接待工作方案图表

1 / 4 接待工作方案图表 接待计划书 1. 前期准备工作 前期交涉工作：同商务部负责人进行交涉，需要确定的问题主要有： ? 中方的迎接规格，中方派谁接机，是否商务部出人，接机交通是否商务部解决 ? 来访人数，来访人员的基本情况，假定来访人数为 20 人 ? 花费资金由商务部还是由我学院承担，如是商务部承担，接待的预算是多少，报销单据的要求是什么 我方准备工作： ? ? ? ? ? ? 确定接待负责人，老师 2 名，并安排学生 4 名协助，每个学生负责 5 个来 访者 联系学校媒体，在非洲来访者到达第一天和行程结束后分别做报道，发至中国人民大学的网站上，并同时联系商务部，让他们寻找自己需要的媒体前来做采访和报道 预定好及机票和酒店房间，在湖南的房间由接待院校帮助寻找和预定 和学院将要做讲座的老师协调好时间，并和老师们确定演讲题目，有关于教育的题目需要联系北京师范大学的老师来讲 在湖南选择 3 所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方2 / 4 领导老师的时间，并安排好会议地点和设备 在北京选择 2 所学校进 行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调 好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备 2. 日程安排 ? 2016 年 5 月 19 日至 2016 年 5 月 26 日 前往湖南，需要派 2 名负责此事务的老师和 4 名协助此事务的学生共同前往，机票在出发前 一个周需定好，在出发前需和接待院校确认信息，由对方帮助联系住宿地点 在湖南选择长沙和湘潭的中小学校做参观考察，在长沙参观长沙市第一中学，包括高中部和初中部，长沙华夏实 验小学，在湘潭参观湘潭市第一中学 2016 年 3 月 11 日 来访接待方案 联系人： 联系电话： 会谈人员名单 对方 职务领导姓名 职务 领导姓名 我方 3 / 4 XX 部 XX 工作组调研接待工作方案 2016 一、调研时间： XX 年 XX 月 XX 日至 XX 月 XX 日。 二、调研内容： 了解当地开展 XX 活动情况。 三、调研组成员名单： 胡 XX XX 部 XX 室主任 黄 XX XX 部 XX 室调研员 成 XX XX 部 XX 办副主任科员 四、 XX 部接待陪同人员名单： 陈 XX XX 部部长 刘 XX XX 部副部长 易 XX XX 部办公室主任 五、工作接待安排： XX 月 XX 日 上午 XX： XX 陈 XX、刘 XX 前往 XX 迎接调研组一行； 中午 XX： XX 在 XX 大酒店 X 楼用餐。 下午 XX： XX 在 XX 会议室召开汇报会； 参加人员： 4 / 4 胡 XX、黄 XX、成 XX 等调研组一行； XX 部陈 XX、刘XX 等领导。 内容： 1、 XX 部汇报 XX 活动情况； 2、 XX 部 XX 办汇报本地 XX 活动情况。 下午 XX： XX 在 XX 酒店用晚餐。 XX 月 XX 日 早上 XX： XX 调研组一行在 XX 宾馆用早餐； XX： XX 调研组结束调研活动从 XX 直接返回 XX。 六、其它工作安排 1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作，同时将方案传 XX 办并通知做好 接待准备工作；由办公室起草 XX 活动汇报材料；准备 XX 份纸质汇报