档案室建设方案

1 / 12 档案室建设方案 档案室建筑设计方案 1 总则 为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2 总体规划 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间。 3 具体设计要求 档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按档案室建筑设计规范的要求建造。 档案库房 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 2 / 12 库区的平面布局应简单紧凑。 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串 通或套间 布置方式。 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准民用建筑热工设计规范规定计算所得的最小总热阻再增加 20 30进行设计； 2当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准采暖通风和空气调节设计规范的规定； 3当不 设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于 K W 和 K W。 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求： 1平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于；并应通风流畅； 3 / 12 2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门 。窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口 方向相对应。 装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于，两行装具间净宽不应小于，装具端部与墙的间隔不应小于。 各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为 15mm 计算，并应符合下列要求： 1. 五节档案柜每平方米不得小于 0m 或 180 卷； 2双面档案架 每平方米不得小于或 220 卷； 3直列式档案密集架每平方米不得小于或 480 卷。 楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN m2。采用密集架时，不应小于 12KN m2，或按实际需要确定。 4 / 12 阅览室 阅览室设计应符合下列要求： 1天然采光的窗地面积比不应小于 1:5；应避免阳光直射和眩光 ; 2窗宜设遮阳设施； 3单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2:1；双面采光不应大于 4:1； 4室内应有 自然通风； 5每个阅览座位使用面积：普通阅览室每座不应小于 ;专用阅览室每座不应小于。若采用单间时，房间面积不应小于； 6室内应设置自动防盗监控系统。 7室内应设空调或机械通风没备。 防护内容 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物和防盗等。 温、湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。 视听、缩微等非纸质档案贮存库设计，除应符合本 规范有关规定外，还应根据使用保管的特殊要求进行设计。 5 / 12 温湿度要求 乙级档案室采用局部空调即可。 档案库房的温、湿度要求应符合表 1 的规定。 在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于 2、相对湿度不得大于 5。 档案库房的温、湿度要求 表 1 防潮和防水 室内地面应高出室外地面，不小于，并应符合下列要求： 1采用填实地面时，应有防潮措施； 2采用架空地面时，架空层净高不应小 于，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于，做不小于 1的排水坡度。架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的小门。 防日光直射和紫外线照射 档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 6 / 12 防尘和防污染 档案库应有防尘 、净化空气、降温、防噪音等措施。 档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。其他内部装修、装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁。 防蛀和防鼠 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 库房门与地面的缝隙不应大于 5mm 且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。 档案库应设熏蒸室或其他杀虫设施。 档案库外窗的开启扇应设纱窗。 防盗 档案库房 应有可靠的安全监控防护设施。 防火设计 档案室建筑防火设计，除应符合本规范的规定外，还应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。 档案室建立方案 第一步：寻找合适的空间： 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间； 第二步：装修档案室： 7 / 12 档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。 第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。 第四步：定制或者购买档案室设施设备： 档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒； 档案柜数量充裕而且质量好： 档案柜以能放 A4 规格的为好； 档案柜数量要求能满足今后 20-30 年左右发展的需要，越充裕越好。 根据实际需要配备必要的管护设备 第五步：建立档案管理制度： 第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。 第七步：建立档案目录及电子目录。 第八步：前台行政文员兼管理档案室。 档案室设施设备预 算表 以下为网络参考价 预计费用为：元 建立档案室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为 1240 公斤 /m2，采用密集架时应不大于 1200 公斤 /m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为 80 公斤，柜体自重为8 / 12 80 公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高 2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求 门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度两种，在正常的情 况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防9 / 12 火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求 如下表。 温湿度范围 温度 14 24 不小于 14 不大于 24，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 2相对湿度 45%RH 60%RH 不小于 45%RH 不大于 60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过 5注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上和距书架柜前处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时， 应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的10 / 12 保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过 30m，其材料宜采用截面积 40mm 40mm 或者 50mm 50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材， 不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用 UPS 供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联， UPS 蓄电池一般只设计一组， UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器 /UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 高校档 案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。 档案室建设方案 一、 1 硬件设施 库房要求：应尽量按照档案馆建筑设计规范的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。 2 装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意11 / 12 的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米 /600 公斤以上。 3 设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、 装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。 4 5 二、 1 卷皮和卷盒：按照需要购置。 消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。 档案管理流程 规划出档案分类方法，建议采用职能机构 时间 事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把 800 平米的档案室按合理划分出若干个科室。 2 接下来就是档案的收集，学校各机构把 非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。 3 档案使用过程中的维护