最新的同学会活动方案.doc

最新的同学会活动方案 一、前言 亲爱的同学们斗转星移岁月如歌三十年前我们风华正茂书生意气我们相聚相识*中学虽有各自的梦想和憧憬却是同样的热血与激情;三十年前我们相遇相知虽不识人生真谛却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光三十年后人到中年的我们魂牵梦绕难以割舍不能忘怀的仍是*中学度过的青春岁月转眼间三十年的分别三十年的牵念如今给了我们相约相聚的足够理由无论你是容颜已老还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间还是游走天涯海角;只要不是万不得已只要尚存同学情谊请来这里参加*中学*届同学会活动一起见证属于我们的这一时刻我们和你一样多少次梦里相聚多少次心驰神往为此我们很想约你约你到往事里走走听听久违的声音看看久违的面孔说说离别的思绪就让你我抛却尘世的喧嚣丢弃身边的烦恼走到一起来尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话叙叙同学情回来吧亲爱的同学们一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤? 为了保障本次同学聚会的顺利进行特制订本次策划方案 二、同学聚会活动名称 *中学八二届同学会 三、同学聚会活动主题 “追忆同学难忘时光共享三十年离别经历见证母校变化畅谈人生美好前景” 四、同学聚会的宗旨 以共叙同学情谊加深和拓展同学之间的友谊促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的 五、同学聚会活动实施办法 (一)发起、宣传及联络三十年同学聚会由赵旭林、姜桂军、屠元进、蒋应忠、麻志升等同学发起倡议并征求了盛有军老师意见今年8月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在兰溪和衢州召开了会议初步确实了同学会的召开时间之后筹备组就展开了工作8月26日由蒋应忠选定了会议地址接着由倪森其、郑晓红、蒋应忠、刘爱群等同学对各自班级同学进行了联系为了加快工作进度提高 工作效率由倪森其同学创建“*中学八二届同学会”QQ群设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理QQ群力邀有QQ的同学加入在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度 (二)成立组织明确分工责任 根据需要组成*中学八二届同学会筹备组负责活动方案的制订、准备以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作 筹备组的组成： 会长：蒋文标 副会长：麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长：蒋文标(兼) 负责本次同学聚会活动方案总策划 副秘书长：马兴堂、蒋应忠 负责两个班的总协调 筹备组下设六个小组： 1、秘书小组：由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作 2、会务保障小组：由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排由蒋应忠同学负责会场布置工作由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学由刘爱群负责联系去*中学的旅游车 3、联谊会小组：由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作 4、财务管理组：由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作如负责本次同学聚会活动经费收支由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品 本次同学聚会每项支出由秘书长审核并在同学会结束后在同学会QQ群中公布并将本届同学的资金使用情况向会长及副会长汇报 5、摄像外联组：由马兴堂同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)全程跟踪、全程摄录将大家相见时的喜悦活动中的精彩醉酒时的仪态及临别时的依依不舍真 实记录并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片 (四)同学聚会活动时间和地点 时间：定于*年10月2日 地点：兰溪灵羊岛 (五)同学聚会活动安排 1、签到(上午8点30至9点)：在灵羊岛酒店大堂同学签到填写个人资料并一起聊天、会面 2、会议：(上午9点至12点)会议厅里集会主要目的是同学再认识每名同学都要进行发言将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报让大家了解各人的现状 3、集体合影留念(时间在上午会议结束后) 4、中饭：时间为合照结束后 5、重游母校在母校拍照留念(时间为下午3时左右) (1)在母校拍照留念：拍集体照以及大家可相互之间拍照留念(下午4时5时) (2)5时后返回兰溪城在本地人酒店用晚餐(时间为6时开始) (3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时)：地点设在至尊金座举行同学联谊歌唱晚会 6、早餐：10月3日早上8点(地点临时定) 7、慰问：10月3日早上9时筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问 8、讨论并在QQ群中公布下届同学会召开时间 (六)经费筹措 根据预算本次是30年同学首次聚会规模较为隆重预计每位同学人均支出需要1000元左右主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用经费来源有2个：首先是接受会长及副会长赞助二是参与者缴纳 七、同学聚会重点要求及注意事项 1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排精诚合作认真负责争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的 2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认以便完善后实施 3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程统一行动原则上不单独活动聚会期最好不要无故离开如需离开请向筹备实施组两名以上成员说明情况 4、原则上本次同学聚会为纯同学会不带家属和小孩 5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲以备晚上同学联谊会上一展歌喉 6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外请有相机和DV机的同学也可自行拍摄 7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所 8、联谊会小组要安排好会活动保证不冷场尤其要注意整个活动气氛渲染、调整 9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作并认真搞好预算和决算 10、本次同学聚会重在参与各位同学之间都要讲团结讲风格互助互让 八、活动成果 1、同学聚会纪念册 2、同学聚会纪念光碟 3、电子版照片集(QQ群上共享) 4、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上供同学们共享附：同学会会程 主持人：倪森其、刘爱群