某中型制造业行政人事部部门职责及部门编制说明书.doc

行政人事部部门职责一、 制度拟订与执行1. 贯彻执行公司各项规章制度；2. 建立健全公司行政人事管理规章制度、业务流程，并监督执行；3. 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。二、 制定公司发展规划1. 研究国家有关方针政策、法律法规，组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划，并报总经理审批；2. 根据公司制定的长远发展规划，组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划，提交公司总经理批准后组织实施；三、 计划管理1. 组织公司年度经营计划的编制和分解；2. 追踪各部门工作计划执行情况；3. 参与各部门工作计划执行的考核。四、 人力资源管理1. 人力资源管理体系建设：负责根据国家人力资源管理的有关政策法规，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，拟订公司人力资源管理的方针、管理流程和规范，并指导制定相应的实施细则，报总经理审批后实施；2. 人力资源规划：负责根据公司经营战略制定公司人力资源发展的总体规划和年度人力资源发展计划，报总经理批准后组织实施。3. 人员编制管理：负责根据公司确定的组织机构，提出各部门的岗位设置及人员配置方案，并对公司员工总编制和各部门员工指标进行核定与控制；4. 人员招聘管理：负责根据公司人力资源规划和人员编制，制定公司人员需求计划，经总经理审批后组织招聘和引进工作，并对招聘的人员进行跟踪和考核；5. 员工培训管理：负责拟订公司员工培训的长期规划和年度计划，报总经理审批后组织实施，并对培训效果的前期和后期进行评估；6. 绩效管理：负责组织对公司各部门负责人的绩效考核，指导各部门负责人对下属员工的绩效考核工作，并督导公司各部门实施业绩面谈及绩效改进；7. 薪酬福利管理：负责根据公司薪酬福利政策，组织公司福利管理工作的实施，并对薪酬的发放情况进行监督与控制；8. 劳动关系管理：负责员工劳动合同的签订、续订、变更及解除终止的管理，拟订和发放公司管理人员的任免文件，参与劳动争议调解工作；协助或参与劳动争议的仲裁、诉讼工作；9. 人力资源信息管理：负责对现有人力资源基本信息进行分类统计和分析，建立和维护人力资源信息数据库；10. 人事事务管理：负责公司员工考勤的汇总、调整及员工IC智能卡系统的管理工作，办理公司员工入职、离职、晋升等异动情况的相关手续；五、 行政管理1. 决策支持：负责根据国家宏观经济政策、行业战略发展动态、竞争环境、竞争对手以及竞争策略的情报，进行分析、跟踪和研究，为公司决策提供依据；2. 督察督办：负责对公司的各项决议事项开展督办工作，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，并将督办结果及时向总经理反馈；3. 会议事务管理：负责组织、筹备公司的大型、综合性会议及行政、经营管理会议，负责会务安排并了解会议决议的贯彻落实情况；4. 接待和招待管理：牵头组织公司的重要接待活动，并负责外来客人和会议的接待、用餐工作；5. 证照管理：负责办理工商、技监等注册、年检手续并负责相关证照的管理和使用，对公司经营相关变更及时向工商等行政管理机关进行登记备案；6. 公文管理：负责公司对内、对外公文的标审、处理、传递、上报、下发、打印、复印、归档、执行以及工作计划、总结、规章制度以及简报等综合性文件的起草或牵头制订工作；7. 书报管理：负责公司报刊、杂志、书籍等的订购、存档、借阅、管理工作及公司往来信函的管理工作；8. 办公用品管理：负责公司办公用品、办公设施、通讯设施、办公低值易耗品的计划、采购、领用、费用考核等管理工作；9. 设备设施维护：负责组织公司办公设施、通讯设施、水电气设施及厂房的维护维修工作；10. 设施费用缴纳：负责公司水电气费、通讯费、厂房租金等费用的缴纳工作；11. 车辆管理：负责公司车辆调派、保险、管理、档案、规费的管理，并检查车辆的日常维护情况；12. 保安管理：负责公司及厂区的安全保卫管理工作，预防各种事故的发生，处理各种突发事件；13. 环境管理：负责检查、监督公司各部门清洁卫生执行情况，并对公司公共环境及绿化进行管理；14. 食堂管理：负责食堂粮油的采购与管理，并对食堂的日常支出进行记帐，随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况等；15. 宿舍管理：负责对宿舍就宿人员进行安排和清理，维护员工宿舍安全和清洁卫生，监督、检查员工就寝时间的执行情况，并负责每月抄录宿舍水电指数，并按公司规定进行分摊扣缴；六、 法律事务管理1. 协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司的重大经营决策提出法律意见；2. 起草或审核公司重要规章制度，并对公司合同、重大投资方案、协议的法律规范性进行审查；3. 提供与公司生产经营有关的法律咨询，配合有关部门对职工进行法制宣传教育；4. 办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好商标、专利、专有技术等知识产权保护工作；5. 负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作。七、 对内对外关系：1. 负责做好公司团队建设工作，协调、处理员工矛盾；2. 负责公司与政府，新闻媒体及相关职能