各公司钥匙规章管理制度.doc

各公司钥匙规章管理制度 公司钥匙管理制度 目的：为了保障公司设备、财产安全规范办公室门锁的管理落实锁匙管理责任特制定本规定 范围：公司全体员工 内容： 1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配备用钥匙由行政部统一管理 2、办公室钥匙由行政部登记办公室负责人签字领取一把其余均由行政部存档备用 3、文件柜、办公桌钥匙由行政部统一登记办公桌、文件柜使用人签字领取一把其余均由行政部存档备用 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙如因工作需要复制锁匙行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制到行政部领取申请单由本部门总经理签字后方可自行复制 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用当有关人员需使用钥匙时要亲自持钥匙开门 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙必须填写好锁匙借用登记表行政部批准后办理相关借用与归还手续 7、如果钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在锁匙领用/变更登记表 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定锁匙领用/变更登记表经行政部批准后进行更正锁匙或编号 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等并填写相关的检查记录 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录 钥匙管理规章制度 1、钥匙是学校管理中的一项重要工作必须引起高度重视钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理领取或归还钥匙必须认真做好收发记录 2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内任何人都不能将钥匙带出学校 3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记以便准确领取或归还 4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取不得代领 5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续钥匙管理人员进行监督执行并做到登记清楚准确做好钥匙收发存档工作 6、交接班时钥匙管理人员要根据登记本进行核对签字无误后方可下班所有钥匙由钥匙管理人员负责发放任何人不得私自从钥匙柜内取用 7、领取钥匙的人员要检查有无损坏裂纹或芯片脱落等异常情况钥匙不得私自借用严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放 8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用必须经过总值班经理签字同意并且不少于2人在场方可利用钥匙开门总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用之后签字注明启用原因用后及时封存或上锁 钥匙管理规章制度 为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定 第一条：本管理规定适于物业部门 第二条：本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙 1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对对钥匙不全、有问题的概不接管 2、所有接管的钥匙必须交给钥匙管理员进行审核、保管 第三条：钥匙管理规定 1、钥匙管理有行政助理负责物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点 2、钥匙统一放在“钥匙箱”并注明钥匙使用位置便于查找与管理 3、不定期对钥匙进行检查检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理 4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改做好详细登记 5、在管钥匙要有详细的清单并建立档案 6、租户、业主需要物业保管钥匙租户、业主必须签订钥匙保管协议拒签协议物业概不接管 第四条：钥匙借用管理规定 1、任何借用钥匙必须按照钥匙借用流程进行办理 2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在钥匙借用登记表上面详细登记（包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期） 3、当天借出的钥匙必须当日归还当日没有归还钥匙追究保管人责任 4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门对场地的物品进行交接进场、撤场必须做好交接记录抽查时没有做交接记录的发现问题有当班人负责 5、借出钥匙使用场地发现问题及时汇报没有及时汇报出现问题追究相关人责任 以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行使用期间出现问题根据问题严重性追究相关人责任 公司钥匙管理制度 一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全规范办公室门锁的管理落实锁匙管理责任特制定本规定. 二、适用范围：适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容： 1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理； 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管并对所配置钥匙安全负责； 3.严禁将钥匙借给他人使用否则一旦发生意外事项转借人也将负有连带责任 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙必须填写好锁匙借用登记表经总经理批准后办理相关借用与归还手续； 4.任何人不得随意复制公司钥匙如因工作需要复制锁匙需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在钥匙领用申请表； 5.钥匙持有人实行“上班前开门下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门； 6.如果钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在锁匙损耗/变更登记表； 7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写锁匙损耗/变更登记表经总经理批准后进行更正锁匙或编号； 8.所有公司锁匙的遗失必须马上向后勤部报告经总经理批准后及时更换锁头并填写记录； 9.持有钥匙的人员在离职或调动前必须将持有的全部钥匙缴回行政部并填写相应的归还清单否则不予办理离职手续如员工自离职未交接相关工作及锁匙时后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等并填写相关的检查记录钥匙表格； 11.公司大门钥匙（三把）规定只能由总经理和后勤部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 12.总经理室钥匙（三把）总经理室柜子钥匙（二把）规定只能由总经理和人事部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 13.车床和考勤机钥匙（二把）规定只能由后勤部门和人事部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 14.财务室和财务柜钥匙（三把）会计、总经理和人事部门共同保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用 15.其