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文档简介
1 / 21 物业公司承诺书 物业管理服务承诺 为了将 GM 花园建设成为一流的文明住宅小区,在依照 GM 花园小区物业管理委员会的 GM 花园小区物业管理内容有关招标书,同时参照中华人民共和国建设部全国城市物业管理优秀住宅小区考核标准,结合 S 公司“以家为本,服务社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“规范化服务”的指导方针对 GM 花园物业管理进行量化 ,S 物业管理公司在 GM 花园进行之物业管理项目及措施承诺如下: 特别承诺: S 物业管理公司承诺一年内将 GM 花园创建成 J 市物业管理优秀 住宅区、两年内达到省和全国物业管理优秀住宅区标准,以国家权威机构的认可来检验本公司的服务标准,同时提升 GM 花园的社会知名度。如未达到服务标准, S 物业管理公司将 GM花园小区的管理酬金的 30%作为罚金从每年管理人酬金中扣除。 266 二、档案的建立和管理 档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对 GM 花园物业管理形式,做到每一项管理工作有理论、2 / 21 有制度规范、有工作详 实记录,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。 1 档案的建立与分类 小区档案指在建设及经营管理小区的活动中形成的全部文件和资料的总和。 小区管理档案分类 管委会工作资料; 委托管理合同及小区管理涉及的其他合同文本; 住户管理 :主要包括住户资料、住户特殊要求记 录、住户投诉与回访记录等; 社区文化资料; 清洁卫生管理记录及资料; 绿化管理记录及资料; 车 场管理记录及资料; 文化娱乐场所管理资料; 消防、治安管理记录及资料。 工程技术、设备管理档案 小区建设竣工资料; 管理处接管小区的有关资料和协议; 小区改造变更资料; 房屋及公共设施维修资料; 设备资料主要包括设备技术资料、设备运行资料、3 / 21 设备维修保养记录及资料; 科技图书及资料。 管理处内务管理档案 经营财务:主要包括经营管理资料、合同管理资料、财务管理资料 ; 人事劳资:主要包括人事资料、劳资资料、员工培训、考核资料; 规章制度及往来文件; 管理及运作规章制度 政府、主管部门颁发的法律、法规文件 物业管理有限公司文件; 其他外来文件; 本管理处发出的通知、公告、报告、信函等公文; 质量管理文件及相应的资料、记录 其他文件 2档案管理 管理思路 依照规定程序收集的各项工作的档案资料,按科学方法检索使用, 机密文件 加密,专人管理。 档案管理除详细记录管理过程外,一个重要目的是从中发现管理不足,改进 4 / 21 管理工作 ,原始资料除收集、整理,编入档案时初步分析外,应形成各类人员定期、定项目有方向性地进行统计、归纳,反映管理漏洞,提出报告和可行性整改意见,物业经理决策修正工作规程。 档案管理的基本模式 采用多种形式的信息贮存方式,有计算机磁盘、录影带、录音带、胶卷、照 片、图表卷宗等,分别采用相应的保管贮存方法。 采用科学检查及多媒 体查询系统,文件目录条理清晰,方便档案使用、查询。 严格内部文件资料的保密制度,需保密文件及区域必须加密,专人负责保管, 确保文件的安全。 加强档案的安全管理,配置消防器材和防盗门,档案柜、锁符合防盗、防火、 防虫、防鼠、防潮湿的要求。 坚持对档案管理工作检查指导,一方面检查档案管理职效,另一方面从档案 中可侧面了解管理处各项工作的运作情况。管理处各部室每月检查一次本部门管理文件记录情况,督促档案管理人员及时将工作记录文件归入档案 ,管理处经理每季度对档案管理工作进行一次全面的检查,检查文件管理是否规5 / 21 范,有无遗漏,指出工作不足,以便更好地提高档案管理工作。 三、保洁、绿化 充分展现 GM 花园洁净、清幽的环境、体现出净化、绿化、美化的人文环境, 使 GM 花园真正成为一流的花园式住宅区,为创建国优、省优标准打下坚实的基础。 1.管理策划 全员保洁:在 GM 花园管理处,上至主任,下至操作人员,全员树立保洁意识,人人都是保洁员,人人都是绿化员,保安员不仅仅负责环境治安和车辆管理,还将承担起 小区清洁维护、监督等工作。 专业养护、责任分明,以“四有”促进管理。 有专业管理,以一名物业管理员组成卫生绿化项目小组,全面管理。 有专业队伍,保洁队和绿化队,层层落实。 有明确的奖励措施,若有扣分因素,相关责任人扣发薪金。 有严格遵守的保洁、绿化制度和标准化的作业方式。 2.服务运作 楼梯、大堂、电梯:每日清扫 2 次以上,清除垃圾,6 / 21 保持洁净; 路面:实行 16 小时全天侯保洁,无杂物,无垃圾,道路洁净,每周冲 洗公共 通道 2 次以上; 生活垃圾:每天上门收集 3 次,周围环境洁净; 游泳池:每日清洗、洗尘 1 次以上,每周消杀 2 次; 乔木:每周巡查二次,及时修剪枯枝,病虫枝,名贵树种悬挂标识牌; 灌木:每周巡查二次,及时修剪,保持旺盛长势,注意灭虫害; 草坪:及时修剪,夏季不长于 15 厘米 , 春季不长于10 厘米。杂草每周巡查拔 除。 隔离绿化带和环型绿化带:每月修剪一次,定期浇水,关键对有特别形状的绿 篱、花球重点保护。 3.监管措施 卫生、绿化离不开监管,在卫生绿化项目小组的组织下,对楼梯、路面、植被 等全面质量管理,制定各项考核制度和标准,定时抽查与随机结合,每季度进 行评比检查,对未达标的卫生死角予以清理。 7 / 21 四、保安措施 为使 GM 花园住户安居乐业 ,S 物业管理公司对 GM 花园进行现场考查和综全分析的基础上 ,根据其独特的地理位置、特点,制定出相应的治安防范措施,以确保区域内因物业管理而造成的刑事治安案件责任发案率为零,火灾责任发生率为零,三车责任丢失率 为零。 1.运用建立智技防系统 充分运用 GM 花园现有的技防系统,增强小区安全防范的广度和深度,在该系统全天候监控下,小区内任何区域发生不测都会在第一时间传达出有关信息,从而快速采取应急措施 2以技防为主,人防为辅的方式加强治安防范 仅有先进的技术手段是不够的,我们一贯强调人的素质始终是第一位的,这也是我们多年来的成功经验。在人防方面,我们将实施英国的“快速支持体系”并建立以“信息处理指挥中心”为总控制中心,以多种形式岗位为支持的治安网络。 为了 营造祥和字根表的小区气氛,我们在保安人员按排方面还将落实两项新措施: 便装安全员督察措施。即除停车场及大门口等地外,其他地点的保安员全都着便装上岗,配带隐蔽式无线对讲机,随时与信息处理指挥中心联络。 8 / 21 严密措施。即白天安排排巡逻 ,而在夜晚布置严密的岗哨及增大巡逻密度。 3、实行安全保卫和治安防范等制度 安全保卫和治安防范等级制度是根据保卫的不同、治安环境的不同及治安现场危急程度的不同等等具体情况而采取相应等级的对策和措施的治安保卫制度。我们将在 GM花园建立三级保 安制度如下: 三级保安 夜间防范;发生三级火灾、悬挂三号风球等。 二级保安 发生二级火灾、发生自然灾害;发生持械斗殴案件;悬挂一号风球。 一级保安 发生群众集会示威游行;坏分子团体肇事有破坏行为;发生重大刑事案件等。 根据上述不同等级的保安要求,我们制定了相应的保卫制度,配置了相应的警力布置,以确保保卫对象的安全及消除任何对小区的危害。 4、赔偿承诺 凡经我公司和上级主管单位鉴定属于管理不到位、人员失职等管理者自身原因造成住户损失的,如道路、 交通设施、各类标牌、各类装置等,因安装有误、保养不善、标识不清、管理方法不当等原因造成住户受损等,我们将视情况对住户遭受的经济损失承担总额的 5%100%。 9 / 21 五、消防工作管理 消防安全责任重大,这是我们多年对住宅区、工业区管理得出的切身体会。 “全员皆兵,预防为主”,是我们开展消防管理工作的方式和原则。全员皆兵是指管理处的每个员工都是义务消防宣传员、义务消防救护员,他们平时在各自的岗位上从事自己的本职工作,火情发生时则迅速进入火情恹下的对应岗位,履行该岗位职责。预 防为主 是天天讲天天抓的日常工作内容,包括宣传教育和检查。在宣传方法上我们会采取多样化的宣传形式。在检查手段方面,将依照本公司 ISO9002 程序文件的规定,包括“消防工作管理规定”、“义务消防员职责”、“紧急疏散程序”、“灭火救护程序”等等,在各项规定中我们都制定了细致严密的条款。 消防管理的关键工作环节有: 1.宣传教育 开展消防安全教育,树立消防安全意识是贯彻“预防为主,防消结合”工作方针的前提,设消防宣传栏、收看录像、散发宣传材料等向住户宣传消防知识。 2.加强 监督 加强监督检查可防患于未然,我们将依照本公司ISO9000 质量保证体系的规定对小区内一切涉及消防安全的10 / 21 生活起居、装修施工进行监督检查,明确规定装修工程队必须配备灭火器材,我们还采用专用仪器,如手提电子煤气泄漏检测仪,在小区内定时定点进行检测,将事故消灭在萌芽状态。 3.模拟演习 我们每年安排二次大规模消防模拟演习,训练义务消防队员救护能力,提高住户的消防意识,增强自救能力。 六、物业维修养护 完善的物业维修养护,不仅可以充分发挥物业的使用功能, 而且还可以保值、增值物业。要使物业的使用功能得到充分发挥,就要针对物业管理的特点,特定出整个物业系统细致而又严密的维修保养计划和实施方案。因此,建立一套完整精细而又行之有效的维护,将有利于物业的保值、增值、使住户的居住环境更为完善、舒适。 1、 物业维修养护计划和实施 消防系统的定期维护、日常维修计划、方案、标准 电梯的定期维护、日常维修计划、方案、标准 中央空调系统的定期维护、日常维修计划、方案、标准 电力系统年度维护计划 公共机电设 施维护检查表 照明系统维护计划 11 / 21 给排水系统年度维护计划 公用设施维护项目总表 房屋本体维护项目总表 公共土木设施维护检查表 公共上、下水道维护检查表 2、 房屋装修及日常使用的监管 房屋装修及日常使用的监管是入住阶段的一项重要工作,为杜绝违章装修和违章搭建现象,我们将按下列方式进行监管。 申报:住户装修须到管理处办理手续,填写装修申请表和装修项目清单,填写装修项目清单可使装修户与管理者共同 对装修项目进行全面确认,避免装修户超出申报范围装修的情况。 审查:管理处对申请进行审查,除一般装修按有关装修规定执行,针对 GM 花园的特殊情况,管理处将做如下规定: 不得安装防盗网和防盗窗花; 管理处将对影响房屋外观的装修,如空调安装、排气扇安装等进行统一设 计; 房屋天面、阳台严禁拆改和搭建,严禁封闭阳台; 与装修住户签订协议,规定其装修行为若出现第12 / 21 三次违章,管理处将通过 法律途径解决。 施工管理 施工单位须与管理处签订装修工程队治安责任书和装修施工保证书; 施工队必须提供资质证明、营业执照和施工人员身份证并办理人员临时出入证,施工时佩戴在胸前,并在指定区域内活动。 装修发生违章行为,住户与装修他均为第一责任者,均独立承担责任。 使用高功率电器时须由管理处另提供电源。 施工队必须配备消防器材。 施工时间安排在上午 8: 0012: 00,下午 14:0018: 00 内进行。 巡视监管 管理处设专人监管住户的装修行为及日常使用,监管员对每个装修户每日至少巡视二次;对顶层复式装修每日巡视不少于四次,并做好巡视记录。在住户日常使用过程中,物业管理员每天巡视一次。 3、 维修基金 物业维修基金按 GM 花园所在地有关规定执行,维修基金的审批权在业主委员会,使用权在物业管理机构,保证13 / 21 维修基金的专款专用。 七、社区文化 社区文化是创造良好的人文环境和提高居民生活品位的重要手段。随着时代进步、科技的发展,人们已经不满足于一般的卫生、绿化、安全以及良好的服务, 人们希望生活在一个更体现文化色彩、更关注个性发展、更富有现代生活品位的环境之中,从而得到高品位人生体验和精神上的满足。住宅区社区文化正是创造这种环境、满足这种心理需求的重要手段。可以说,社区文化是现代物业管理不可或缺的重要内容。 我们在社区文化活动的实践,积累了丰富的经验,同时,也应该从热热闹闹大家乐这种群众活动方式中走向新的层次。“一方面合乎自然,一方面合乎理想,这就是美”。 注:社区文化策划 通过社区文化活动,我们旨在 GM 花园提倡安静的社区文化,将住宅大家乐形式的文化 活动引导向一个更高的层次,在安静的气氛中渲染一种现代文明,在安静的环境中营造精神乐园。安静的文化活动体现了对居民的尊重,同时蕴含更为深刻的文化、情感内涵。 八、环境文化 社区文化应以人为核心,以环境为重点,体现出无处不在的文化氛围和对人的尊重和关怀。人们一进入 GM 花14 / 21 园,马上能够感觉到典雅、舒适的环境和自由、飘逸的气氛,完善统一的视觉系统,安全有序的交通管理,方便快捷的通讯信息和管理人员身先士卒的文明言行。这些映入人们眼帘优美的文化环境,是 GM 花园社区文化最重要和最基本的方面。通过环境 管理中的文化渗透,启发人们的自律意识,培养人们的文明素质,是现代住宅区文化的重要特征。 社区环境是社区的脸面,是社区文化的物物依托,最直接最明显地体现社区文化的精髓。经过精心设计和精心维护的环境有助于良好的社区文化的形成,给居民的日常生活提供了舒 物业服务承诺书 尊敬的业主阁下: 您好!欢迎您顺利入住 。天时、地利、人和,为了给您提供一个舒适、优雅、高尚的生和环境, 物业管理有限公司将珍重每个家的期望,“真诚服务,微笑第一”力争做您的额贴心管家。我们的成功离 不开您的支持!全体员工现向广大业主做出如下承诺: 客户服务做到职业道德化以业主至上的经营理念为指导,一点一滴地渗透到每一项服务当中,为业主提供人性化优质服务;对业主资料保存完整并做到保密;对业主提出的合理要求做到及时准确地解决。在物业服务管理的最前沿树立我们公司的整体形象。 15 / 21 业务服务做到专业标准化我们现拥有多名具有专业管理能力和特种作业技术的人才。根据企业发展的需要还将继续在社会“招兵买马”,聘用管理和技术过硬的专门人才。在遵循市场变化中求发展,在保证服务质量中求生存,为我们的业主提 供最满意的服务。 工程服务做到优质快捷化工程服务是保证整个物业能源输出正常运行的服务。在服务中我们本着急业主所急、想业主所想的原则,开通工程热线,基本保证业主随叫随到。做到勤巡查、勤检修、勤保养。以经常性工作来保证设备故障的减少。做到入户有登记、检查有签字、质量有保证、信息有反馈。切实保证物业的正常运行。 财务服务做到详实透明化物业经费取之于业主,用之于业主,本着收费合理、微利经营的原则,我公司和小区业主委员会签订监管协议。在业主委员会的监管下,我们定期公布财务状况,方便业主查阅,增 加透明度,减少不必要的误解,加强业主对物业管理的信心。同时做到财务档案齐全、账据详实准确。严格遵守会计法、公司法和物业服务收费管理办法,运用法律手段组织企业的财务活动。保障 企业和业主的合法权益,使企业的生产经营活动能够顺利发展,使业主的投资能够得到应有的回报。 保卫服务做到安全可靠化公司从部队退役的士兵16 / 21 中,选聘了一批训练有素、思想过硬、纪律严明的秩序维护队伍,通过严格的职业道德教育培训后持证上岗。实施奖罚分明的管理制度,使每一位秩序维护人员都能成为物业消防和安全保卫的一道 防线。科学的排班制度和细致入微的上岗规则,做到了有规可循;定期的培训和考核,做到遇紧急险情、火情都能有效控制和处理;及时的检查巡视,做到确保企业自身和业主的安全。 其他服务做到配套完善化我公司除开展基本的物业管理服务外,还配套其他多种便于业主工作生活的延伸服务,旨在衔接业主与社会的联系。只要业主有求于公司,都会得到满意的答复。真正体现具有泉城特色的集高质量、高效益、全方位、多元化为一体的服务。 管理处值班时间: 08:00-20: 00 服务直线: 6666666688888888 管理处办公地址: 物业管理有限公司 2016 年 03 月 20 日 春雨的色彩说课稿 一、教材内容分析: 春天里万物复苏,百花争艳、绿草如荫、一派迷人的景色。春雨的色彩意境优美,散文诗中绵绵的春雨,屋檐下叽叽喳喳的小鸟,万紫千红的大地,给人以美的陶冶和享受,与此同时启发幼儿通过简洁优美的语言以及相应的17 / 21 情景对话练习感受春天的勃勃生机。激发幼儿热爱大自然的情感,启发幼儿观察、发现自然界的变化,感知春的意韵,并尝试运用多种方法把春雨的色彩表 现出来,以此来表达自己的情感体验。 二、幼儿情况分析: 中班下学期的幼儿探究、分析、观察能力有了一定的发展,并且孩子们充满了好奇心和强烈的探究欲,能主动地去探究周围和环境的变化,并且能根据变化运用自己的表达方式将感知到的变化加以表现。同时这个时期的幼儿的语言表达能力及审美能力有一定的发展,孩子们在平时的活动中也积累了许多有关绘画方面的经验在活动展示出来。 三、活动目标: 教育活动的目标是教育活动的起点和归宿,对教育活动起着主导作用,我根据中班幼儿的实际情况制定 了一下活动目标: 1、情感态度目标:引导幼儿感受散文诗的意境美。 2、能力目标:发展幼儿的审美能力和想象力。 3、认知目标:帮助幼儿在理解散文的基础上感受春天的生机,知道春雨对万物生长的作用。 四、活动的重点和难点: 重点是:引导幼儿份角色朗诵小动物的对话,感受散文诗的优美,进而丰富词汇、发展幼儿的观察能力、思维18 / 21 和语言表达能力。 难点是:学习词语“淋、滴、洒、落”、学习春雨的对话、诗句“亲爱的小鸟们,你们说得都对,但都没说全面,我本身是无 色的,但我能给春天的大地带来万紫千红”。 五、活动准备: 1、经验准备:课前学会朗诵诗春天,并组织幼儿春游,根据天气情况实地观察春雨,让幼儿感受了解春天的有关知识经验。 2、物质准备:小动物头饰、 教学课件、幼儿绘画用纸笔 六、教法:陶行知先生曾经说:“解放儿童的双手,让他们去做去干”所以在本次活动中,我力求对幼儿充分放手,对大限度的激发幼儿的学习兴趣,让他们自己去探究、去发现、去感受,我主要采取了以下教学法: 1、谈话法:在活动得导入环节我运 用与幼儿进行有关春天主题的谈话,帮助幼儿积累整理自己积累的有关春天的知识经验。 2、演示法:在活动中我通过多媒体课件向 幼儿展示春天的勃勃生机,春雨的色彩散文诗的情景,也是通过课件中轻柔的配乐诗朗诵体现出来的。现代教学辅助手段的运用进一步强化了他的作用,使幼儿对春天、春雨更加了解和熟悉。 19 / 21 3、情景演示法:将幼儿置身于春雨的色彩散文情景中,通过角色表演,强化幼儿对春雨的色彩的感受。 此外我还适时采用了交流讨论法、激励法、审美熏陶法和动静交替法加以整合,使幼儿从多方面 获得探索过程的愉悦。 七、学法: 1、多种感官参与法:新纲要中明确指出:幼儿能用多种感官动手动脑、探究问题,用适当的方式表达交流探索的过程和结果,本次活动中,幼儿通过观察发现自然界的变化,感
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