sofa楼盘促销路演活动方案.doc

SOFA社区路演活动提案 一、方案综述二、活动分工三、活动进度四、场地布置、平面图五、活动进程六、物料预算一、方案综述一、活动内容将sofa社区项目销售直接推荐至意向客户面前，结合宜家半价购沙发的强势促销手段，进行户外促销展演活动，增强客户对楼盘关注率，进而促进销售二、活动时间演出时间2011年6月25日15:0017:00 派单活动 2011年6月24日2011年6月28日房托 2011年6月25日2011年6月26日三、参与活动人员 1、公司销售部相关人员2、金灵广告公司相关人员3、乐队及演员四、活动地点员 光华大道SOFA社区售楼部五、主要内容 1、通过组织现场乐队进行促销型演出，职业房地产路演主持人主持活动，以精彩演艺节目吸引人，穿插项目介绍及根据项目进行设计的互动有奖问答环节及互动游戏，使项目情况深入人心，进而促进销售 2、对准客户及意向客户销售人员及时做好登记，并定期安排回访。六、主要物料 1、抽奖券100份（其中50份为半价购沙发，50份小礼品） 2、销售顾问（由售楼部配合）3、80人份冷淡杯自助餐 4、路演地毯5*6米=30、桁架5*3米=15背景 5、演出音响一套6、小礼品50份7、演员艺人12人左右8、工作人员6人（执行、调音、场务、协管）9、两名安保人员由地产负责提供10、塑料凳100个二、活动分工一、总体统筹 金灵广告公司1、活动协调 2、活动拟定3、活动后勤执行二、活动统筹 金灵广告公司1、协调各部门配合活动进展2、策划设计活动流程3、安排物料筹备三、活动执行 金灵广告公司1、 活动策划2、 物料设计制作3、 活动现场执行四、具体事务1、公关活动组（负责人：杨斌）a、活动整体策划 b、场地落实 c、物料设计、准备d、现场执行、评估 2、接待组（项目销售部）a、顾客咨询接待；b、准客户登记；3、安保组（负责人：公司安保）a、现场秩序维护；b、保护现场的办公资料及物品不受损失；三、活动进度活动进度日期项目负责人备注提前2个工作日活动整体策划方案提案吕伟提前1个工作日活动整体策划方案最后敲定公司领导、广告公司提前1个工作日所有设计、制作物料准备设计稿确定提前1个工作日设计、制作物料到位、验收桌椅、舞台、桁架、地毯提前1个工作日所有物料最后检查、调试杨斌物料到位活动执行杨超活动评估报告杨斌四、场地布置1、路演区布置：（1）5*6米舞台地毯平铺活动区域（2）桁架背景以sofa社区抢沙发为主题的背景墙（3）活动区放置塑料凳150把。五、活动流程时间内容备注以下活动时间可舞台搭建、背景墙安装根据统一安排提前一天搭建活动方案14：3015：00置业顾问现场接待客户、派发宣传资料、乐队暖场15：0015：03主持人开场、简介sofa社区楼盘概况15：0415：09开场舞蹈（乐队）15：0915：14客户经理讲解项目特点、卖点等15：1515：25现场互动问答（项目问题、答对者派奖品、奖券）15：2515：35演艺节目（乐队）15：3615：50现场游戏抢沙发优胜者派奖品、奖券15：5116：05主持人串烧歌曲 乐队配合16：0616：15现场互动问答（项目问题、答对者派奖品、奖券）16：1616：25爵士舞秀16：2616：36现场大抽奖（抽出剩余奖券的二分之一）乐队配合16：3616：46乐队主唱个人秀16：4717: 00现场大抽奖（抽出剩余全部奖券）乐队配合六、物料预算序号名称规格数量单价合计制作喷绘1高精度背景布喷绘720dpi 15平方13195路演道具1音响器材无线麦、租赁1套100010002红色地毯301块103003背景桁架3-5米、租赁30米144204塑料凳(6+4+4)X1150把2.53756电线电缆50米2002007抽奖券60mm*210mm快印100张1.5元1508小礼品80个54003040演出1主持人1人12002舞蹈组合4人16003乐队4人30005800其他1、冷淡杯自助餐80人份450045002、派单人员10人*5天500050