公共关系的信息管理.ppt

第四章公共关系的信息管理,学习目标主要内容本章小结思考练习组织结构图,返回,了解什么是信息、信息社会，什么是知识经济，公关信息采集与管理的目的和意义；理解公关信息对公关工作的促进作用、知识经济对公共关系的挑战、公关信息采集的内容和原则；掌握公关信息采集的渠道与方法。,返回,主要内容,第一节公共关系与信息第二节公共关系与知识经济第三节公共关系与互联网第四节公共关系信息采集的内容第五节公共关系信息采集的原则第六节公共关系信息采集的渠道第七节公共关系信息的管理,返回,一、信息的含义二、信息对公共关系的挑战,第一节公共关系与信息,返回,从公共关系的角度看，信息是所有具有价值性、有效性、经济性，可以减少或消除事物不确定性的消息、情报、资料、数据和知识。,一、信息的含义,返回,二、信息对公共关系的挑战,信息对公共关系的挑战表现在以下四个方面，见图41。,图41信息对公共关系的挑战,返回,一、知识经济的含义二、知识经济对公共关系的挑战,第二节公共关系与知识经济,返回,知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它更确切的提法应该是以知识为基础的经济。,一、知识经济的含义,返回,知识经济带来机遇也带来挑战。从评估无形资产价值的立场，可以将无形资产分为四种类型，见图42。,二、知识经济对公共关系的挑战,图42无形资产的类型,返回,一、互联网的特点二、互联网的公共关系功能有待开发三、公共关系面临的新课题,第三节公共关系与互联网,返回,互联网有许多特点是其他媒介望尘莫及的。(一)、范围广泛。（二）、超越时空。（三）、高度开放。（四）、双向互动。（五）、个性化。（六）、多媒体，超文本。（七）、低成本。,一、互联网的特点,返回,最能反映这一状况的典型事件是互联网的域名注册问题。从1996年10月起，一些新闻媒体报道，我国许多公司的网络域名已被外商抢注。域名抢注问题，仅仅是网络形象竞争的序幕，所以公关界的同仁应重视网络与公关的密切关系。,二、互联网的公共关系功能有待开发,返回,今天，作为21世纪的公关人，我们要研究新问题、解决新问题，提高自我，奉献社会。,三、公共关系面临的新课题,返回,一、组织的内部信息二、组织的外部环境信息三、组织的公众信息四、组织的整体形象信息,第四节公共关系信息采集的内容,返回,组织的内部信息包括以下六点内容，见图43。,一、组织的内部信息,图43组织的内部信息,返回,组织的外部环境信息分为以下五种，见图44。,二、组织的外部环境信息,图44组织的外部环境信息,返回,三、组织的公众信息,组织的公众信息包括以下四点内容，见图45。,图45组织的公众信息,返回,组织自我期望形象是指一个组织自己所期望建立的形象，它是组织公关工作的内在动力、基本方向和目标，见图46。,四、组织的整体形象信息,（一）组织自我期望形象,图46组织自我期望形象,组织实际社会形象即社会公众对组织的实际评价，可以通过形象地位测量和形象要素综合分析来反映。,（二）组织实际社会形象,1.形象地位测量,2.形象要素综合分析,在市场经济条件下，几乎每个组织都会遇到形象竞争对手，同自己主要的竞争对手进行对比分析，可以更清楚地了解自己在社会和公众心目中所占具体形象地位。,（三）组织竞争对比形象,返回,公关信息的采集原则可以概括为公关信息采集“六度”原则，见图47。,图47公共关系信息采集的原则,第五节公共关系信息采集的原则,返回,第六节公共关系信息采集的渠道,根据组织公关实务发展中比较成功的经验，特将信息采集的渠道归纳为以下六种：一、专题调查。二、随机捕捉。三、开掘信息。四、委托他人找信息。五、合作调查和组网。六、公开征集信息。,返回,一、建立管理信息系统二、公共关系信息管理的程序,第七节公共关系信息的管理,返回,所谓信息管理是指为了达到对信息的最佳采集、加工、存储、流通和服务效果的管理，也是对信息活动本身实行的计划、预算、组织、引导和控制，来实现信息活动价值和利润的一种管理。其效果取决于信息管理的三个要素，见图48。,一、建立管理信息系统,图48信息管理的三个要素,返回,公关信息管理的程序在不同行业有不同表现，主要有以下五个步骤，见图49。,二、公共关系信息管理的程序,图49公共关系信息管理的程序,返回,本章从分析信息社会与知识经济入手，提高学生对信息的重视程度，通过对信息采集内容的介绍，告诉学生信息采集的对象是什么。信息采集的六个渠道是有别于问卷法、观察法的思路，每种思路可以配不同的方法，没有思路就无从谈起方法。信息采集的原则是对信息采集工作的指导，由此提高信息采集的质量。而信息的管理则使信息得以使用、更好地发挥其价值。整章内容使信息技术与公关工作紧密结合起来。,返回,信息社会给公共关系带来了什么影响？知识经济给公共关系带来了哪些挑战？公