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文档简介

1 / 14 社团办公室工作计划 大学生社团联合委员会 2016-2016 办公室工作计划 愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们社联的工作也将全面展开。在上一学年中,在学校领导、老师的带领下,在其他部门的大力协助下,社联顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间的学习,我进一步了解了办公室在社联工作中的作用与意义。 社联办公室主要职能是: 一, 明确各部门工作职能,让各部门能够协调 发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。 二, 配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。 三, 策划并且组织大型活动来增强各个社团之间的合作和了解,同时通过活动增强各社团之间的竞争力和影响力,从而使团更好的为学生服务。 为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,现对本学期办公室工作计划如下: 2 / 14 一 办公室内部建设与管理 1,内部人员的管理 做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。 善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。 2、重点抓每周例会 例会安排。初定每周一下午总结已做工作的成 败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。 二、办公室常规工作 3 / 14 军训拔河比赛策划工作 新生拔河比赛活动策划书 在新生艰苦的军训 时期,为了让他们有更多的娱乐活动可以得到放松,社联以组织拔河比赛的形式为他们创造机会,培养新生的集体荣誉感、组织观念、热爱集体、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,让他们提前融入到大学新的环境中。 活动细则 一、活动目的: 增强学生体育锻炼的意识,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻的大学生们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。通过拔河比赛,发扬团队精神,增强组织凝聚力,使学生们体会集体的力量。 二、活动主题:“凝心聚力创佳绩 喜迎新生共和谐” 三、活动 宗旨:“积极、向上、团结、奋进、运动、健康” 四、主办单位:曲师大大学生社团联合会 五、比赛时间:新生军训期间 六、比赛地点:西操场 七、参赛人员:曲阜师范大学大一新生 八、参加要求: 1、以各营为单位组成参赛队伍,每营限报两只队伍。 2、每个参赛单位限报 2 4 / 14 2 人 ,男生 11 人 ,女生 11 人 ,每场参赛人数为 20 人,男、女各 10 人,其中男女替补各一名,每支队伍任命领队 1 人。 3、参赛队员仅限于本校新生。 九, 比赛方法 1.报到: 比赛开始前,各队领队必须到赛场登记台签到,工作人员核对参赛队员信息。参赛队伍按照比赛场次安排准时到场参加比赛, 2 比赛流程: 比赛分为淘汰赛、半决赛和决赛。 9 月 18 号进行淘汰赛 9 月 19 号进行半决赛 9 月 20 号进行决赛 3 比赛规则: 1)比赛分淘汰赛、半决赛和决赛三个赛程。 所有比赛均采用三局两胜制定胜负 2)比赛分组由各队领队抽签决定。 3)淘汰赛:通过各领队抽签,每两队分成一组,每组获胜者晋级半决赛。 4)半决赛:进入半决赛的六支队伍先由领队进行第一次抽签分组进行比赛,待第一次比赛结束后再由领队进行第二次抽签分组进行比赛,最后根据两次比赛结果决出前四5 / 14 名进入决赛。 5)决赛:进入决赛的四支队伍通过抽签进行分组比赛,决出前三名。 十,注意事项 1、各代表队需提前半小时到达比赛场地 2、赛前 15 分钟点名检录,核对信息,三次点名不到的代表队视为自动弃权。 3、为避免受伤 和力求美观整齐,要求穿军训服装,不准带手套,不得穿钉鞋以及赤脚参加比赛。 4、参赛人员不得冒名顶替,啦啦队员不准上场帮忙,一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。 5、比赛前由各队领队抽签决定对阵。 6、必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥,遵守比赛纪律,友谊第一,比赛第二。对违反比赛规则,不遵守比赛纪律,判输。 十一,后勤物质 1、拔河绳两根 2、警戒线一根 3、比赛哨两个 4、锦旗三面 2016-2016 年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机6 / 14 构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将 2016-2016 年上学期工作计划拟定如下: 一、工作目的: 在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度 ,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥 办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。 二、工作理念: 1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。 2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。 3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。 4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。 三、工作安排: 人员安排 7 / 14 办公室主任: 办公室副主任: 注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。 任务分工 1、 资料管理 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。 收集、整理全体学生会成员的相关资料,制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。 对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。 根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。 2、 财务管理 开学初对办公室的财产做一次全面的清点和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定8 / 14 进行处理。 物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。 3、 秘书处 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时 进行监督并及时向上级反映。 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。 4、 技术支持 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操9 / 14 作,以及活动中相关技术问题的处理。 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传 工作。 工作安排 1、 事务通知 信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。 2、 值班考勤 和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突 发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。 学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。 3、 日常管理 对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室 10 / 14 进行彻底清扫。 接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。 4、 部门例会 本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。 5、 队伍建设 基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下: 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的11 / 14 工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。 社联办公室工作计划 新的一学期的到来,作为办公室的负责人,为了更好地 做好新一学期的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一学期办公室所需要努力与重点关注的问题。 部门职能 办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。 (2)基本职责 1执行主席团的决议 ,落实社联布置的工作任务。负责组织 安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。 2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。 3.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小12 / 14 活动的正常开展。 4.负责社联和社团档案的管理。 5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 2。抓每周例会 例会安排。每周二总结已做工作的成败得失 并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排 并合理地分配任务。 思想交流大家民主地开展交流与讨论 各抒己见,相互交流工作经验。在肯定优秀的同时正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习 进行批评与自我批评。善于汲取他人长处 对部内存在的问题有则改之 无则加冕。在交流中学习在学习中进步。 3.抓好每周的会长会议 每周的周二中午在社联办公室展开的学院所以社团的会议,是以各个社团的带头人组成的交流会议,各个社团上报上周的工作和对本周的工作安排,同时反映本社团的现状。 做好每个社团的工作汇报笔记,对社团提出的问题放在会议上讨论,适当的 提出建议,并上报工作。 协调好所以兄弟社团的关系,使之发挥团结的力量。 13 / 14 4.活动开展 . 贯彻学院的每月教育主题,结合社团的自身性质让有能力的社团开展活动,活动形式由各个社团协会的自身条件决定,做好活动质量的监督工作。 结合学院每月的主旨,鼓励每个社团都活起来,协助好社团的活动开展,及时处理和上报活动的问题和困难。 社团工作进入收尾阶段,做好各社团的考核工作,整理好本学期的社团活动文件,对本学期的工作进行总结,对本学期出现的问题要求各个社团自我反思。 5.、工作细则: 1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。 2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。 3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。 4、联合各部门和各社团办好社团活动展,

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