公共关系客体(3).ppt

1,第四章公共关系客体公众,第一节公众的涵义及分类第二节组织内部公众关系管理第三节组织外部公众关系管理,2,第一节公众的涵义及分类,公众的涵义、特征公众分类公共关系协调,3,一、公众的涵义,指具有某种共同利益，与特定的组织之间存在某种利害关系，与组织主体相互影响，相互作用的个人、群体或组织的总和。,4,二、公众的特征,群体性同质性整体性变化性,可导性相关性多样性,5,三、公众的分类,（一）不同的组织有不同的公众（二）同一个组织有不同的公众（三）同一种公众有不同的分类（四）特定的公关活动面临其特定的公众,6,（一）不同的组织有不同的公众,7,（二）同一个组织有不同的公众,内部公众：员工公众、股东公众外部公众：社区公众、财务公众、经销商公众、消费者公众、竞争者公众、舆论界公众、政府公众等,8,非市场,9,（三）同一种公众有不同的分类,1、根据关系的重要程度首要公众：是对组织的生存、发展和成败有着极重要影响力的公众。次要公众：是指那些对组织的生存和发展有一定影响力，但没有决定意义的公众。（1）相对的，可能存在转化关系；（2）正确划分（3）保证首要公众，兼顾次要公众,10,2、根据公众对组织的态度：顺意公众：指对组织的政策、行为和产品持赞成意见和支持意向的公众；逆意公众：指对组织的政策、行为和产品持否定意见和反对意向的公众；中间公众：指对组织持中间态度、观点和意向不明朗的公众。,11,3、根据公众构成的稳定性程度临时公众：是因某一临时因素、偶发事件或专题活动而形成的公众；周期公众：是按一定规律和周期出现的公众；稳定公众：具有稳定结构和稳定关系的公众。,12,4、根据组织的价值判断受欢迎的公众：完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴趣和交往意向的公众。不受欢迎的公众：违背组织的利益和意愿，对组织构成潜在或现实威胁的公众。被追求的公众：很符合组织的利益和需要，但对组织却不感兴趣、缺乏交往意向的公众。,13,5、根据公众的发展分类：非公众：指在一定条件下，与企业不存在任何相互影响、相互作用的公众；潜在公众：将来可能与组织发生利害关系的公众；知晓公众：由潜在公众发展而来，没有集中出现在组织面前的公众，已意识到问题的存在，并急于了解问题产生的根源及解决的方法；行动公众：对组织的影响已作出反应，准备采取行动或正在采取行动的公众。,14,三、公共关系协调,公共关系协调是组织公共关系工作的核心，通过协调，使社会组织与相关公众达到和谐一致的状态，从而密切合作，取得双赢。,15,公共关系协调的内容,目标协调将组织目标、组织成员目标、社会公众目标统一起来，使三者达成各谐，保持一致。1、目标的制定：充分吸收各方意见，并加以综合平衡。2、目标的实现：对自身的发展和相关公众的发展及时作出反应，对出现的目标距离的冲突加以调整，在动态过程中保持目标的一致。,16,利益协调1、清晰认识各自的利益所在；2、寻找利益共同点、交汇点；3、促成利益相关的社会组织与公众通过努力实现共同需要。,17,态度协调：对认知、情感、意向、理念、价值观等进行协调。认知向相关公众输送准确的信息，并帮助对方树立正确的价值观念，使对方有一个正确的、准确的、全面的判断，克服偏见。情感帮助组织与公众建立彼此间的友谊与好感，消除感情障碍。意向培育相关公众对组织的合作思想，纠正已出现的不利于双方合作的思想。公众态度的形成与改变,18,行为协调1、政治、经济、文化、科技等行为的协调2、项目的行为协调3、时间上的行为协调4、空间上的行为协调5、环节上的行为协调,19,公共关系协调的方法：,自强性协调沟通性协调引导性协调（通过舆论、启发、教育、说服、心理调节或培育共同的价值观等）协商性协调（谈判、协商、妥协、兼顾、调解等）规范性协调（礼仪、道德、规章、法律、仲裁等）结构性协调（调整结构、关系组合）指令性协调（直接指挥与控制、行政命令）争斗性协调（激励、竞争、斗争）,20,第二节内部公众管理,一、内部公众及构成1、内部公众是组织的主体，是组织形象的体现者、传播者和反馈者。2、内部公众的构成：员工公众（高级管理人员、一线管理人员、办公室职员、一线工人、合同工、临时工等）股东公众（股票持有者、股票交易者）,21,二、内部公众对组织的期望和要求：,1、工资报酬2、奖金、福利3、工作环境4、领导素质5、管理制度6、组织氛围,22,三、内部沟通的原则,尊重诚实反馈认同发言权鼓励,23,员工关系的协调,（一）以人为本，增强凝聚力、树立人本观念、体现人才宗旨：尊重人、信任人、关心人、进行人才开发：识才、选才、育才、用才,24,（二）以文为根，培育组织文化，增强组织凝聚力、构筑组织理念，建立精神文化、塑造组织英雄（共生英雄、情势英雄），固化组织文化、建立组织特有的仪式（工作仪式、管理仪式、会议仪式、交往仪式、庆典仪式等），形成制度文化,25,（三）完善内部沟通网络，营造组织氛围、创立常用的传播媒介（出版物、网络与局域网、年度报告、公告牌、内部视频以及面对面沟通等）、建立合理化建议制度（意见箱、热线电话、演讲会、举办活动等）、重视意见领袖与非正式群体,26,（四）开展联谊活动，营造家庭氛围、信息沟通型（茶话会、座谈会、对话会等）、感情交流型（生日聚会、节日活动等）、文化娱乐型,27,、尊重股东特权，激发主人翁意识；、对股东负责；3、高股东谋利4、加强信息沟通,股东关系的协调,28,据说，洛克菲勒在创业之初，一度曾发生经营危机，种种传闻到了股东那儿，人心惶惶。人们络绎不绝地找上门来了解究竟。洛克菲勒了解股东的心理，干脆把仅有的一些钱堆在桌上，另一边放着股票。他向每个来访者详细地报告了企业的实际情况并客观分析了即将走出低谷、迅速发展的现实前景。最后，他告诉每一位来访者，如果感到没有保障要想退股，现在即可提走现金。现金和股票，让股东自由选择。结果呢，竟没有一个人要现金的，他们全被洛克菲勒的那客观自信又深刻的分析所折服，有的原想退股的，临走时反倒带走了更多的股票。,示例：,29,美国通用食品公司有个传统，每年圣诞节都给各位股东分送一套本公司的罐头样品。股东们对此深为感动，竭力向别人夸耀和推荐本公司的产品，不仅如此，他们中许多人还在每年圣诞前准备好一份详细名单寄给公司，由公司按名单把罐头分寄给股东的亲朋好友。通用食品公司因此而打开了更大的销售市场。,示例：,30,美国蓝鸟公司生产的涂银灯泡专供大公司用，他们寄给股东的是一种问卷，请股东协助征询产品意见并发展销售关系。结果，近1/4的股东回信献计献策。有不少股东还具体表示要做通某用户的工作，使之改用公司产品。股东的参与无形使公司多了一批卓有成效的义务推销员。,示例：,31,领导关系的协调技巧,坚定性与灵活性相结合尊重、服从但不盲从；非理想化原则近效应原则强化自身建设，完善自我善于沟通，不急于表现不卑不亢，到位而不越位，补台而不拆台；提意见注意时机、方式、方法，不作强求；关键之处多请示、汇报。,32,同级关系的协调,真诚相待，热情帮助坚持原则，适当妥协灵活待人，巧妙处事相互信任，不用权术尊重他人，虚心学习宽以待人，严以律已化解矛盾，密切合作提防小人，敢干斗争,33,第三节主要外部公众关系处理,外部公众的定义社区公众媒介公众政府公众顾客公众,34,外部公众的定义,外部公众是组织的外部舆论环境，是组织实际形象的评价者。、产品、企业、企业家认知度；、产品、企业、企业家美誉度；、产品、企业、企业家亲和度。,35,一、社区公众,社区公众：本组织所在地的区域关系对象，包括当地的管理部门、地方团体组织、地方媒体、居民等。是组织所面临的诸多公共关系的一个缩影。,36,企业与社区关系的协调,以社区公众的需要为前提，注重与社区公众的沟通，以加速本组织“社区化”进程，做社区的好公民。、为社区的公益活动提供人、财、物的支持；2、帮助维护社区的环境；3、维护社区安定。,37,二、新闻界公众,是社会组织向外传递信息的主要通道；是社会信息流通过程中的把关人；是组织舆论的引导者；是组织形象社会化的塑造者；是组织形象的监督者。成也萧何，败也萧何,38,处理新闻界关系的方法,1、尊重新闻媒介：以礼相待、以诚相待、平等对待、正确对待,39,2、运用新闻媒介：了解新闻媒介及工作人员保持新闻敏感性，及时提供有价值的新闻线索；保持长期接触，善交无冕之王，为新闻记者、编辑同社会组织领导人建立个人友谊提供方便。联合举办活动，全力支持新闻媒介加强新闻传播，利用各种新闻传播方式,40,三、政府公众,政府公众是所有公关对象中最具社会权威性的公众。指政府各行政机构及其官员和工作人员，分为纵向政府公众和横向政府公众。,41,（一）政府公众的特殊重要性,政府是一种具有强力的权力机构；是最具有社会影响力的组织是社会组织的统一管理者是组织重要性的外部信息源是组织重要的资金来源是全体社会公共利益的代表,42,（二）处理政府关系的方法,培养和提高政治素质1、熟悉国家政策2、了解政府机构运作情况3、服从管理加强与政府的双向沟通加强人际交往，建立与政府官员的私人感情积极参加政府组织的各种公益活动邀请政府官员参加组织重大活动利用国事活动，扩大宣传效应,43,（四）顾客公众,是组织人数最多的外部公众，是组织的衣食父母。,44,处理顾客关系的基本方法,树立正确的顾客观建立顾客档案，进行客户关系管理；进行消费者调查、分类，提供物有所值的商品及良好的服务，加强顾客满意管理；进行消费者教育，正确引导消费；建立并疏通信息沟通渠道，及时处理顾客投诉；,45,复习题：,公众的概念与特征、分类；公众协调的内容及方法；公众态度与影响公众态度形成的主要因素；公众舆论与公众舆论策划的注意点；企业与社区关系的协调处理顾客关系的基本方法处理政府关系的方法处理新闻界关系的方法,46,基于马斯洛需求层次的企业员工关系处理策略,47,基于马斯洛需求层次的企业顾客关系处理策略,48,拓展,针对因特网上的公众，企业如何开展公关活动？,49,案例:2005年6月5日，河南