机关单位加班管理制度.doc

机关单位加班管理制度 (一)目的 为提高效率兼顾公平对员工额外劳动进行合理补偿保障员工身体健康保证公司各项工作的有序进行特制定本制度 (二)职责 1、部门主管负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查同时按规定将本部门人员的加班审请提前报至行政部 2、行政部协助各部门作好员工加班管理工作不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况对加班异常情况进行监督检查 3、部门主管负责对所管部门加班的人员、频次、时间安排进行建议行政部和总经理进行审批 (三)适用范围 (所有)员工 (四)原则 1、效率至上原则各部门须有计划的组织设计工作、跟进设计流程提高设计效率和设计质量对加班加点从严控制 2、健康第一原则各部门在安排加班时必须结合加班人员身体状况对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排保证员工的身体健康 (五)加班认定 1、设计部门只有在为完成公司下达的紧急设计工作项目按正常设计流程无法完成的工作才能允许员工加班： 2、有下列情况之一者不认定为加班： 由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的; 因客户投诉创意方案及设计质量问题需重出方案及需重大调整的反复设计和修改工作; 工作时间处理日常工作1个小时以内的; 开会、培训、应酬、出差的; 内勤人员(含销售部、行政部等)日常工作处理日或接待公司客户延时工作的; (六)加班审批程序 1、要求加班前首先员工自愿提出加班应经上级主管部门主管同意后才可执行 2、加班前填报加班申请表(见附件)写明加班时间、内容及预计完成时间由部门主管签署审核意见 3、下列行为不享受加班补贴： 核对发现没有加班记录或与加班记录不一致的行为;(无论是工作日、公休日或是节假日加班员工均需如实记录上下班时间行政部核算加班工时需将员工的加班申请与实际打卡时间统计核对) 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为; 学徒、试用、实习等待岗人员; 4、加班时限控制 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班; 员工加班工作日一般每日不超过4小时; 员工每个月加班时间一般不得超过48小时 (七)加班调休与补贴支付 1、加班调休 员工加班后首先安排给予同等时间的调休所在部门主管须尽量在适当时间安排员工调休 员工在不影响工作进度的前提下可以要求将加班时间累积到一起调休但调休时间最长原则上不得超过3天(含3天)具体调休时间由员工所在部门主管安排经行政部门审批 2、加班补贴 确因工作任务繁忙不能调休的或经批准审批同意按加班记录给予相应的加班餐补和补贴 为保障员工合法休息权利不得在法定节假日安排加班 除法定休假节日以外的其他加班按照调休优先的原则根据工作安排和个人申请需要在以后的月份安排调休的可将本月需要调休的加班单独记录以备调休时查用;调休时限为当年休完连续调休天数不得高于3天(含3天);因工作需要暂未计算加班补贴的加班在半年内不能安排调休的在确定不能进行调休的当月将未能调休的加班按规定支付加班补贴 加班补贴分餐补和加班工资：餐补为10元/餐;加班补贴工资为：10元/小时(注：工作日延长时间加班计时自每日19:00起计时每30分钟为整数累计每日加班时数累计不到2小时(含2小时)只计加班补贴不享受加班餐补) (八)罚则 1、因工作需要而被指派加班时无特殊理由推诿者按旷工情节论处 2、加班期间消极怠工在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者取消加班补偿并视情节轻重惩处 3、为获取加班补偿采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者一经发现并核实取消加班补偿处以500元以上罚款直至辞退 4、在监督检查过程中如发现虚报加班的按照200%的加班补贴扣罚其中50%由审批领导承担50%由申请加班的人员承担并根据情节轻重对有关人员进行处分 5、在监督检查过程中如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的按照200%的加班补贴扣罚其中50%由审批领导承担50%由申请加班的人员承担 6、在监督检查过程中如发现加班人员、频次、时间安排不合理公司责令有关部门限期改正并对主要责任人予以通报批评 附则 (一)本制度由行政部负责解释、修订; (二)本制度自发布之日起同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的则以本制度为准; (三)本制度经总经理批准后执行修改亦同