毕业档案,不签三方,调档函

1 / 14 毕业档案 ,不签三方 ,调档函 签三方协议时关于档案去向的几点说明 自主选择档案去向，两种去向：一是回生源地，二是去单位所在地。 档案去向有以下几种情况： 如果档案回生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果公司所在地是生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果单位是机关、国企或事业单位，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果考研成功，升学所在大学会办理调档函。 如果公司所在地 不是生源地，档案要去公司所在地的，则需要公司到所在地人才服务中心办理档案接收函或由人事局在协议书上审核盖章。 如果公司所在地不是生源地，并且要去公司所在地落户，则必须签订协议书，并且要由当地人才开具档案接收函或人事局盖章，档案接收事宜按规定是由公司办理，毕业生签约时可以明确告诉对方。 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的2 / 14 大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、 问：学生档案能否由自己携带 ? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、 问：档案转递的方式有哪些 ? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话： 87751312，机要局门市电话： 87758303；中国邮政快递 EMS 查询电话： 11185。 3、 问：档案何时转递 ? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在 2-4 周内即可收到档案。 4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路 72 号，查询电话： 37627806， 37627803。 5、 问：何为机要通信 ? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 3 / 14 6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询 ? 答：档案寄出后 同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址： http:/portal/group/dag；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。 7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理 ? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信 函。 应届毕业生考研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的调档函后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写现实表现复审表、政审表或政治思想鉴定等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至调档函所列地址，也可将表格送至档案馆 201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取调档函复印件。 4、调档函原件必须送至档案馆 201 室。学生应用铅笔在调档函空白位置上注明本人的学号、学院、专4 / 14 业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按调档函要求寄发档案。 注：上述第 1 至 4 项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种 种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？ 1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西 601 号暨南大学档案馆，邮编： 510632。 调档函的要求： 必须是盖有公章的原件。 写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号，手机号等等。 要写清楚收档单位和收档单位地址。 5 / 14 2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具 相关的调档信函，要求同上。 3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局，请将我校相关部门开具的退学证明寄档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄档案馆。 除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意： 档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期 后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。 个别学生档案如果无法用机要形式寄发的，可以在调档函上注明“本人申请用 EMS 寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用 EMS 寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。 三、毕业生填写全国普通高等学校毕业生就业协议书时的特别注意事项 毕业生填写全国普通高等学校毕业生就业协议书时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后6 / 14 再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确 无误，以免给暑假上旬的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦 ,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项： 单位名称不得使用简称； 要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系： * 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果 直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。 * 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊 -本田摩托有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人7 / 14 才交流中心； * 凡派遣单位与上级主管单 位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。 广州生源毕业生凡在“三资”或私企等无存档权的单位就业的 ,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填 x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。 毕业了我的档案怎么办？ 首先我们做个小普及： 毕业后我们的档案在整理完毕确定去向后，由江西省高等院校毕业生就业工作办公室统一打印报到证和派遣证 白色部分会放在档案袋里，档案馆会根据上面的信息，在 7 月初通过国家机要局转寄到各个单位！不能自带自理，不能快递。蓝色联同学们去单位上报道的时候需上交单位。 下面我们分各种去向来解答大家档案如何办理及哪些是同学需要提供的材料。 1. 已签约并符合派遣资格的同学 ? 档案去向：8 / 14 三方上面制定的档案接收单位。 ? 如：下图中此同学报到证将派往“海峡人才市场”。 已签协议书需注意的事项：用人单位有上级主管部门的还需上级主管部门在协议书上盖章，否则无法开出报到证。非本地生源，工作单位在北京、上海、天津、广东、南京、珠海、深圳、厦门、杭州、宁波等省市，还需当地市级人力资源和社会保障局或大中专毕业生就业指导部门的审批函原件，否则无法开出报到证。 2. 已签约但用人单位不予解决人事关系 ? 档案去向一：人事代理推荐 寻找工作所在地附近，有档案管理权力的单位如：各种人才市场。并开具接收函委托其代为保管你的档案。有点在于，与工作 单位在一起方便档案的管理和变迁以及工龄的累积。 ? 档案去向二：派回原籍不推荐！ 档案打回原籍过程中容易丢失，并且将失去应届生资格和国家干部身份，请慎重。具体信息见附 2 关于就业协议书、报到证、国家干部身份的说明 3. 出国 ? 档案去向一：教育部留学服务中心留学人员档案室 推荐 按照国家规定，出国同学应将档案转入教育部留学服务中心留学人员档案室，便于管理以及回国后的享受各种9 / 14 留学生优惠政策如：可在第一份工作所在地落户。 注：办理方法见附 3 出国同学档案 处理之教育部留学服务中心留学人员档案室。 ? 档案去向二：派回原籍不推荐！ 档案打回原籍过程中容易丢失，并且将失去应届生资格和国家干部身份，请慎重。具体信息见附 2 关于就业协议书、报到证、国家干部身份的说明 4. 升学 ? 档案去向：升学的毕业生不出具报到证，其档案和户籍转入升学学校， 毕业生凭调档函，上交调档函复印件即可。 5. 公务员 ? 档案去向：报道单位 6. 考研二战，公务员二战，求职二战同学 ? 档案去 向一：派回原籍不推荐！ 档案打回原籍过程中容易丢失，并且将失去应届生资格和国家干部身份，请慎重。具体信息见附 2 关于就业协议书、报到证、国家干部身份的说明 附二关于就业协议书、报到证、国家干部身份 非官方，网上收集的信息 应届毕业生的户口，档案到底有多大的用处？不看后悔死你！要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦！希望你能保存下来留着好。 10 / 14 大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书、 报到证、国家干部身份。 - 近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的 人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。 - 为什么毕业前要签就业协议书呢？很多毕业生朋友，都认为就业协议书签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 - 如果说到就业协议，那么必需提到的就是报到证与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生11 / 14 签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业 生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。 - 报到证： - 报到证分上下两联，上联由校就业指导中心寄发给毕业生，下联则放入学生档案内。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好报到证。 - 国家干部身份： 在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的 话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身 12 / 14 份靠什么来？靠就业协议，靠报到证 。报到证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。 - 那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。 - 毕业生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期。见习期满后，本人必须记得要签毕业生见习期考核鉴定表，这是你转正的鉴定表，说明你已经是一个合格的人才了。紧接着要记得填写国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职 务任职资格认定表，也就是初级职称评定表。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询。现在我国职称评定这块要通过考试，以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人 10 年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想 你如果是高级 13 / 14 工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部