置 和试用资源，降低成本，减少浪费。 实施方案 1、前期准备工作 成立“ 7s 管理小组”，明确管理职责，为 7s 活动政策有序的开展提供保证。设定小组长、副组长和组员，该小组的主要职责是：制定 7s 推行目标，监督实施情况，组长由陈总担任，副组长由行政职员担任，组员是各部门主管。 2、宣传、培训和提高认识 成立小组后，在正式开展 7s 管理以前，必须先消除员工抵触情绪，要让大家清楚的知道 7s 内容和作用，管理小组负责对员工进行全方位培训，宣传并引导员工学习 7s管理知识 ，最终达到统一思想、统一认识、统一行动。 3、实施办法 整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。 9 / 23 管理小组成员带领各部门员工先分析，本部门场所哪些东西该要，哪些东西不该要，对工作 场所进行检查、大扫除，确定经常使用的、不常用的、废弃的物品，然后在分类处理。 整顿： 能在 30 秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：篇三： 2016 年度行政部门工作计划 行政部 2016 年度工作计划 根据 2016 年工作中存在的不足， 结合公司今后的发展趋势，我部门拟定了 2016 年度工作计划，并遵照计划开展具体的工作，旨在能更好的为各部门服务，更好的协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成 2016 年计划目标任务，推进公司整体发展。 2016 年度工作计划重点内容： 一、完善公司部门管理 尽快整理员工手册 公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训，但对公司的详细规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清楚，员工手册是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆 盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容，同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司、融入公司。 员工手册分别从公司发展历程及简介、企业经营理10 / 23 念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为规范、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写，去年已列好大纲，计划本年度修订完。 配合各部门招聘并考核新员工 高尔夫公司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期，人员配置严重不足，行政部将在本年度配合高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置，做 好培训上岗工作。 主要考核新员工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在于淘汰，而是通过检验、考核，留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行：1、基本制度考核：包含公司的规章制度、品行等，行政部根据实际情况编写试卷，并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满 30 天时，行政部针对不同人出考核试卷，试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处，品行不佳或试用期间不太认可公司的，则建议公司考虑不予以录用，尽量减少人力资源成本的浪费； 2、岗位技能的考核：主要考核新员工岗位基 本技能、工作态度、能力等。新员工转正时，行政部负责组织，部门主管针对个人实际情况出题考核员工，考核结果依次递交分管领导审核，依据员工平时的表现和考核数据，公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况，参考定位员工在公司的工作方向。 11 / 23 3、岗位转正评估：岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成，主要方式是通过新员工转正申请表来进行。 协助部门奖惩管理 1、 2016 年公司奖惩机构尚不够完善， 2016 年计划协助部门加强公司正规化管理建设，根据公司发生的不同事件，及时协助调查，以公 司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际情况，鞭策员工，表彰先进，激励全体员工行为规范，提高自我约束能力。 以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚分明，并全公司通报，行政部对于全公司员工奖惩记录存档，每年末评选优秀员工时，可做参考资料。 2、针对公司实际情况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度具有公平公正性。 在奖惩制度实施过程中，若发现制度不完善的地方，如确有违规等情况未在奖惩条款中，行政部及时 跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公平公正，只有这样员工才会心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。 二、建立“企业商学院” 1、行政部在电脑上建立一个“商学院”文件夹，收12 / 23 录商学院所有的资料，包括进一步降低，以达到公司运营和管理模 式更加正规化与健康良好发展的目的，今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下： 充分深入地熟悉了解公司情况 了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司 的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作以及 公司目前状况等。获取信息的方式如下： 2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式， 公司的发展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。 深入认识和领会自己的工作职责，做好总评分析 了解了公司的基本情况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的 位置及职能。 1.根据您对我工作的职能、职责的要求 ，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、 沟通方式等和您进行沟通。 2.了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中13 / 23 相关要求和其日常工作方面进行充分 的沟通和指导。 3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。 在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对 自己的工作进行定位，按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作 重点，并就这些工作 重点制定工作计划方案和备选方案。 具体工作业务开展 1、开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候，少说多做。 2、就行政主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最 重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和领导进行沟通，征得您的同意。 3、完善公司各个管理规章制度，确保公司大小事务都能按章处理与执行。 4、在每周总结的工作日志中，详细填写每天的工作情况，交至上级领导查 阅并指示。 5、在了解下属其各自职位的前提下，明确其各自的14 / 23 工作任务。 6、详细查看下属的工作日志情况，审阅下属的工作计划，发现问题及时与该员工沟通， 审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 7、每月底总结本月工作情况，并做成报告形式，并提交给领导审阅，充分听您其对工作 的各项指导意见。 8、日常工作当中，如发现问题，想办法先解决问题，解决问题后再汇报上级领导；如不 能解决，或需要上级领导帮助，则当场及时汇报领导指示。 9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈，及时调整修改，记录下属员工 在工作计划实施中的工作表现，并向领导汇报。 10、提出新的日常工作计划方案与制度改善，并形成书面报告提交给领导审阅，批准。 11、在实施上述工作计划的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工 作都会照常进行。 注重与上级、其他部门以及员工的沟通行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要的业务流程提供人事规划、招聘 15 / 23 配置、培训开发、薪 酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺 利进行，实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通， 深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自 己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有则 改之，无则加勉。 定期总结和改进工作。 1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结，并提交给领导审阅，充 分听您其 对工作的各项指导意见。 2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅报告报备领导，听取您对报告 的指导意见。 以上是我做为作为公司行政主管后，将要开展的工作计划，如有不周之处，敬请领导您 多多指正提出宝贵建议，谢谢！此致敬礼 2016-12-27篇三： 2016 年度行政部门工作计划 2016 年度行政部门工16 / 23 作计划根据 2016 年工作中存在的不足，结合公司今后的发展趋势，我拟定了 2016 年度工作计 划，并遵照计划开展具体的工作 ，旨在能更好的为各部门服务，更好的协调各部门的运作及 支持公司决策，协助各部门达成 2016 年计划目标任务。 2016 年度工作计划重点内容：第一项 协助工程、生产、研发部完善部门管理 尽快整理员工手册公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体 战略目标、文化背景等，员工手册是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆 盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容， 同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快 的了解 公司、认同公司， 员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管 理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写，去年已列好大纲，计划本 年度上半年 4 月份前修订完。 协助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在 于淘汰，而是通过检验、考核，留下最适合公司的17 / 23 员工。考核分三个部分进行： 1、基本制度考核：包含公司的规章制度、品行等，行政部根据实际情况编 写试卷，并由 部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满 30 天时，行政部针对不同人出考核试卷，试题 主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处，品行不佳或试用期间不太认可公司的，则建议公司考虑不予以录用，尽量减少人力资源成本的浪费； 2、岗位技能的考核：主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。新员工转正时， 行政部负责组织，部门主管针对个人实际情况出题考核员工，考核结果依次递交分管副总审 核，研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交 总经理审查，依据员工平时 的表现和考核数据，公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况，参考定位员工在公司的 工作方向。 3、岗位转正评估：岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成，主要方式是通过新 员工转正申请表来进行。 协助部门制定培训计划通过员工访谈了解，部分员工希望公司举办一些培训活动，比如：新员工希望尽快融入 18 / 23 公司，多了解公司的文化、制度等，老员工则希望能进一步提高自己的技能水平，向水平技 术较高的员工学习，故此 ，行政部准备今年协助部门制定培训计划，每季度举办一次，具体 分为四个方面： 1、新员工入职培训：由人力部负责，主要内容是公司简介、发展历程、规章制度介绍等， 对新员工提出的问题给予必要的指导，帮助新员工融入天虹团队，鼓励新员工形成积极的工 作态度。 新员工入职当天或一周内，人力部组织新员工在会议室进行入职培训，培训课本为员工 手册，先介绍公司发展历程，后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等，站在公司的 角度和职业道德方面 为员工解析各种入职疑问，帮助员工尽早融入天虹，更好的开展工作。和专业技能。 2、岗位技能培训：由行政部组织各部门负责，主要内容是本部门相关岗 位专业知识，结合工作实际运行中出现的专业问题，进行探讨培训交流，帮助更多的员工提 高技术理论水平 计划安排每季度中旬举行，行政部先和各部门主管19 / 23 或部门技术水平较高的员工协商，确 定时间、培训课件等相关准备要素，再行组织员工听课，培训完毕后，及时将培训档案归档 。 3、沟通礼仪培训：由行政部负责，主要 内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等，综合 提高天虹团队的整体素质，强化员工的职业道德。 4、中层管理人员培训：由行政部负责，主要是提高中层管理的综合素质，增强管理能力、 创新能力、执行能力等。 陈总是全国非常有名的培训师，每次讲课都能深入人心，鼓舞士气，员工纷纷表示从中 可以学习很多，因此，行政部准备在 2016 年，协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作， 计划每季度末举办一次，先请示陈总，确定时间、课件内容等，后组织各部门员工、中层 管 理人员进行培训。 培训现场行政部负责 dv 录制，会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中， 供会后各部门继续学习，并做好备份存档工作，防止意外丢失。 协助部门完善绩效考核管理 研发部和工程部的绩20 / 23 效考核体系还不够健全，行政部 将全力协助部门主管完善体系，具体详情各部门主管均有汇报。 协助部门奖惩管理 1、 2016 年公司奖惩机构尚不够完善， 2016 年计划协助部门加强公司正规化管理建设， 根据公司发生的不同事件，及时协助 调查，以公司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际情 况，鞭策员工，表彰先进，激励全体员工行为规范，提高自我约束能力。 以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规违纪、不遵守 制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚分明，并全公司通报，行 政部对于全公司员工奖惩记录存档，每年末评选优秀员工时，可做参考资料。 2、针对公司实际情况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度具有公平公正性。 在奖惩制度实施过程中，若发现制度不完善 的地方，如确有违规等情况未在奖惩条款中，行政部及时跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公平公正，只有这样员工才会心 服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。第二项 行政部 13 年导入 7s 管理配套体系 21 / 23 管理内容 7s 是指整理、整顿、清扫、清