办公用车管理制度.docVIP

_浙江星星光电薄膜技术有限公司规章制度办公用车管理制度 ZGB/XZ-Z05-2010一 总则第一条 为规范公司车辆的管理，特对办公用车的使用管理办法、司机责任制管理及车辆的清洁、维修、保养管理等做出如下规定。第二条 办公室负责办公用车的归口管理。第三条 办公室负责做好公司车辆的车况及出车记录、费用台账，作为司机薪酬考核和核销出车相关费用的依据。二 使用管理办法第四条 公务用车范围 （一）接送公司高层领导外出开会或办事。（二）接送公司工程技术和管理人员的外出开会或联系工作。（三）接送上级机关、兄弟单位领导或客户来公司检查或联系工作。（四）财务部到银行运送万元以上现金。（五）接送由公司统一组织的集体参观、学习和开会人员。（六）接送公司内发生的紧急事件的当事人。（七）采购人员外出采购贵、重物品。（八）运送货物。（九）各部门确因工作需要（椒江、路桥、黄岩）第五条 用车的请、派车手续 （一）定期使用的车辆，由办公室制定用车计划，填写派车单按规定的时间、路线派车。（二）高层领导的临时用车、外宾用车，公司统一接待的上级机关，兄弟单位领导及人员用车，综合管理直接派车，并填写派车单。（三）各部门用车（包括零星采购）三区以内的，须到办公室（A4东前台）填写派车单，特殊情况可用电话或邮件方式通知办公室，写明用车时间、人数、级别、用车理由；出三区（椒江、路桥、黄岩）但在省内的长途用车须填写用车申请单，经分管领导审核批准；但出省外的长途用车须经分管领导审核，总经理审批同意后，办公室负责安排司机配合出车。（四）每日三区内（椒江、路桥、黄岩）用车申请一般分两个时间段进行，即：当天上午上班后半小时内，下午上班后半小时内向办公室提出申请，办公室根据用车线路及事情的重要程度安排出车；出三区的一般须提前24小时将审批好的用车申请单交到办公室，由办公室视情况安排出车，便于驾驶员做好出车前的各项准备工作和利于同线路出差使用，提高车辆使用效率。（五）办公室做好用车申请记录，合理编制派车计划，并及时告知用车部门具体安排情况。 （六）原则上本公司车辆不外借（包括公司人员借车），如遇特殊情况外借的，由借车单位或个人向总经理提出申请，经总经理同意后方可借车。（七）接待供应商原则上不予派车，特殊情况须填写用车申请单，经分管领导审核批准或总经理批准方可。（八）遇到重大突发事件，保证紧急用车，可不按派车程序审批要求，先出车后补办手续。（九）皮卡车以零星采购为主兼用其他部门派用，由办公室负责调派。三 司机责任制管理第六条 司机不得个人私自调车、借车；司机须凭用车申请单、派车单出车，无用车申请单、派车单严禁私自出车、用车，违者后果自负；司机在出车过程中不得公车私用；遇特殊情况需出车，司机应向办公室汇报，并及时补办手续。第七条 用车申请单、派车单作为司机考核司机工作实绩，决定司机奖惩、薪酬、核销相关费用的工作依据。第八条 司机做好专管车辆的缴费、验审、保险及保养等有关工作。第九条 每次出车前，司机要对所驾驶车辆认真做好行车前检查；出车过程中，司机须热情服务，谨慎安全驾驶。第十条 出车过程中的必须费用（包括过桥、过渡、过洞、停车、油耗、洗车等），应在出车回公司后一周内到办公室凭票证登记后到财务部报销。第十一条 司机出差借用的备用金账面累计一般不得超过2000元，原则上每次借款必须结清上次所借备用金金额后，方可予以借款。第十二条 上班时间司机未出车的，应在指定地点待命，不能随意离岗和窜岗，否则作矿工处理。第十三条 值班司机手机原则上应24小时开机，要求做到随叫随到。第十四条 每日下班后，未出车的司机，应将所属车辆整齐停放在公司规定区域内，并应及时将车钥匙交到公司A4楼东前台；出车时，凭用车申请单、派车单到前台领取车钥匙。第十五条 公司对司机实行责任制管理，司机在出车过程中，应严格遵守交通规则，谨慎驾驶。由于司机违规驾驶导致交通事故的，发生的赔款除保险公司赔付部分外，余款由公司和司机个人各承担50%。造成严重后果被追究法律责任的，由司机个人承担。四 车辆清洁、维修、保养的管理第十六条 司机应定期检查车况，及时对车辆进行保养、清洁，确保车辆内外整洁、无故障安全行驶。第十七条 车辆需要检修保养时，事先要征得办公室行政主管同意，确定在不影响工作的情况下到指定厂家进行保养。第十八条 车辆维修应到公司指定的维修厂家，事先确定好维修范围，由维修厂家列出修理清单及费用预算，征得总经理同意后，方可维修。第十九条 维修、保养费用清单，由办公室主任审核，总经理签批报销。第二十条 公司办公室行文秘负责对各办公车辆的各种费用建立明细台账，包括维修费用及出车过程的各种费用等。第二十一条 附则相关表单：派车单用车申请单本制度的解释权归办公室，未尽事宜由办公室负责修订。本制度经总经理核准后实施，修改时亦同。 起草人日期2010.08.10校 订日期2010.08.10第一版第2次2010-08-12ZGB/XZ-ZO5-2008审 核日期2010.08.12版 次修 改实 施 日 期替代规章制度号批 准日期2010.08.12用车申请单申请部门用车时间用车申请人上车地点/时间用车事由及目的地分管高层领导审核总经理审批以下内容由车辆主管部门填写车号：浙J驾驶员：车辆主管部门审核起程公里数回程公里数实际行驶公里数注：1、用车申请单由总经理审批 2、报销时请附财务联派