天赐名媛社交沙龙舞会策划初案.docx

“健康激情”-天赐名媛社交沙龙舞会策划初案一、 活动前言1、 健康、时尚的生活是每个人的追求和向往，符合现代高端人士的生活方式；2、 为此，天赐以健康、时尚为切入，通过舞会的形式，让来宾在品味法国系列原装红酒的同时轻舞飞扬。此次舞会丰富了“天赐名媛社交沙龙”活动内容和形式，搭建了高端人士交流平台，更提升了天赐的传播效率和知名度。3、 天赐文化传播整合西南财大柳林教育近两万名高端总经理级学员资源，通过研究各类学员人群不同兴趣分类，为各行业各企业提供高针对性的优质目标人群，协助各企业筛选潜在顾客，进行精准产品销售和品牌传播，有效地降低交际成本，提高成功几率。二、 活动主题追求生命质量、感受时尚生活三、 活动目的1、 发挥圈层效应，通过参与学员进行圈层人际传播和带动，积极引导个人营销；2、 天赐与会所或酒店联袂，通过此次舞会达到宣传其品牌和知名度的目的，并将优质潜在客户介绍给会所或酒店；3、 利用天赐的品牌，打造特殊的营销平台，为法国系列原装红酒建立特渠销售通道；四、 活动时间9月24号（周六）15:40-19:40五、活动地点会所或酒店（待定）六、 活动人数40人（待定）七、 活动对象1、 柳林学员；2、 社会高端商务人士；八、 媒体宣传媒体样式规格时期版面成都商报软文约300字1期三类版华西都市报软文约300字1期三类版柳林教育网站图文链接40*40像素20天首页汇智定制专题图文约8P1期内页九、活动内容1、营养师（女性）分享养生知识；2、品酒师（男性）表演品酒技巧；3、热舞、拉丁舞表演；4、游戏互动；5、冷餐；6、舞会；十、活动流程序 列时 间内 容备 注115:4016:00（20分钟）活动暖场，来宾签到216:0016:02（2分钟）主持人串词，宣布舞会沙龙活动开始，概述活动内容316:0216:05（3分钟）介绍到场嘉宾416:0516:06（1分钟）主持人串词，请出会所或酒店相关领导讲话516:0616:10（4分钟）会所或酒店相关领导讲话616:1016:11（1分钟）主持人串词，请出法国系列原装红酒成都经销代表讲话716:1116:15（4分钟）法国系列原装红酒成都经销代表讲话816:1516:16（1分钟）主持人串词，介绍营养师，并请营养师分享养生知识916:1616:36（20分钟）营养师分享养生知识1016:3616:46（10分钟）营养师与来宾交流互动1116:4616:47（1分钟）主持人串词，请出第一轮抽奖嘉宾1216:4716:54（7分钟）第一轮抽奖1316:5416:55（1分钟）主持人串词，请品酒师分享法国系列原装红酒1416:5517:15（20分钟）品酒师分享法国系列原装红酒1517:1517:30（15分钟）中场休息，品鉴法国系列原装红酒1617:3017:31（1分钟）主持人串词，请来宾欣赏拉丁舞表演1717:3117:46（15分钟）拉丁舞表演1817:4617:47（1分钟）主持人串词，请出第二轮抽奖嘉宾1917:4717:54（7分钟）第二轮抽奖2017:5417:55（1分钟）主持人串词，宣布冷餐时间2117:5518:20（25分钟）冷餐时间2218:2018: 21（1分钟）主持人串词，宣布游戏时间开始2318:2118:31（10分钟）夹弹珠游戏2418:3118:32（1分钟）主持人串词，请来宾欣赏热舞表演2518:3218:42（10分钟）热舞表演2618:4218:43（1分钟）主持人串词，请拉丁舞教练邀请来宾跳舞2718:4318:58（15分钟）拉丁舞教练邀请来宾上台跳舞（伦巴、牛仔、恰恰）2818:5818:59（1分钟）主持人串词，请出第三轮抽奖嘉宾2918:5919:06（7分钟）第三轮抽奖3019:0619:07（1分钟）主持人串词，宣布交谊舞开始3119:0719:37（30分钟）来宾相互邀请3219:3719:40（3分钟）主持人串词，宣布活动结束，大家共同举起红酒杯，相互祝福 十一、费用预估类 别项 目规 格数量单价金 额小计备 注人员营养师女性1品酒师男性1拉丁舞教练女性1热舞演员女性3主持人1礼仪4摄像2物料主背景喷绘2.5 m X 3m1以实际测量确定主背景桁架130 m内300元起价，含100运费音响12支双15全频大音响，2支低音炮，2支反听请柬210X9545投影仪1活动手册148X210 508个P手提袋奖品6500、300、200抽奖卡号游戏弹珠50游戏筷子50胸花活动主题DM单红酒宣传手册水果、点心抽奖箱花篮680480易拉宝1.8mX0.8m265130签到薄12020签到笔41.506.00媒体成都商报新闻（软文）华西都市报（软文）柳林教育网站40*40像素图文链含图文广告与活动网页设计制作汇智定制专题图文资源学员资源执行活动执行费按推广费用25%收取含策划、设计、执行税费税费按8%税率计算十二、活动要素1、 赞助商的选择，活动场地，系列原装红酒，养生茶水，点心，水果等；2、 礼仪的选择，相关工作人员的准备；十三、活动亮点1、 将红酒全程贯穿于舞会中，彰显红酒之魅力；2、 让来宾摆脱烦扰、舒缓身心，在激情与火辣中感受生活美好；十四、工作界面赞助商：1、 提供场地及相关设施配合；2、 安排工作人员现场宣传促销配合；3、 提供不少于10名服务人员进行此次活动保障工作天赐传播：1、 全程策划组织执行本次活动；2、 向媒体提供新闻通稿，向参与嘉宾提供公司的基本资料及活动的基本流程；3、 向赞助商提供来宾的基本资料，包括姓名、爱好、工作单位、联系方式等；4、 配合赞助商收集筛选意向客户及与客户互动；5、 活动结束后，配合赞助商对意向客户进行后期跟进；十五、组织机构1、 主办：天赐文化传播2、 协办：会馆或酒店 法国系列原装红酒成都经销代表 柳林教育机构十六、活动回报1、 天赐向赞助商提供参与舞会嘉宾的基本资料（姓名、联系方式、单位等）2、 天赐配合赞助商在活动现场对嘉宾进行资料收集、服务促销等；3、 天赐为赞助商定制一期专门的舞会沙龙杂志（配以图片），向更广泛的高端潜在顾客群传播推送；4、 活动结束后，天赐配合赞助商对参与活动的嘉宾进行后续跟进（电话营销、资料配送、活动组织等）；十七、活动进度1、 2011年9月1日前，活动初案通过。2、 2011年9月7日前，活动执行计划通过。3、 2011年9月8日9月21日，活动执行筹备。4、 2011年9月22日-9月23日，活动现场布置。5、 2011年9月24日，活动举办。十八、活动价值1、 天赐文化传播：天赐整合柳林教育以总经理为主的两万高端学员群体，结合其他高校校友会、EMBA中心、女企业家俱乐部等高端人士，对其进行消费需求分析，为合作企业提供精准的潜在客户，实现“双赢”。2、 商家十九、运作安排：1、 组织安排：组长： 成员：职责： 主要负责本场沙龙组织、筹划和安排功能组各环节人选、内容，保证沙龙的顺利实施，并尽可能达到预期的效果。2、 会务组：负责人：成员： 职责： 负责本次活动的物料准备、场地布置、人员分工和会中服务等得准备和具体安排。物料包括签到薄、笔、奖品、奖品确认单、贵宾流水号、特色香薰、会标、水果、点心等。3、 音效组：负责人： 职责： 负责本次活动期间音效的保障工作。活动需提前准备笔记本2台、音响、无线脉接收器一台、无线脉话筒两个、电源插线板两个、音频线一条，会议期间所需的音乐，以保证沙龙进行中音响效果的最佳状态。4、 专家组：负责人：专业拍摄（要求：着正装，配合现场气氛根据到场嘉宾要求对其进行拍摄）职责： 负责联络营养师和品酒师沟通讲解内容，并根据活动流程适时做出应变处理；设计并安排活动期间各环节（服装、灯光、音乐、话外音、主持人、参会各方人员、座位安