企业采购管理组织.ppt

采购管理与库存控制,李肖钢655242nblixg,第二章企业采购管理组织,本章要点：采购管理组织的设置采购管理组织的类型采购管理人员素质建立采购管理组织的一般步骤,1采购管理组织的设置,建立采购管理组织应该考虑的因素企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度采购品种的数量和性质采购业务环节的复杂程度,例如：,如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式,2采购管理组织的类型,根据采购组织的模式不同：分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。集中型采购组织由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。集中/分散的采购组织结构（混合型）在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。,分散的采购组织结构,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A采购、生产、市场/销售,子公司B采购、生产、市场/销售,子公司C采购、生产、市场/销售,分散型采购组织的特点,适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司,集中的采购组织结构,分散型采购组织的特点,适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司,这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。,2采购管理组织的类型,根据采购在组织中的地位分类采购位于高层的采购组织采购位于第二层的采购组织采购位于较底层的采购组织,总经理,人事副总经理,业务副总经理,财务副总经理,生产副总经理,采购副总经理,生产管制,仓储,制造,品管,隶属于高级管理层的采购组织,其他部门副总经理,总经理,行政副总经理,业务副总经理,生产副总经理,物资部,制造,其他,处于较低层，隶属于物资部,采购,2采购管理组织的类型,根据组织结构形式分类直线制直线职能制事业部制,直线制的组织结构,优点：指挥和被指挥的关系简单，权力集中，责权分明，联系简洁，指挥和命令统一，决策速度快，容易维持管理秩序。缺点：采购主管对下级的所有业务进行指挥，对采购主管的要求比较高。适合中小型企业的采购管理,直线职能制的组织结构,直线职能制的采购组织结构,优点：集中领导，统一指挥，便于调配人、财、物力；职责清楚，有利于提高办事效率；能够综合考虑采购需求，使采购变得更加合理。缺点：各职能部门和直线指挥部门之间容易产生矛盾，加大最高领导的协调工作量；难以培养熟悉企业内部全面业务的管理人才；信息传递线路较长，整个组织系统适应性较差，对复杂情况不能及时作出反应。目前中国企业普遍采用,采购事业部制,采购事业部制,特点：构成事业部的产品、地区或顾客，具有相对独立的市场每个事业部都是一个利润中心具有全企业综合经营的一部分管理权限优点：有利于实现企业内部的协作，提高劳动生产率最高管理部门可以摆脱日常行政事务，成为坚强有力的决策机构各事业部自成体系，在分权范围内可以发挥灵活性和主动性各事业部之间的竞争，促使企业发展缺点：由于机构重复，造成管理人员浪费事业部经理经营，使事业部间的人员互换困难，相互支援能力差忽视企业的整体利益，仅仅从本部门利益出发适用于规模大且品种多、需求复杂、市场多变的企业。,采购组织发展的趋势,采,管,购,采,采购部门结构图,3采购组织内部的设计,采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：,课这个行政机构，只有国营企业单位才有,并在很多单位没有设置。课比科的级别低，比股的级别高。大都数的国营公司（主要是正科级单位）下面的中层科室就直接设的是股。但在比较大或是人员相当多的国营公司，驻外机构多，或是又不能独间核算的分公司多，但这些部门行使的行政权力比中层科室又小，这样的单位才设置“课”。大致配置是：总经理（正科级），副总经理（副科级），中层科室里设正课长，副课长。课的下面分公司或驻外机构设置正股长，副股长。,主要会按以下的角度来设计采购部门：1.按采购地区设计,2.按物品类别设计,某电子公司采购部组织表,3.按采购功能设计,某国防科技单位采购组织表,4岗位设置及责任,采购部门的职责分析材料市场品质、价格等行情寻找供应源与供应商洽谈，建立供应商资料决策：要求报价、进行议价，比较采购物料检验进厂物品以采购合约或协议控制实时调度交货期对供应商进行评估：价格、品质、交期、交量库存的控制、呆料与废料的预防与处理,岗位的设置,采购主管采购主管助理采购工程师采购员采购文员,各岗位的职责,采购主管的工作职责制定采购部门的工作方针与目标负责主要原物料的采购编制年度采购计划及预算签审订购单及合约采购部门工作制度之建立及改善撰写部门周报及月报主持采购人员的教育训练建立与供应商的良好关系督导采购部门全盘业务及人员考核主持或参加采购部门的会议与相关部门沟通和协调,采购主管助理的工作职责协助主管进行材料采购渠道的搜集协助采购主管制定计划市场行情的调查分析与统计供应商评估数据的统计与分析主持采购人员的教育训练采购相关文件的编写工作,采购工程师的工作职责主要原材料的估价供应商材料样板的品质初步确认材料样板的初期制作与更改替代材料的搜寻采购部门有关技术、品质文件的拟制与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调,采购员的职责经办一般性物料采购查访供应商材料市场行情的调查查证进料的品质和数量进料的品质和数量异常的处理与供应商