中船重工研究所所办副主任岗位说明书.doc

所办副主任岗位说明书岗位名称所办副主任岗位编号710-1-02-02所在部门所办公室岗位定员1直接上级所办主任工资等级直接下级行政及外事秘书、保密秘书、机要文书、小车司机、法律顾问薪酬类型所辖人员7人岗位分析日期本职： 协助主任做好部门管理工作，并负责计划管理、公文、行政业务处理职责与工作任务: 职责一职责表述： 拟定、起草所各种文件、报告，起草所领导讲话发言稿工作时间百分比：15%工作任务负责起草所长年度管理目标、所长工作报告和年度工作总结频次：2次/年草拟所属各单位年度工作目标责任书频次：1次/年起草全所季度工作要点、季度工作完成情况报告频次：1次/季度起草所领导讲话发言稿频次：参与本所对外综合宣传材料的编写制作频次：职责二职责表述：计划管理工作时间百分比：20%工作任务负责机关各部门月度工作计划与小结工作的管理频次：1次/月起草所办公室月度工作计划频次：1次/月职责三职责表述：协助主任做好部门内部管理工作，同时给所领导提供参谋决策工作时间百分比：5%工作任务协助主任做好部门内部工作的督促检查以及其他内部管理工作频次：协同主任给所领导提供参谋决策频次：职责四职责表述：行政事务管理工作时间百分比：35%工作任务协助主任对所内外政务信息进行收集整理、分析，提出对策建议，编报政务信息频次： 1次/周协助主任对具体行政业务工作进行处理，协调机关相关部门的工作频次： 2-3次/周负责全所公文管理，对全所公文的管理工作进行指导，提出所内公文处理程序的设计和改革方案，承担所公文管理知识的培训 频次： 对拟发公文的格式、内容、文字等行文规则进行审查会签频次： 1-2次/天各类函、电的处理频次：10次/天协助主任开展公共关系及有关礼仪活动频次：职责五职责表述：其他日常工作工作时间百分比：25%工作任务印信管理工作频次： 日常各类会务及接待工作频次： 1-2次/周所领导及办公室办公设备的配置和日常维护管理频次：2-3次/月所领导差旅费的借款和报销，办公用品的采购和领取频次：2-3次/天所领导临时需要的材料的收集、整理和制作，包含文字材料的起草频次：1-2次/周代表合同甲方对物业中心的有关事务进行处理频次：1-2次/周职责六职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：对所综合管理工作和所办内部业务工作的建议权权限二：对负责的部门内部业务工作的监督指导权，包括工作方案、计划、实施方式的审定和资源的配置权限三：对所里布置的相关工作进展情况的监督检查权权限四：对所里布置的相关工作实施过程中所发现问题的命令整改权工作协作关系： 内部协调关系所办主任、保密秘书、行政兼外事秘书、小车司机，机关各部门，基层单位外部协调关系本系统、政府对口业务管理部门，集团内部各单位办公室，市内有关会务、接待定点单位所需记录文档：所长年度管理目标、所长工作报告、年度工作总结，季度工作要点，七一所文件，通知、简报、报告、信函任职资格：教育水平大专专业行政管理、文秘以及其它综合性学科经验2-3年相关管理工作经历知识行政管理、文秘的专业知识，经济和商业管理的基础知识，机械、电子方面的一般知识技能技巧办公软件、图文处理、管理技能、网络知识、英语应用和写作技能培训经历管理知识、公文处理和写作、公共关系、人际关系等方面的培训以及行政管理、保密、知识产权、刑事和民事等方面法律法规的培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、扫描仪、电话（含移动电话）、传真机、小汽车