建筑公司总承包部综合管理部信息助理岗位说明书.doc

一、 岗位基本情况1. 岗位全称：综合管理部信息助理2. 所属部门：综合管理部3. 管理层次：初级管理人员二、 工作关系1. 直接领导：综合管理部行政主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4. 对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司信息管理的辅助性岗位，协助行政主管开展公司信息管理工作。1. 在行政主管指导下，开展公司信息管理工作；2. 协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；3. 管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件；4. 经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。四、 岗位职责1. 在行政主管指导下，开展公司信息管理工作；1) 参与建立公司系统资源与信息共享领导小组，协助行政主管开展领导小组日常工作，参与拟订公司信息发展规划，以及公司信息管理制度制定和实施；2) 收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供应信息等，经整理、筛选后，及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴；3) 协助相关部门建立健全公司各类资源和信息库，并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作；4) 参与协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流，收集、整理分公司、子公司交流的相关信息；5) 配合总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建设、维护，负责制作、维护、更新公司网络主页。2. 协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；1) 收集、整理公司内部动态，定期或不定期编制、发放总承包部通讯，及时向公司内部及总公司系统发布和通报；2) 参与开展公司日常宣传工作，与中华建筑报社、中国建筑杂志、随园杂志，以及其他社会新闻媒体保持日常联系，筹集或编写涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件，协助行政主管作好公司新闻宣传报道工作；3) 参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施；4) 收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。3. 管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件；1) 协助行政主管管理公司现代办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等，参与制订管理制度，设备建档，以及设备借用管理工作；2) 负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简单维修、故障报修、耗材采买和更换等工作，与总公司科技开发部、设备维修厂商进行联系，及时排除故障，解除或解答疑难问题，保证公司本部现代办公设备的正常运转；3) 配合总公司科技开发部，参与公司内部局域网络的建设、维护，负责公司网络主页的制作、维护、更新；4) 根据人力资源部的通知，负责为公司员工办理总公司信箱（）的注册、管理和注销等工作；5) 统一管理公司计算机软件，负责建议和引进可靠的计算机软件，以不断提高公司计算机应用水平；6) 协助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。4. 经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；1) 经行政主管授意，代表公司与政府对口部门就