企业行政人事部流程图.ppt

定会议确议题及时间,会议室准备,会议情况准备检查,召开会议,会议纪要核稿,会议文件签发,办理情况反馈、存档,形成会议纪要决议,1.目的及适用范围1.1实现公司决策的规范化和程序化，保证经营工作的顺利推进1.4本流程从2010年9月1日起执行2.职责2.1确定会议议题、确定会议时间、会议室准备、会议纪要并存档行政人事部2.总经理负责对文件的签发3.会议流程3.1会议发起部门确定会议议题及时间、行政人事部完成会议室准备及检查、召开会议、行政人事部完成会议纪要。3.2行政人事对会议纪要决议进行核稿。3.3总经理会议文件签发。3.4行政人事部办理会议情况反馈、会议纪要存档。,填写申请单上报接待需求,确定接待规格,陪车、下榻,送客礼仪,安排拜访、宴请,呈报总经室领导批准,迎接,1.目的及适用范围1.1完善公共关系，规范接待工作行为，控制接待成本。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1接待部门上报行政人事部审核。2.2行政人事部审核，确定接待规格。2.3呈报总经理批复。3.商务接待工作流程3.1接待部门了解来宾单位、姓名、身份（职位）人数，上报接待需求。3.2行政人事部确定接待规格。3.3总经理对接待规格进行批准。3.4接待部门安排接待工作。,填写用章申请,对用章内容进行审核,在文书上用章,总经室领导批准,反馈需求部门,1.目的及适用范围1.1加强公司各类印章管理，安全、正确使用印章。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1用章部门填写用印申请，行政人事部负责对用印内容进行审核。2.2总经室领导对审核进行批准。3.用章使用流程3.1需用印部门填写用印申请。3.2行政人事部对用印内容进行审核。3.3总经理批准后行政人事部在文书上用印。3.4反馈用印部门。,拟稿,签发,编号并登记,检查办理情况,收集反馈办理情况、存档,催办,用印、发文,反馈发起部门、执行,核稿,1.目的及适用范围1.1规范公司各部门发文管理。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1发文部门负责拟稿。2.2行政人事部负责对发文稿件进行审核。2.3总经理对发文进行签发。3.发文管理流程3.1发文部门根据工作需要进行发文拟稿。3.2行政人事部对发文拟稿进行审核，提交总经理签发后编号登记用印、签发。3.3反馈发文起草部门。3.4行政人事部检查相关工作办理情况，收集反馈办理情况、存档。,填写收文登记,批办,填写文件拟办,办理,签收,提出拟办意见,办理结果存档,1.目的及适用范围1.1规范公司收文管理工作。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1行政人事部负责外来文件的签收和登记，并提出拟办意见。2.2总经理室批办。2.3行政人事部对办理结果进行存档。3.收文管理流程3.1行政人事部对外来文件进行签收和登记，提出拟办意见。3.3呈报总经室领导对相关文件进行批办。3.4交由文件承办部门办理。3.5行政人事部对办理结果存档。,安全送达目的地并返回,填写派车单、安排车辆出车,联系商业公司车队,提交行政人事部办理用车申请,审批,填写用车申请表,签署部门意见,1.目的及适用范围1.1规范公司各部门合理使用公司公务用车。1.4本流程从2010年9月1日起执行2.职责2.1用车部门填写申请单，签署部门意见。2.2行政人事部负责对用车申请进行审批。2.3行政人事部行政文员负责联系商业车队安排车辆出行。3.车辆使用流程3.1用车部门填写申请单，签署部门意见后提交行政人事部审核。3.2行政人事部对用车申请进行审核，并联系商业公司车队，确认用车。3.3商业公司车队填写派车单，安排车辆出行，将用车部门人员安全送达目的地并返回。,送修立厂进行修理、验收,维修申请审批,填写送修单,维修申请审核,每天检查车辆,发现故障并排除,确需修理填写维修申请,对维修清单及费用进行审核,维修费用审批,费用报销,1.目的及适用范围1.1规范公司公务用车辆维修工作。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1车队司机负责每天检查车辆，发现并及时排除故障。2.2维修不了的填写维修申请报行政人事部。2.3行政人事部负责对维修申请进行审核。2.4车队把车送修并负责验收。2.5行政人事部对维修清单及费用进行审核。2.6总经室领导负责审批维修申请及费用申请。3.车辆维修流程3.1车队司机检查车辆，发现并及时排除故障。3.2维修不了的填写维修申请报行政人事部审核。3.3行政人事部对维修申请进行审核。3.4总经理室审批维修申请。3.5车队把车送修并进行验收。3.6行政人事部对维修清单及费用进行审核。3.7总经理审批、报销。,对购车车型进行询价并签署意见,限额内提出购车车型,审批购车申请,总经理办公会讨论,签署购车意见,提出购车申请,审核购车申请,批准购车,完成车辆采购,1.目的及适用范围1.1根据公司发展需要，合理购置车辆。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1车队提出购车申请。2.2行政人事部负责审核。2.3总经理办公会负责讨论购车可行性，并对购车申请进行批准。2.4行政人事部对购车车型进行询价并签署意见。2.5总经室领导批准购车。2.6车队负责车辆的采购。3.车辆购置流程3.1车队提出购车申请。3.2行政人事部审核。3.3提交总经理办公会讨论，批准讨论结果。3.4行政人事部对购车车型进行询价并签署意见。3.5批准购车。3.6完成车辆采购。,违规,不胜任,两次考核不过者,举出属实书面材料,部门经理谈话,谈话记录,谈话记录备案,再次违规,仍不胜任者,退回人事部,培训上岗,调离岗位,解聘,1.目的及适用范围1.1优化公司员工配置，进一步完善员工考核机制。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1各部门找出工作中违规、不胜任或考核不合格等存在问题的员工。2.2部门负责人负责与其进行谈话。2.3再次违规和仍不胜任的退回行政人事部。2.4行政人事部负责对这些员工安排进行培训重新上岗、调离岗位或解聘。3.违规、不胜任或考核不合格退回人事部具体工作流程3.1各部门通过考核找出工作中违规、不胜任或考核不合格等存在问题的员工。3.2由部门负责人与其谈话沟通改进工作。3.3如再出现问题退回行政人事部。3.4行政人事部对这些问题员工进行培训、调离岗位、解聘等处理。,员工填写请休假单,报部门主管,部门经理审批,审批（三天内）,审批（三天外）,总经理审批,1.目的及适用范围1.1使公司请休假制度规范化，保障员工权益，维护公司利益。1.4本流程从2010年9月1日起执行2.职责2.1员工请休假申请提出后由所在部门主管审核。2.2请假员工所在部门经理负责审核。2.3行政人事部对3天内的请休假进行审批。2.4超过3天的请休假报总经室领导审批。3.请休假流程3.1员工填写请休假单报部门主管审核。3.2部门主管审核后报所在部门经理审批，并报行政人事部进行审批。3.3行政人事部对3天内的请休假单进行审批。3.43天以上的请休假单报总经室领导审批。3.5审批完后请休假单传回员工。,提出员工需求申请,确定人员需求,制定招聘计划,人员甄选,招聘评估,复试考核,录取审批一线员工,部门报到,部门审批,录取审批主管以上员工,总经理审批,1.目的及适用范围1.1选拔合适人才，满足公司发展需要。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1各部门提出招聘申请。2.2所在部门负责人完成审批。2.3行政人事部确定招聘需求，制定招聘计划并付诸实施。2.4行政人事部负责一线员工入职的审批，主管以上员工报总经理审批后予以录用。3.员工招聘使用流程3.1各部门提出招聘员工申请，报部门负责人审核。3.2部门负责人审核后报行政人事部审批。3.3行政人事部确定招聘需求，制定招聘计划并付诸实施。3.4行政人事部完成一线员工录取审批，安排员工到所在部门报到。3.5行政人事部安排主管以上员工报总经理审批后予以录用。,员工填写转正申请表,部门负责人签字,行政人事部签字,总经理签字,入职确认办理手续,签订劳动合同,购买各种保险,提供拟转人员名单,部门负责人审核,1、目的及适用范围1.1为试用期满，胜任工作表现良好的员工办理转正；准确无误的为员工办理入职相关手续。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2、职责2.1部门主管负责对拟转正员工进行面谈。2.2部门负责人签字审核。2.3行政人事部负责签署转正意见。2.4主管以上转正须报总经理审批。3、员工转正入职流程3.1符合转正条件员工提出拟转正申请。3.2所在部门主管与其进行面谈。3.3员工个人填写转正申请表。3.4部门负责人签字审批后交行政人事部。3.5行政人事部签署转正意见。3.6行政人事部完成该员工入职相关手续办理。（员工身份证复印件、学历复印件、各种职称证明、应聘表、新增员工审批表）3.7签订劳动合同，购买五险一金。,部门提出晋升名单,部门领导意见,人事部考察,考核,出具书面报告,退回原部门,晋升决定,面谈,公告,总经理审批,1.目的及适用范围1.1公平、公正挑选符合岗位要求的员工，为各级员工晋升提供依据。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1部门提出拟晋升人员名单。2.2部门领导签字确认。2.3行政人事部负责对相关任职条件进行审核，并出具书面报告。2.4不符合晋升条件的退回原部门，符合晋升条件的提交总经室领导进行审批。2.5行政人事部安排与拟晋升人员进行面谈，发布公告。3.晋升流程3.1各部门提出拟晋升人员名单。3.2部门领导签署意见，报行政人事部。3.3行政人事部对晋升人员进行考核，不合格的出具书面报告退回原部门；合格的报总经室领导批准。3.4行政人事部安排与拟晋升人员进行面谈。3.5行政人事部发布公告。,员工费用报销申请（填单）,部门负责人审批,总经理审批,付款,财务审核,审核,1.目的及适用范围1.1员工因公产生的费用报销。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1部门负责人对员工费用申请进行审核。2.2报行政人事部进行审核。2.3报财务部进行审批。2.4总经理审批签字后完成报销流程。3.费用报销流程3.1员工填写费用报销单。3.2部门负责人审批。3.3行政人事部审批。3.4财务部审批不合格退回报销人，审批合格的报总经室领导。3.5总经室领导批准。3.6报销人完成付款。,部门负责人谈话,员工部门工作交接,行政人事部手续办理,社保及公积金停办,员工提出申请,解除劳动合同,部门审批,离职申请审批,总经理审批,1.目的及适用范围1.1准确无误的为员工办理离职相关手续。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1部门负责人与拟离职员工进行面谈。2.2部门完成该员工离职审批。2.3行政人事部审批，主管以上报总经室领导审批。2.4完成部门工作交接。2.5行政人事部办理离职手续，解除劳动合同，办理五险一金停缴及封存。3.员工离职流程3.1员工提出离职申请。3.2部门负责人谈话。3.3部门确定员工离职，部门审批。3.4行政人事部审批；主管以上报总经理审批。3.5回原部门交接工作。3.6行政人事部办理手续。3.7解除劳动合同，办理五险一金停缴及封存。,编织公司年度采购计划,审核采购计划,办公会讨论、批准计划,询价、提交询价报告,采购、验收入库,审核询价报告、批准采购,提出需求,根据相关部门需要进行资产调配,接受资产，验收入口,对报废资产进行报废申请,报废申请审核,定期盘点,领用登记,批准报销,编织公司年度采购计划,采购、验收入库,审核采购计划,询价、提交询价报告,审批,办公会讨论、批准计划,1.目的及适用范围1.1切实管好、用好现有资产，提高利用效率。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1行政人事部编订年度采购计划。2.2总经理办公会讨论。2.3行政人事部采购验收入库。2.4行政人事部对部门需求进行审核。2.5行政人事部经理对报废申请进行审核。2.6总经理审批。2.7行政人事部进行定期盘点。3.资产管理流程3.1行政人事部编订年度采购计划。3.2行政人事部经理审核报总经理室。3.3总经理办公会讨论。3.4部门提出需求。3.5行政人事部审核。3.6部门领用登记。3.7行政人事部对报废资产进行报废申请。3.8行政人事部提交总经理审批。,提出需求,根据相关部门需要进行资产调配,接受资产，验收入口,领用登记