局机关档案工作制度.doc

局机关档案工作制度 关于局机关档案工作制度分享给大家下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于局机关档案工作制度欢迎阅读 成立档案工作领导小组、档案鉴定小组组长由分管办公室的局领导担任成员由各处室主要负责人和办公室、人教处的相关人员组成 1、本单位工作人员因工作需要可到档案室查阅相关的档案资料但应办理相关手续 2、查阅本处室职能工作的档案需经本处室负责人批准查阅非本处室职能工作的档案及单位重要会议记录、纪要需经分管领导批准 3、外单位人员因工作需要到本单位档案室查阅档案应持单位介绍信并经分管领导审批后方可查阅 4、查(借)阅档案室档案资料必须履行借阅登记手续并及时向档案室反馈利用效果档案人员应做好档案利用情况的记载和统计并于年底汇编利用效果典型事例 5、查档一般限于档案室内确因工作需要借出使用需经分管领导批准一次借出数量不得超过一卷借出档案应在规定时间内归还 6、查档时不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案档案人员对阅档人员摘抄的材料应予以认真核对 7、查档时应爱护档案不得私拆、损坏、污染、涂改 8、凡需要复制、摘抄的档案必须加盖本单位公章后方能生效 1、档案人员必须牢固树立保密意识严格遵守保密纪律自觉执行中华人民共和国保密法及党和国家规定的各项保密制度依法办事忠于职守 2、档案人员应确保档案资料的政治安全防止发生档案资料被窃和失密事故 3、档案人员不得将档案带至公共场所不得将档案带至家中不得与无关人员谈论档案内容对保密档案或未经领导批准利用的档案档案人员不得擅自提供和扩大使用范围 4、查阅档案一般限于档案室内确因工作需要借出使用需经分管领导批准;查阅中如需复印、摘抄档案内容需经办公室主任同意如复印、摘抄的资料涉及保密内容需经分管领导批准档案利用者不得向无关人员谈论、泄露查阅内容 5、外单位人员因工作需要到本局档案室查阅档案应持单位介绍信否则不予接待如需复印、摘抄有关档案内容需经分管领导批准复印、摘抄的档案内容需经档案管理人员审核如复印、摘抄的资料涉及保密内容须遵守相应保密规定 6、查阅保密档案必须严格执行审批手续非经本局领导同意不得调阅 7、查找档案由档案人员进行非档案人员不得进入库房 8、档案材料的转递按照机要文件转递要求办理 9、发生泄密事件必须及时上报从严追查视情节轻重进行处理 1、每年归档文书档案及其他档案进入档案室保管同时也会有超期保管失去保存价值的档案发生因此档案室必须定期进行鉴定销毁 2、档案的鉴定销毁由档案室与鉴定销毁小组按规定对档案进行鉴定准确地判定档案的存毁 3、销毁失去保存价值的档案应填制“档案销毁清册”并写报告说明销毁理由连同销毁清册一并送鉴定小组审核批准后方可销毁要有两人以上护送到纸厂监销并在销毁清册上签字“档案销毁清册”由档案室长期保存 4、对已移出销毁的案卷应在原“案卷目录”有关条目的备注栏注明“某年某月某日销毁”字样 5、本局工作中形成的各类应归档的资料一律禁止擅自销毁 6、本局定期应向市档案馆移交的档案其范围和年限按有关规定执行 7、档案人员调动工作时必须办完档案移交手续后方能离开岗位 1、各处室兼职档案人员应努力学习相关档案知识做好本处室的档案工作 2、对本处室形成的档案材料(包括声像档案)进行收集、整理按相关规定移交至局档案室在业务上接受局档案室的指导 3、遵守档案工作纪律保守秘密一、严格保守党和国家秘密遵守保密法律、法规和下列保密守则： 1、不得泄露自己知悉的党和国家秘密 2、不得在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料 3、不得擅自复制、摘抄、销毁或私自留存秘密文件、资料 4、不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项记有秘密事项的保密笔记本必须严格保管不得丢失保密笔记本用完后交密件管理部门统一销毁 5、不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动特殊情况确需携带时应由本人或指定专人严格保管 6、不使用无保密设施、措施的有线、无线通信和普通邮政传递党和国家秘密 7、不在家属、亲友、熟人及其他无关人员面前谈论党和国家秘密 8、不在涉外活动和接受记者采访中涉及党和国家秘密确因工作需要必须涉及或提供党和国家秘密的应呈报相应的机关批准并通过一定形式要求对方承担保密义务 9、不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料或物品确因工作需要携带的应按有关规定办理审批手续并采取严密的保密措施 二、在办文、档案工作中严守各项保密规定杜绝泄密事件发生 三、加强会议保密意识防止会议泄密 四、适应现代化办公新形势遵守各项办公自动化保密规定 五、每年会同国家保密部门进行至少一次的保密检查对行政中心重要场所和局机关保密