(基础班)电脑办公操作实务.ppt

电脑办公操作实务（基础班）,花都党校侯戎,课前调查,1、平时经常使用电脑吗？2、平时使用电脑的用途是什么？A：上网？B：打游戏？C：文字处理？D：设计？3、以前参加过电脑操作方面的培训吗？4、上网一般都做什么？A：看新闻B：聊天C：查找资料D：娱乐（游戏，听歌，看电影）,谢谢您的合作！,祝大家学习愉快！有所收获！,学习内容,第一部分计算机操作基础及WINDOWS使用第二部分互联网基本操作第三部分文字处理Word2003的使用,第一部分计算机操作基础及WINDOWS使用,如何使用鼠标？WINDOWS2000/XP简介键盘使用介绍如何切换中英文输入？如何打开（运行）一个软件？局域网内信息（文件）的传递其它内容,1.如何使用鼠标？,单击：食指敲击鼠标的左键一次。双击：食指快速的连续敲击鼠标左键两次。单击右键：中指敲击鼠标的右键。拖拽：食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。三击：食指快速的连续敲击鼠标左键三次。鼠标的指针形状,单击,食指敲击一次左键,双击,食指快速的连续敲击鼠标左键两次。,单击右键,中指敲击鼠标的右键,托拽(拖动),食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。,按住不放移动,系统处于“就绪”状态，用于“单击”、“选择”、“指向”等操作。指示当前操作正在后台运行。指示当前操作正在进行，等操作完成后，才能往下进行。指向窗口左/右两侧边界位置，可左右拖动改变窗口大小。指向窗口上下两侧边界位置，可上下拖动改变窗口大小。,指向超级连接的对象，单击可打开相应的对象。,2.WINDOWS2000/XP简介,使用电脑是一个获取、交流信息的过程,人与机器的交互,人与人的交互,这个交流信息的过程是通过使用Windows系统和应用软件来完成的。,计算机网络,2.WINDOWS2000/XP简介,桌面（图标）任务栏；快速启动栏开始菜单窗口：打开的软件画面是一个方框，就像一个窗口一样，我们对软件的操作都在这个窗口内完成。对话框：是电脑需要你告诉它该如何做而出现的一种人机“对话”方式。,桌面,任务栏,通常情况，计算机运行的工作任务都会出现在任务栏上。我们可以很方便的在这些工作任务之间转换。除了双击桌面的图标来启动软件外，我们还可以从快速启动栏中单击图标启动软件。,快速启动栏,任务栏,快速启动栏,能比桌面更快的启动软件小技巧：1、“显示桌面”图标单击“显示桌面”图标可以让你很方便的快速回到桌面。2、如何把桌面的图标复制到快速启动栏方法：选中图标拖动-找到目标位置-放手,开始菜单,开始菜单位于屏幕的左下角，是你操作电脑的开始。,单击开始,窗口,关闭按钮最大化按钮或还原按钮最小化按钮,对话框,对话框,多选,单选,练习一,1、单击快速启动栏的蓝色e字母图标，进入浏览器，上网。2、单击窗口最小化按钮，然后在任务栏上单击e浏览器任务，恢复窗口。3、单击快速启动栏e字母旁边的“显示桌面”图标，回到桌面。4、双击桌面的蓝色W字母图标，打开文字处理软件WORD。单击窗口的X，关闭。5、如果感觉不熟练，反复上述练习。,3.键盘使用介绍,字母数字区：输入字母功能键区：代表一定功能，不同软件功能不同回车键：表示确认退格键（）：删除光标左面字符删除键（Delete）：删除光标右面字符大小写锁定键光标键：上下左右移动光标汉字翻页键：选择汉字时，翻页,键盘的构成,正确的姿势,4.如何切换中英文输入？,英文切换到中文输入：方法一：(1)鼠标单击键盘样图标;(2)单击你使用的输入法。方法二：按住键盘的CTRL控制键不放，按下SHIFT键来切换输入法。中文输入切换到英文：按住键盘的CTRL控制键不放，按下空格键，放手。,5.如何打开（运行）一个软件？,1、电脑的软件都放在“开始”菜单里的“程序”中，所以我们打开软件一般都在“程序”中去操作。2、为了方便，我们会把一些常用的软件图标放在桌面上，双击就可以打开它。3、直接单击快速启动栏中的图标，可以更快的打开软件。,单击一个图标或者文字，没有任何反映，就双击它,6.如何管理文件,建立文件夹：在需要建立文件夹的位置，单击右键-新建-文件夹文件夹改名：鼠标指向文件夹，单击右键-重命名-输入新文件夹名复制文件到文件夹：四步法：1.选中文件2.复制3.找到新位置4.粘贴,选中一批连续文件：SHIFT键选中一批不连续文件：CTRL键,练习二,1、从开始菜单中打开WORD软件（操作方法）2、切换到英文输入法，输入26个字母和十个数字。3、然后切换到中文输入法的，输入你的名字。4、使用光标键上下左右移动光标，再使用退格键或删除键删除一些字符。,打开WORD软件的标准操作方法,1、单击“开始”菜单2、单击“所有程序”3、单击“MicrosoftOffice”4、单击“MicrosoftWord2003”，即可打开Word2003,第二部分互联网基本操作,1、浏览器的使用2、电子邮件的使用3、网络安全知识介绍,1、浏览器的使用,使用IE浏览器上网查看信息如何将网址设定为主页？如何将网址收藏到收藏夹？如何使用导航网站查找网站？如何使用搜索引擎？使用浏览器下载资料,1.1使用IE浏览器上网查看信息,浏览器简介打开IE，在地址栏中输入你想查看的网址(例如：），打开网站，单击想看的文字，即可以看到相应的信息（鼠标的形状变为手形，即表示该链接可以打开）我们上网的操作大部分是通过使用IE浏览器软件来完成的。这个软件在桌面上可以找到，蓝色的一个e字母。我们双击就可以打开这个软件。在快速启动栏中也可以找到，在这里我们单击即可打开它。浏览器工具按钮,1.2如何将网址设定为主页？,1.打开你需要设定为主页的网站2.打开“工具”“Internet选项”3.在打开的对话框中，单击“使用当前页”，再单击“确定”,1.3如何将网址收藏到收藏夹,1.打开你需要收藏的网站2.单击“收藏”菜单项3.单击“添加到收藏夹”4.单击“确定”，即可将该网站收藏到你的收藏夹中。你可以单击收藏，查看是否收藏了该网站。,练习三,1、双击桌面e字母图标或者快速启动栏e字母图标，打开IE浏览器。2、找到浏览器的地址栏，删除现在的地址，输入,登录新华网，然后将该网站收藏到收藏夹里。3、继续浏览该网站，熟悉查看网页的操作,1.4如何使用导航网站查找网站,1.打开IE，输入（，按下回车），进入网络导航网站。2.在屏幕上方点击你需要查看的网站类型3.在屏幕下方点击相应的网站，即可打开你需要的网站。,导航网站有很多，比如；,1.5如何使用搜索引擎？,1.进入导航网站,在集成搜索框内输入你想查找的内容，比如“广州花都”，再单击搜索。2.在新打开的窗口中，可以看到搜索到的信息名和内容简介，单击信息名可以打开页面。,1.5如何使用搜索引擎？,其他搜索功能介绍1、搜索图片我们一般使用百度的图片搜索功能来搜索图片。进入百度搜索引擎，单击“图片”，输入要搜索的内容名，单击“百度搜索”。2、我们还可以搜索邮编，区号，列车时刻表，手机号归属地等信息。,1.6使用浏览器下载资料,（一）下载文字、文章（二）下载图片（三）下载歌曲（选修）,（一）下载文章-下载,下载文章1.选中要下载的文章内容（按住鼠标左键不放，拖动鼠标，直到需要的文章内容变蓝）2.单击鼠标右键，选择“复制”.3.打开WORD软件（单击快速启动栏中的“显示桌面”图标，再双击桌面的WORD2003图标）.4.单击“编辑“,（一）下载文章下载,5.单击“V”6.单击“选择性粘贴”7.单击”无格式文本“8.单击”确定“，这样就把网上的文章粘贴到了WORD中。,（一）下载文章保存,保存为Word文件下面做保存操作：1.单击“文件”菜单，单击“保存”。2.在保存对话框中，选择好保存的文件名字，单击保存，即可将文章内容保存到你的电脑里。,（二）下载图片,找到要下载的图片，鼠标指向图片内，单击右键，选择“图片另存为”选择保存的位置和图片名，单击“保存”。,下载高质量图片可以去专门的图片网站下载，或者去壁纸网站下载。,（三）下载歌曲在线听歌,打开网站（或者从网络导航网站中的MP3下面找到“雅虎-MP3搜索”网站，单击。在歌曲搜索框中填入你想找的歌曲名字，单击“MP3”前面的圆圈，按下回车键。即可看到找到的歌曲列表，单击歌曲名字。在新窗口中找到试听下面的播放按钮，单击。即可在线听歌。,（三）下载歌曲保存,打开网站（或者从网络导航网站中的MP3下面找到“雅虎-MP3搜索”网站，单击。在歌曲搜索框中填入你想找的歌曲名字，单击“MP3”前面的圆圈，按下回车键。即可看到找到的歌曲列表，单击歌曲名字。再次单击歌曲名字，在打开的在新窗口中，找到歌曲名字，单击右键，选择“目标另存为”，选择保存的位置和歌曲名，单击“保存”。如果不能下载，就在歌曲列表中重新选择歌曲名字，再次下载。,练习四,1、打开IE，登录“中国网络之门”网站。找到“报刊”类，再找到“南方日报”，打开该网站。2、找到并打开“精闻选要”中的第三条新闻。3、下载这条新闻的内容，并保存为Word文件，文件名为“JCW1-1”。4、找到一幅图片，下载并保存为“JCP1-1”,2.电子邮件的收发,一、申请电子邮箱（E-Mail）二、发送电子邮件三、收取和阅读电子邮件四、带附件发送电子邮件五、发送电子贺卡,发送电子邮件和日常生活中寄信,两者都是传递信息，前者通过电脑网络和计算机，后者通过运输工具和邮递员。两者在发送的时候都需要填写收件人的地址发送电子邮件还要填写邮件的主题和内容。而书信只需要写内容。电子邮件的主题是指这封邮件的标题，就像我们日常工作中文件的标题。,下一页,计算机网络,返回,运输工具和邮递员,传统邮件,返回,缺点：传送的时间长,收件人地址,传统信件的地址：省市街道电子邮件的地址：（aa),你的名字（用户名）,邮局的名字,分隔的符号,分隔的符号,返回,2.1申请电子邮箱（一）,（1）打开IE浏览器（双击桌面的蓝色e字母图标或者单击快速启动栏里的蓝色e字母图标）（2）在IE浏览器的地址栏中填入电子邮局的网址：（以126邮局为例）单击“注册2280兆新邮箱”（3）在打开的窗口中输入用户名（用户名使用英文开头，英文和数字构成，至少5位,建议使用你的姓完整拼音字母和名的开头字母为用户名）,2.1申请电子邮箱（二）,（4）然后单击“检验用户名”，看名字是否被注册？，如没有被使用，可进行下一步。（5）在“登录密码”和“重新输入密码”中输入你自己设定的密码（相同）。（6）在“密码提示问题”中选择一个问题。（7）在“提示问题答案”中输入一个答案，至少四位（1111）,2.1申请电子邮箱（三）,（8）选择性别（9）输入电脑屏幕上的验证码（10）单击“完成”（11）升级邮箱容量（12）屏幕上出现“恭喜,您的*邮箱已经申请成功！欢迎使用全国最大2000兆免费邮箱，防病毒、反垃圾！”，邮箱申请完成。,2.2发送电子邮件登录邮箱,登录邮箱（1）打开邮局网站（）（2）输入用户名和密码，单击“登录邮箱”,2.2发送电子邮件写信,单击写信,2.2发送电子邮件写信,在“发给”框中填写对方的邮箱号在“主题”框中填写邮件的标题在内容框中填写邮件的内容,2.2发送电子邮件发送,填写完毕，单击“发送“就发出邮件,2.2发送电子邮件发送完成,发送完成后，屏幕提示,练习五,登录你的邮箱，发送一封邮件到教师邮箱，邮件的主题是你的名字和学号，邮件内容是”ABCD“。,2.3收取和阅读电子邮件,单击”收信“,2.3收取和阅读电子邮件,单击发件人的名字，在新打开的窗口阅读邮件。3.单击邮件的主题，在邮件名字下面显示邮件内容。,练习六,1.发送一封邮件给自己，“发给”栏填写你自己的邮箱名，主题填写”ABCD“。2.然后收取并阅读刚刚发出的这封邮件。3.相互之间发送邮件给对方。,2.4带附件发送电子邮件,什么是附件？附件就像我们平时要寄给别人的包裹一样，是随着信寄去的东西。电子邮件中的附件也是随邮件发送过去的文件。为什么要有附件？因为我们在邮件的内容中不能填写图片、声音、动画这些内容，只能通过附件的方式传送给别人。,2.4带附件发送电子邮件,在填写完“发给”，“主题”，“内容”这几项后，单击“添加附件”2.单击“浏览”（图）3.找到你要传送的附件，单击该文件。（图）4.单击“打开”5.单击“发送”，即可发出邮件。,图一,图二,练习七,1.打开IE浏览器，登录”中国网络之门网站，找到“报刊”，再找到“电脑报”，打开。找到热点聚焦的第二条新闻(），打开并下载该新闻的内容。保存为WORD文件，文件名为“08JW1-2”，保存在“我的文档”中。2.登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，附件为第一题中下载的文件“08JW1-2”。,邮箱设置,邮箱选项（1）个人资料（个人用；工作用；通用）（2）修改密码（3）自动回复（4）参数设置通讯录（1）新加联系人（姓名邮件地址）（2）从收信中添加（姓名）,邮箱扩展功能,网易网盘（1）如何获得网易网盘？需要发送邮件邀请非网易邮箱用户（大家可以申请一个21CN邮局的邮箱）注册网易邮箱。(申请21CN邮箱在126中发送邀请信在21CN中接受邀请去126申请新邮箱进入原来的126邮箱，确认开通网盘退出，重新登录原来126邮箱，网盘开通）（2）如何使用网易网盘？,2.5发送电子贺卡,1.单击”写信“2.选择一张贺卡，单击贺卡的图画。3.填入收卡人的姓名和EMAIL（电子邮件）号。4.填入祝福语和发卡人姓名5.单击”发送收到带有贺卡的邮件后，单击邮件正文中的贺卡链接就可以打开贺卡了。,3.网络安全知识（一）,1.给自己的用户名设置足够长度的密码,最好使用大小写混合加数字和特殊符号,如:Tj5-d%,不要为了贪图好记而使用纯数字密码。2.不要使用与自己相关的资料作为个人密码，如自己或女（男）友的生日,电话号码,身份证号码,门牌号,姓名简写,这样很容易被熟悉你的人猜出。3.尽量不要下载个人站点的程序,因为这个程序有可能感染了病毒，或者带有后门。,3.网络安全知识（二）,4.安装正版杀毒软件，如：金山毒霸、诺顿、瑞星等。5.定期对杀毒软件进行升级并对系统进行病毒扫描。（两三天一次）6.用户系统和上网软件及时下载补丁程序升级。7.不要运行不熟悉的可执行文件,尤其是一些看似有趣的小游戏。,3.网络安全知识（三）,8.不要随便打开陌生人的邮件附件。9.不要逛一些可疑或者另类的站点。,综合练习（一）,1、登录“南方网”网站，记录下南方网的网址。找到“要闻”版的“”这条新闻，打开并下载该新闻的内容。保存为WORD文件，文件名为“08JZ1-1”，保存在“我的文档”中。2、在南方网中任意下载一幅图片，保存，名为“08JP1-2”。2.登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，内容为第一题中记录下的网址。附件为下载的文件“08JZ1-1”和“08JP1-2”。,课程回顾,1、WINDOWS（操作系统）基本概念和操作2、如何浏览网页？3、如何利用网络导航和搜索引擎查找信息？4、如何下载信息？5、电子邮件的使用？,其它网络应用介绍,1、及时通讯软件（QQ,MSN等）2、网络电视（PPLIVE）3、下载电影（BT软件）4、网络游戏,第三部分文字处理Word2003的使用,基本操作文稿的编辑文稿的格式化和版面设置,3.1基本操作,任务一：启动Word程序任务二：关闭Word程序任务三：输入文本任务四：保存文档任务五：打开文档,3.1基本操作任务一：启动Word程序,方法一：从“开始”菜单启动方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图标也可启动Word程序方法三：单击快速启动栏内的WORD图标,3.1基本操作任务二：关闭Word程序,方法一：按扭操作方法二：菜单操作,3.1基本操作任务三：输入文本,1.启动Word2.选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击中文输入法或英文输入法；3.用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；,3.1基本操作任务三：输入文本,4.开始输入文本；5.当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；6.本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,3.1基本操作任务四：保存文档,方法一：使用工具栏中“保存”按钮方法二：使用菜单中的“另存为”命令,注：如果你修改了文件内容，但又需要保留修改前的内容，这时候你可以选择“另存为”,3.1基本操作任务五：打开文档,方法一：找到保存的文件，双击即可打开文档。方法二：单击工具栏的“打开”按钮。选择要打开的文档,练习八,1、打开练习七中保存的文件“08JW1