条据请假条

1 / 17 条据请假条 备课教师：李宝华 教学班级： 12 春计 授课时间：授课地点：教室 教学课题：条据 教案课 型： 新授 课 时： 第一课时 教学目标：学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因 条据 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、 单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 课前准备： 阅读课文 重点难点及解决方法： 1、 各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。 3、数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。 板书设计： 条据 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言2 / 17 条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、 单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 教学过程设计： 条据的格式与范文 条据的内容与结构 无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。 首部 1标题 条据的标题就是“事由文种”，如欠条、请假条，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。 2称谓 称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。 正文 正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午 8 点我再来，请等候”等。 正文最后写上结语，如“此 据”、“谨此”、“此致敬礼”等。 尾部 尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系3 / 17 图书室管理员黄美丽”等。 六、写条据注意事项 要选对文种 条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条， ；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条” , 不要用“收条”。 要做到要言不繁，言简意赅 无论何种条据都很短小，撰 写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。 书写工整，结构完整 条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。 1 收条 收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。如： 收条 今收到王 x 同志归还的借款伍佰元整 惠州市图书馆会计室 经手人：祁、玲 XX 年 12 月 18 日 如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱4 / 17 物时，所开的条据叫代收条， 代收条 今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损 此据 淮阴市文化局办公室 代收人：郭 x 建 XX 年 7 月 29 日 2 借条 借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归 还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。如： 借条 今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9 月 1 日前归还。 李 x 鹏 XX 年 8 月 3 日 3 欠条 欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；购物时，因商店商品不足未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。如 ： 5 / 17 欠条 欠大华装饰公司装饰费共捌万元整，今付伍万元整尚欠叁万元于 XX 年 5 月日前结清。 高明有限责任公司办公室 XX 年 12 月 31 日 4领条 领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如： 领条 今领到后勤处发放的 8 月份劳保用品，计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。 此据 经手人：汽车班张 x 勋 XX 年 7 月 24 日 说明性条据 I 请假条 请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。如： 病假条 办公室李、功主任： 我因感冒发烧，今天不能上班，特此请假。附：医院证明 6 / 17 请假人：黄 x 辉 XX 年 5 月 17 日 事假条 党支部书记顾 x 同志： 接办公室通知，明天派我去省城汇报工作，故不能参加支部会。特此请假 请假人：张 x 萍 XX 年 8 月 18 日 2.留言条 留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。 留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。 留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。 留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方 。如： 留言条 1 部教授： 今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能7 / 17 久等。明日上午八时半我准时再来，务请等候。 周 x 心留言 XX 年 8 月 16 日上午 9 时 留言条 2 小张同志： 今天晚上值班，我发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好 特此留言 张 x 中 XX 年 I0 月 21 日夜 11:00 3托事条 托事条也称转告条、通知条，是以相关的生 活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。托事条的内容一般无保密性。如今在电话、电脑普及的情况下，托事条的作用也日渐减少了。如： 托事条 祝 x 新同学： 你需要的反思郭沫若与郭沫若书信集两书已到，请速来系图书室借阅浙江大学中文系图书室李 x 莉 XX 年 9 月 3 日 4便条 便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是8 / 17 一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转 。 便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。便条要书写工整，表意明确。另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。如： 便条 王 x 娜： 我因参加职称英语考试，急需一本英汉大辞典 , 烦请你借来并交刘 x 水尽快带来给我。 谢谢！ 刘 x 慧 XX 年 4 月 18 日 便条 2 汪 x 天教授： XX 年 8 月 14 日上午 9:00 在新民晚报四楼会议室召开周 x 森作品研讨会，想请您参加。今日上午打电话未打通，故请朱 x 元教授带条给您，恳望能拨冗光临。 顺祝 夏安！ 新民晚报社副刊部金 x XX 年 8 月 11 日 导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某9 / 17 种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。 第一课时 1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。 一、便条和条据的性质 1便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。 2条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。 特点： 1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白 教师总结：条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。 包括说明性条据 凭证性条据 二、便条和条据的写作注意事项 10 / 17 1数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二 ?,这样可防止数字被添加或修改。 尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2 钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 3 正 文之后，可写“此据”， 以防添加内容。 4 不得涂改，如有改动，改动处应加章。 5 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 6 署名应是亲笔签写的真实姓名。 7要写明日期。 8.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。 9用词准确，书写端正，防止歧义或误认。 三、便条的写作 便条的基本格式 便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 1. 标题。写在正上方，居中，字要大点。 2称谓。称谓要求在标题下顶格写上收条 子人的称呼或姓名，后加冒号。称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。 3正文。正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌11 / 17 性话语，也可不写。 4落款。包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。 1、请假条 请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。 例文： 1、请假条 请假条 XXX： 望批准！ XXX X 年 X 月 X 日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 病假要附上医院证明 请假条 李老师： 我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。12 / 17 特请假下午 半天。 望批准。 学生 xxx 2000 年 10 月 9 日 2、留言条 留言条是访问他人未遇见时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。 格式 XXX： XXXX 年 X 月 X 日 注意：要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 例文： 刘英同学： 我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。 刘军 2016 年 3 月 2 日晚 3、托事条 托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意13 / 17 受托的， 否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。 例文： 孙老师： 听说 你明天去北京出差，若方便，请代我购买一张北京地图和一册故宫资料，钞票请你先垫上，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激！ 高一鸣拜托 X 年 x 月 x 日 ? 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。 第二课时 1、凭证性条据 设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写 单据，以做凭证。 这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考 查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。 2、常用的单据 借条、收条、领条、欠条 3、格式标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。正文 14 / 17 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人 出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 4、注意 9 小项 二、条据的写作 1、借条 1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。 2格式 标题 “借条”或“今借到” 正文 按正常行文写作，内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时归还。 落款 署名要写借者本人的姓名，如是单位借用 ，则署单位名称和经手人姓名，必要时还须盖章或按手印，以示郑重。日期写在署名下，年月日要写全，不能只写月日。 3注意事项 借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文，写作时就注意以下几点： 1。对所借钱 或物的数量、品种、规格等要写清楚，不能有歧义；2。数字要大写； 3。要写清何时归还； 4。字据文面要干净，15 / 17 不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名； 5。钱款要在数字后面加个“整“字，以防被别人增添。 格式： 借条 ? 此据。 借款人： X 年 X 月 X 日 例文一 借条 今借到学校“学生互助基金”伍拾元整，下月 5 日前归还。 此据。 X 班学生李文 X 年 x 月 x 日 2、收条 1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫