改善报告作成方法.ppt

1,作成：刘东阳2006-8-11,改善报告作成方法,2,本课程目的：让受讲者掌握1、作成改善报告的基本步骤。2、Powerpoint的入门方法。注：1、此课程适用于用Powerpoint作成的改善报告，不适用于技术报告及其它工作报告。2、因改善报告的表现手法可以有多种形式，本教材仅供参考。,3,一、改善报告作成篇1、改善题目2、改善封面3、目录4、背景说明5、相关术语或相关流程说明6、改善前问题点7、改善前问题点分析8、改善对策提出、检讨9、对策实施10、改善后结果11、改善效果12、反省及展开13、致谢（结尾）,目录,二、PowerPoint入门篇1、如何创建PowerPoint文档2、选择设计模板3、选择背景4、作成文本框5、设置文本框格式6、插入图片、艺术字7、增加页面8、作成流程箭头9、放映幻灯片10、组合11、动画12、链接13、设置幻灯片编号14、打印设置,4,改善报告作成篇,5,1）简明扼要，从题目就可看出报告是讲哪方面的内容。如：GB030041齿精度改善报告、B2236512滑块水路结构改善、冲压旋铆治具段取时间递减的改善2）文件名与改善报告题目保持一致，方便查找。,不好,好,例如：,其它不好的案例：,1、改善题目,6,2、改善封面,1）一般要表明如下信息：改善题目，指导者，发表者，翻译，发表日期，发表部门或系别。,例如：,7,3、目录,1）将改善报告的目录用一个页面表示出来，让大家对你将要报告的改善有个大致了解。2）建议在各项目后面附上第几页到第几页。,例如：,8,4、背景说明,1）改善是基于什么目的，按什么方针而开展的？,例如：,9,5、相关术语或相关流程说明,1）改善涉及到相关的术语而让人费解的吗？或涉及到相关的流程、业种，不加以解释可能会让别人不明白的情况？,例如：,10,6、改善前问题点,1）改善前存在哪些问题点，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人员冗余等。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。,例如：,11,7、改善前问题分析,1）对上述问题点进行分析，找到要因。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。3）分析过程要严谨，逻辑性强，最后要有结论。,例如：,12,8、改善对策提出，检讨,1）根据要因，提出改善方案，且对方案进行检讨、可行性分析。,例如：,13,9、对策实施,1）说明改善的经过：如制作工件、改善设备、模具调整、流程或作业方法改善等。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。,例如：,14,10、改善后结果,1）说明改善后的状况2）最好用文字、图表、数据多方面说明。,例如：,15,11、改善效果,有形效果：指为公司节约了多少金额（按RAITPM标准，累计半年的总效果），或以推移图、对比图来表示。,说明改善的有形效果、无形效果。,例如：,16,无形效果：指难于计算或不能计算成有形效果的部分，如改善5S、美化环境、简化流程、提高士气、心理舒适等。一般用文字描述。,例如：,17,12、反省及展开,做了当前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？获得了哪些经验？能否展开到其它工作上？今后要怎样继续改善？,例如：,18,13、致谢（结尾）,1)对协助此改善的同事、指导此改善的上司表示感谢。2)对现场聆听者表示感谢。,例如：,19,PowerPoint入门篇,20,1、如何创建PowerPoint文档,1）从电脑屏幕左下方的“开始”菜单，找到PowerPoint图标，点击。,2）如果已打开一个PowerPoint文档，要创建一个新文档，点击屏幕左上角的“新建”。,21,3）它提示有多种格式选择，我们选择空白的文档为例。,22,2、选择设计模板,3、在屏幕的空白处按右键，可选择多种“应用设计模板”,23,3、选择背景,1）在屏幕的空白处按右键，选择“背景”颜色。,24,2）也可插入电脑中的图片，作为报告的背景。,25,4、作成文本框,创建文本框，点击右图图标：,或者点击菜单“插入”，如下图：,在文本框内输入文字,26,5、设置文本框格式,选中文本框后按右键，按“设置文本框格式”可对文本框的颜色等进行编辑。,27,6、插入图片、艺术字,改善报告作成方法,这个工具条可对图片的亮度等属性进行调整,部分gif图片有动画功能,28,7、增加页面,2）也可点击左边的小图框，按右键，用“复制，粘贴”的方式。,1）从“插入”菜单选择。,29,8、作成流程箭头,点击“自选图形”按钮，可以作成流程图，箭头，标注等,注：箭头等图标在报告中常用。,30,9、放映幻灯片,法1：点击这个图标。,法2：点击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”。,法3：直接按“F5”，从首页开始放映。,31,10、组合,要把下面2张图片组合在一起：先选中一张图，再按“SHIFT”键，再用右键点击另外一张图。选择“组合”。,32,11、动画,选中图片后，按右键，选择“自定义动画”，可设置多种动画方式（要在放映时才出现效果）。,33,12、链接,选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择“超级链接到”，“其它文件”，再选择文件的位置，最后点击“确定”。如下图。,1）要链接到其它文件，如录像、WORD，EXCEL等时：,34,2）要链接到到报告的其他页面时,选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择“超级链接到”，“幻灯片”，再选择你要链接的页面，最后点击“确定”。如下图。,35,13、设置幻灯片编号,点击“视图”，选择“页眉和页脚”，再选择“幻灯片编号”，再选择“全部应用”。,报告时经常要知道现在放映到第几页，怎么办？,36,14、打印设置,1）点击“文件”，选择“打印”，再选择“根