校长办公室工作总结

1 / 13 校长办公室工作总结 校长办公室 2016 年工作总结 2016 年，校长办公室紧紧围绕学校中心工作，认真履行工作职责，加强内涵建设，努力提高管理与服务水平，较好地完成了各项工作任务。 一、 2016 年主要目标 2016 年校长办公室认真把握学校改革发展的新形势、新任务和新要求，围绕学校中心工作，坚持“三个创新、两个突破”的工作重点和要求，加强思想建设和能力建设，强化工作职责，创新工作方法，切实改进作风，努力提高工作水平和工作效率。 二、工作举措和成效 党的群众路线教育实践活动情况 1.自 7 月 2 日学校组织开展党的群众路线教育实践活动以来，在学校党委领导下，校长办公室牵头完成了各类文件的签批印发的精简与会议审批管理工作，与去年同期相比，学校发文减少了 21 个，全校性会议减少了 10 次。清理全校性表彰项目 20 项。发布了关于进一步加强学校会议管理的通知。完成了校长办公会议议事规则吉林大学关于进一步精简会议文件、改进文风会风的意见吉林大学会议管理规定初稿。完善了校长信箱管理工作暂行办法，制定了吉林大学践行党的群众路线服务校园民生 专2 / 13 项工作 校园重点民生工程检 查督导工作实施方案。高质量地完成了学校交给的工作任务，保障学校党的群众路线教育实践活动的顺利进行。 2.在学校党委领导和机关党委、督导组指导和督导下，校办班子和班子成员高度重视、精心组织和安排，通过自学和集中学习，广泛征求意见，开展民主评议工作，召开领带班子专题民主生活会和党支部民主生活会，重点聚焦“四风”、对照检查，开展批评和自我批评，进一步明确了今后努力方向和具体改进措施，制定整改方案，认真加以落实，较好地完成了教育实践活动现阶段各项工作任务，切实达到了提升认识、凝聚共识、和谐团结和促进工作的目的。 受学校委托完成的工作 3.按照学校党委统一安排，对照教育部贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众和的实施办法要求，历时 4 个月，会同党委办公室起草了吉林大学关于进一步改进工作作风 密切联系群众的实施办法，经 4 月 1 日中共吉林大学第十三届委员会常委会第 71 次会议审议通过，并于 4月 9 日发布。 4.协调 29 个部门和单位，历时 1 个月，完成了中央部委、省市政府及相关职能部门到学校检查情况的统计汇总工作，并形成报告呈报吉林省人 民政府，得到了省市主要领3 / 13 导的高度重视。 5.协调各有关部门，对学校自合校以来设立的 71 个 常设领导小组、委员会进行了全面核查。历时 7 个月，经过 31 次讨论、修改，形成了吉林大学常设领导小组、委员会情况一览表，并就今后工作提出 5 条建议。此项工作在 2016 年第十六次校长办公会议上得到校长充分肯定，目前正根据领导指示对个别情况做进一步梳理。预计调整结束后，全校常设领导小组、委员会总数将减少 15%。 6.历时 6 个月时间，与相关人员共同查找历史资料，对经济信息学院、工商管理学院、珠 海学院、莱姆顿学院四个单位从创办至今的档案材料进行调查和收集。现已将四个学院的办学批示、协议等相关档案汇编成册，留学校档案馆存档，进一步明晰了学校合作办学的历史情况。 7.协调党委宣传部、学生工作部、团委等多个职能部门成功举办了吉林大学第六期“校长有约”。 充分发挥广大师生关注学校发展，关注学校未来，关注校园民生的积极性和自觉性。广泛征集活动选题、精心设计活动流程、持续关注决定落实，通过多项举措保证“校长有约”活动站在高处、落在实处。 行政综合工作 8.加强了对学校日常活 动及行政工作会议等的协调联络工作，做好各项行政性会议的组织协调，并形成会议纪4 / 13 要，便于会议精神的贯彻落实，提高了工作效率。 9.积极组织、协调各相关职能部门和单位，圆满完成了 2016 年毕业生离校、毕业典礼、学位授予仪式、迎新和新生开学典礼的各项工作任务。特别是学位授予仪式在一天分三场举行，共 3000 人参加，间隔短，时间紧、组织协调量大，通过制定科学合理的工作方案，积极做好活动衔接，保证了三场仪式的顺利进行。毕业典礼中增加了向学校各个岗位工作的师生员工代表登台感恩献花的环节，由毕业生们用献花的方式表达 了对母校、师长的留恋之情和感恩之心。同时从世界各地选出 70 名杰出校友，用视频方式对毕业生献上寄语，既是对毕业生的鞭策与鼓励，同时也为毕业生们找到了努力的方向。 10.修订了督办工作流程，踏实做好各项督办工作。全年督办校长办公会议决议 33 项，形成了校长办公会议决议 2016、 2016 年度报告。李校长到各校区调研检查工作提出的 42 项工作，已督办落实完毕的有 28 项，占工作总数的67%，形成了督办落实情况 2016 年度报告。校长信箱全年共收到各类信件 342 封，已全部处理完毕，协调解决了 151 项师生提出的问题 和困难，汇总形成周报 12 期，月报 4 期，季报 3 期，年度报告 1 份。 11.认真编制 2016 年度财务预算和财务决算。坚持“三审把关”和“月清季报”制度，严格执行预算，合理支5 / 13 出，合理控制支出。 12.做好新农村建设帮扶工作。按照省、市政府下达 的帮扶任务，积极协调学校相关单位，与大安市红岗子乡红岗子村、前郭县平凤乡平凤村、东辽县云顶镇进步村和镇赉县镇赉镇架其村建立了联系，向以上地区捐赠了床铺等物资 220 套，共计 5 万余元。 13.定期组织公务车队司机有关学习和安全教育活动 ，保证驾驶员能够遵守各项工作规程，引导驾驶员养成良好的节约意识和安全意识。严格履行车辆使用和维修程序，控制成本，强化管理，构建和谐公务车队。 14.做好办公设备的管理与日常维护，认真做好固定资产登记管理工作。全年累计收取机要文件 7100 份，投寄机要文件材料 570 份，发送学校各类材料 12400 份。 15.认真执行吉林大学印章管理办法，严格把关，按原则和程序用印。全年共用印近 40 万次，新刻制印章 99枚，收缴旧印章 50 枚，发放介绍信 19 本，校印联系单 34本。 16.学校法人 证书和组织机构代码证书的管理和使用工作。顺利完成学校法人证书和组织机构代码证书年检，简化办事程序，全年共使用机构代码证书复印件 1203 份、法人证书复印件 338 份。 文字综合工作 6 / 13 17.提高公文管理水平和效率。全年共审核各类公文739 份，收发上级单位来文 815 份，接收各种来电来函、电子文件、校领导个人信件及校内各部门送校领导材料 校长办公室工作总结 在学校党总支和校长室的正确领导下， 20xx 年，校长办秉着“为学校全体师生服务，为校长当好参谋”这一宗旨，全体同志发 扬“勤勉、务实、高效”工作作风，努力完成校长交办事务及校办常规事务，各项工作取得了突出的成绩，现将工作总结如下： 一、发挥学校核心处室作用，牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。 1、师德师风建设。 20xx 年是全市师德师风建设年，学校借此契机，全面打造一支“师德高尚，廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织，把重点放在“营造氛围，挖掘典型”上，以“我是谁？我是责任者？”为主题出好一期校宣传栏。3 月份里，开展一次“师德在我心中”的演讲赛 。并综合评价，向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。 2、高一新生招生。作为学校招生办公室，高考成绩揭晓后，迅速宣传学校高考成绩，向全县发布学校招生公告，并及时把握全县招生动态，及时调招生方针政策，同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生，重点又跟踪好拔尖类、7 / 13 正取类学生动向，减少优质生源流失。整个高一招进新生1482 人，为学生赢得了办学基础。 3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样，尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用，一是分工明确，成立了筹备委员会，工作分工到人。二是行动迅速，提前一月准备节目，并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅，突出节目气氛。三是奖励到位，及时发放奖励证书、奖品、奖金。 4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室，分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告，写出了阶段总结材料，并结合学习实情，出好一期校刊和三期简报，及时写出新闻报道，宣传了我校学习实践动态和风貌。 二、发挥文明窗口示范作用，热情服务，注重效能，顺利完成日常管理工作。 1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等，我办把好三个关：一是严把材料定稿关，二是严把公章押印关，三是严把通知传送关。今年，在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上，材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念，然后周密行文，细心修改，最后由校办负责人定稿。公章由专人保管，无依据不予押印。8 / 13 上级收文众多，文秘人员对每个文件先进行过滤，将信息及时向学校 相关部门通报。在接电方面，坚持文明用语，及时上情下达，下情上传。 2、接待工作。接待工作坚持“热情接待，厉行节约”原则，无论是上级领导还是一般来访人员，接待人员始终笑脸相迎，热情服务，在公务用餐上秉着节约原则，杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、 89 届校友会、周美华将军一行、县级老领导等，接待工作倍受称赞。 3、宣传工作。“学校工作做得好，宣传到位更加好”，校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向邵阳日报、邵东电视台、湖南教育网等报 刊、电视、网络媒介投发新闻稿件 120 余篇。 4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校专业技术职务晋升资格评分细则、 学校办公室工作总结 在学校党支部、校委会的领导下，对照学校 xx 工作要点和 xx 中学 20xx 20xx 学年度上学期办公室工作计划，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下： 一、强化服务意识，做好接待工作 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，9 / 13 协调好每 一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现 效益的最大化，从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外 界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调，顾全大局，服务教育教学 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办 1 公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活 动是学校办公室10 / 13 各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、 xx 市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学，课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各 个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 三、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实 做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 2 11 / 13 的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范 围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经