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新外滩房地产公司职位说明书(部分)职位说明书撰写:郭丽华 第1页(共4页)单位:新外滩房地产公司职位名称:常务副总经理 编制日期:中心: 任职人:陈运良任职人签字:部门:职位等级:直接主管签字:组:直接主管:总经理 晋升岗位:职位代理人: 轮岗岗位: 任职条件学历:经济、管理、房地产及其他相关专业大学本科经验: 5年以上大型房地产企业工程管理经验,专业知识:建筑工程管理、管理学、建筑材料、业务了解范围:国家及本地区房屋拆迁管理及建筑工程管理法律法规、行业技术规范;公司发展战略、各项管理制度、程序文件、项目投资控制、房地产开发流程及部门工作特点。 职位目的(目标、权限):依据公司开发项目要求,及时办理相关拆迁手续,组织拆迁工作,节约资金、保障工期,做好开发业务中前期拆迁等工作,保障开发项目的顺利进行。报建部工程部财务部总经理行政人力资源部沟通关系: 内部社区政府相关部门 外部单位规模下属人员人员类别销售额:人数:经理:利润:直接:专业人员:职工总数:间接:其他:岗位编号: 职位说明书 第2页(共4页)职责范围负责程度衡量标准(KPI)按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责部分支持数量、质量1、制定本部门工作计划依据公司总体经营计划制定拆迁部工作计划并将计划目标分解至下属各部门。做好公司开发项目前期和中期的拆迁工作,保障公司各项工程项目的顺利建设。全责上级和下级签字认可的目标契约、时间2、办理土地合法手续根据报建部的立项报告,负责向政府有关部门提交相关资料,办理拆迁前所需要的土地使用合法手续。以保证拆迁工作的合法性。全责时间、费用3、编制项目拆迁计划根据建设项目的开工建设要求,编制项目拆迁执行计划报总经理审批,负责按照经批准的拆迁计划全面实施拆迁工作。以保障拆迁工作和后续建设工作的顺利进行。全责总经理评价计划完成百分比(时间)4、办理拆迁评估报告。 与拆迁户协商共同选定双方认可的房地产评估事务所,提交相关资料 ,申请办理拆迁评估报告书,为制定拆迁用款计划提供依据 。全责时间、费用5、编制拆迁用款计划。 依据房地产评估事务所出具的拆迁评估报告和拆迁计划中提供的拆迁面积、拆迁进展要求,结合拆迁户具体状况等资料编制用款计划报财务部,以便于财务部门做好资金安排,保障拆迁工作的正常进展。 其中应合理把握拆迁进展和拆迁总费用的最佳配合。以达到节约资金又不耽误工程总体建设进展的效果。必要时可项目拆迁计划进行修改。部分计划完成百分比(时间)计划完成百分比(费用总额)6、签订委托拆迁协议。 根据拆迁工作的具体要求和特点选择具有行业资质的专业公司、在公司相应法务部门的协同下签订拆迁委托协议部分协议执行差异度7、签订拆迁监理协议依据拆迁项目的具体情况和所委托的专业拆屋公司的具体情况,选择具有行业资质的监理公司、在公司相应法务部门的协同下签订拆迁工程监理协议。以保证拆迁工作的质量、工期、安全等符合要求。部分8、办理拆迁许可证。 根据长沙市拆迁办的要求,在报建部的协助下向市拆迁办提交申请报告、建设项目计划批准等规定的文件资料,申请办理拆迁许可证,以保证拆迁工作的合法性。全责时间、费用9、妥善安排拆迁户 依据国家和本地区的相关法律、法规和政策,本着节约资金又不影响工期原则的做好拆迁户的安置工作。根据拆迁计划的要求,对拆迁户作细致的摸底调查和耐心的解释工作,妥善处理拆迁户的安置工作,以保证拆屋工作按时启动。全责时间、费用、拆迁户反馈意见10、跟进拆迁工作实施根据拆迁进度安排监督和协助签约的拆迁公司具体实施拆迁工作。在拆迁过程中掌握工程进度,及时解决在拆迁过程中出现的问题。协调各部门的关系,保证拆迁工作按要求的质量、时间完成。全责时间、安全11、办理土地使用证 依据长沙市房屋拆迁办公室的要求,提交拆迁总结报告等相关资料办理土地使用证,以保证后续建设的合法性。全责时间、费用12、协助财务总监做好融资及与银行系统的协调工作支持总经理评价13、依据下属签字的目标契约书及考核系统,对下属员工的日常工作进行监督、辅导,并对其进行考核,以保障中心年度目标的达成全责下属绩效目标的达成率14、处理拆迁工作中的突发事件全责15、代表本部门参加公司的相关工作会议,负责传达公司的政策和指示精神并贯彻实施全责16、协调本部门下属员工的工作关系全责16 、完成上级交办的其他工作全责岗位编号: 职位说明书 第2页(共4页)职责范围负责程度衡量标准(KPI)按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责部分支持数量、质量岗位编号:单位:职位名称:总监 编制日期:中心:造价管理中心任 职 人: 任职人签字:部门:直接上级:总经理直接上级签字:任职条件学历:建筑工程相关专业大学本科及以上文化程度。经验:10年以上相关工作经验,3年以上同等职位工作经验。专业知识:工程造价管理、合同管理、项目管理、招投标管理、投资控制、建筑法律法规、业务了解范围:熟悉房地产开发的运作程序、房地产项目的投资控制和法律诉讼;熟悉国家的各项法律、法规;对合同法和经济合同法有深入的理解;掌握查询市场价格的方法,能够准确分析合同价款;职位目的(目标、权限):全面负责公司工程预结算、工程造价及材料、设备的认价审核工作;协助进行项目及设备的招投标工作。沟通关系:内部:工程管理中心设计研发中心营销中心全案策划集团总部温矿泉公司人力资源中心外联中心财务管理中心 监理公司咨询公司设计院外部:施工单位物业公司造价管理站供应商单位规模 下属人员人员类别销售额:人数:经理:利润:直接:专业人员:职员总数: 间接:其他:职位说明书撰写:郭丽华职位编号:职责范围负责程度衡量标准(KPI)按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责部分支持数量、质量1、 项目策划阶段目标建造成本估算指标:依据拟建项目的定位标准、参照行业或本公司经验数据及下属提供的基础数据进行审核,并报总经理审批,以达成拟建项目的预期利润。A、 前期报批费用的审核:依据政府的收费标准和本公司经验数,审核经测算部经理汇总审核的外联中心提交的前期费用报表。B、 设计费用的审核:依据勘测设计收费标准及市场行情,审核经测算部经理汇总审核的设计研发部勘测及设计费用报表。C、 建筑安装工程费用:依据测算部经理上报的报表及历史经验数据进行审核。D、 环境及配套费用的审核:依据测算部经理上报的报表及历史经验数据进行审核。E、 不可预见及风险造价的审核:依据测算部经理上报的报表、历史经验数据、建筑市场价格走向及所策划项目与历史项目的差异性进行审核。全责1、 时间2、 总经理评价3、 目标建造成本估算指标不大于实际建造成本的252、设计阶段的目标建造成本管理:依据审批的目标建造成本指标跟踪监督设计过程实施情况,编制施工造价指标,以保障在施工阶段实际建造成本在限额指标内。A、依据审批的目标建造成本指标的80,审核由测算部经理分解出设计阶段的限额设计指标,并跟踪监督设计部门的落实情况。B、依据测算部经理审核的由设计研发部提交的设计概算。C、阶段建造成本分析报告:如超出限额设计指标,编制超支的分析报告报总经理审批。D、委托造价咨询公司编制施工图预算。E、施工阶段造价指标:依据上述情况、审核由测算部经理编制的施工造价造价目标、土建与安装部审核的造价咨询公司编制的施工图预算,确定施工阶段造价指标,若超出目标建造成本估算指标的90,报总经理审批,以保障在施工阶段实际建造成本在施工阶段造价指标内。全责1、 时间2、 总经理评价3、 施工阶段造价指标不超出目标建造成本估算指标的903、施工阶段的目标建造成本管理:依据施工阶段造价指标90,分解出施工过程各承包单位的施工造价,并跟踪监督其实施情况,如超出施工阶段造价指标100,编制超支的分析报告报总经理审批,以保障实际建造成本在施工阶段造价指标内。A、 审核施工阶段的工程造价:依据土建、安装审核部经理提供的施工图预算及施工阶段造价指标90,确定施工合同造价,并与施工单位签定施工合同,以保障施工合同造价在施工阶段造价指标内。B、 材料价格的控制:依据签定的施工合同造价及测算部经理分解后的各种材料的造价指标,监督控制拟定材料的定位标准及价格。C、 施工合同的签订:审核修改土建、安装审核部经理拟定的施工合同条款,报总经理审批。D、 工程进度款:审阅由土建、安装审核部经理审核的工程进度款,报总经理审批。E、 材料价格的确认:审阅由土建、安装审核部经理审核的材料价格或综合施工单价,报总经理审批。全责1、时间2、总经理评价3、合同造价不超出施工阶段造价指标904、 实际工程结算造价不超出施工阶段造价指标100。4、项目完成后的实际建造成本分析评价:依据造价测算部经理的成本分析报告,总结经验并提出改进措施,报经理审批并抄送工程管理中心、设计研发中心,以保障下一目标成本制定的科学合理,以逐步达到降低成本的目的。全责1、时间2、总经理评价3、指标编制是否科学合理5、制定年度目标契约并分解:依据公司年度经营计划及全案策划,制定本中心的年度目标契约书,并帮助下属对目标进行分解,以保障中心年度目标的达成全责时间、总经理签字的目标契约书、下属签字的目标契约书6、员工管理:依据下属签字的目标契约书及考核系统,对下属员工的日常工作进行监督、辅导,并对其进行考核,以保障中心年度目标的达成全责下属绩效目标的达成率7、部门建设:依据中心各项业务开展的需要,建立健全中心的各项规章制度及工作流程、建立中心的团队精神,以保障中心各项工作的顺利开展。全责上级评价8、完成直接上级临时交办的工作全责上级评价职位编号:职位说明书撰写:郭丽华 第1页(共4页)单位:新外滩房地产公司职位名称: 工程技术管理中心副总编制日期:中心: 工程技术管理中心任职人:任职人签字:部门:职位等级:直接主管签字:组:直接主管:总经理晋升岗位:职位代理人: 轮岗岗位: 任职条件学历:工民建/建筑工程管理大学本科以上学历经验:15年以上大型房地产或施工管理经验,5年以上同岗位工作经验专业知识:土木工程、建筑工程管理、施工技术、管理学、建筑材料、造价管理业务了解范围:国家及长沙市建筑工程管理法律法规、行业技术规范、公司发展战略、各项管理制度、程序文件、项目投资控制、施工过程的管理与控制、房地产开发流程及部门工作特点。职位目的(目标、权限):依据公司的发展战略和年度经营计划,制定工程技术管理中心的年度工作、管理计划,并负责监督、检查,以及公司开发项目的质量、安全、进度及成本控制,协调中心内部各部门、本中心与其他中心之间及与各项目之间、外部相关单位之间的关系,确保公司年度目标的达成。集团公司相关部门公司各部门沟通关系:内部承包商监理公司政府相关部门 外部建设工程涉及的周边企事业单位 单位规模下属人员人员类别销售额:人数:经理:利润:直接:专业人员:职工总数:间接:其他:岗位编号: 职位说明书 第2页(共4页)职责范围负责程度衡量标准(KPI)按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责部分支持数量、质量1、 部门工作计划制定及目标分解依据公司的年度经营管理计划和总经理的要求制定中心的财年工作计划即项目施工进度计划,并协助下属实施目标分解至中心各部门,以确保公司年度经营计划的达成。全责上级和下级签字认可的目标契约、时间2、施工前期准备:依据工程进度计划要求,对现场开工条件是否具备进行审定, 及时将问题上报总经理,以确保达到施工要求.全责开工时间是否复合工程进度计划3、 施工过程管理:A:进度控制:依据项目进度计划,负责完成以下工作,以确保工程按时完成。1)、审定各专业工程进度计划及节点工期2)审定各专业工程进度款中的工程形象进度3)、审定各专业工程开工、停工及复工令B:质量管理:依据项目质量计划,负责完成以下工作,以确保工程按质完成。1)、审定各类工程质量事故的处理意见。2)、确定质量验收标准C:施工过程中投资管理:依据项目投资计划,审定赶工措施,以确保工程完成。D:合同管理:依据公司的合同管理办法和工程合同,开展以下工作,以确保工程实施1)、对监理、承包商的施工合同和材料设备合同进行管理,审定各类函件的反馈意见。2)、审定索赔处理意见3)、土建、景观、装修及土建材料设备合同的审核:依据专业工程师草拟的总包合同及公司相关规定,开展合同的审核工作,并上报总经理审批E:现场安全文明管理:依据国家及长沙市的施工安全及文明施工要求,组织监理、承包商现场实施,主持月度安全文明大检查和评分工作,确保公司开发项目符合安全文明施工要求。F:协调依据公司的年度工作计划,协调部门内部关系、与各承包商、监理部等外部相关单位之间的关系,与中心各部门沟通,定期参加公司和中心会议,汇报本项目的工作情况,以达成与公司各相关部门的充分沟通协调,以及信息共享。全责A:符合公司对各项目的进度计划B:工程合格率100%C:年度工程投资计划与项目年度预算计划误差5%D:符合合同条款、时间、质量E:无重大安全责任事故F:相关部门评价G:4、工程的验收和移交:依据国家验收规范,开展以下工作,确保工程实施。1)、主持单体验收、竣工验收2)、参加外联部组织的验收工作(绿化、规划、消防、环保)3)、参加总工主持的向物业公司移交工作全责工程合格率1005、材料管理:依据公司的程序文件和管理流程,开展材料设备的管理工作,确保材料设备符合质量、进度、成本的要求。全责时间、合格率、符合投资要求6、项目策划阶段总体规划设计业务管理:依据拟建项目策划报告中的目标区域开发强度及目标产品定位原则,对概念性规划设计及控制性规划设计进行审核,并报总经理审批,以达成拟建项目规划构架的预期设计目标。1. 总体规划设计任务书的审批:依据拟建项目策划报告中的项目定位特征,对总体规划设计任务书进行审批。2. 概念性总体规划设计合同的审核:依据招投标及合同谈判成果,对概念性总体规划设计合同进行审核,并报总经室审批。 3. 概念性总体规划设计的审核:依据总体规划设计任务书,对概念性总体规划设计成果进行审核,并报总经理审批。全责时间;总经理评价;设计成果与策划目标的契合度;设计技术指标的准确性。7、 方案设计阶段的业务管理:依据通过审批的拟建项目控制性规划文件、概念性规划设计及全程策划报告,对修建性详细规划(以下简称“修详规”)及方案设计成果进行审核,并报总经理审批,以达成拟建项目产品定位的预期设计目标。1 修详规及建筑方案设计任务书的审批:依据拟建项目策划报告中的产品定位标准及控制性规划,对修详规及建筑方案设计任务书进行审批。2 修详规、建筑方案设计合同及初勘合同的审核:依据招投标及合同谈判成果,对修详规、建筑方案设计合同及初勘合同进行审核,并报总经室审批。3 修详规及建筑单体方案设计成果的审批:依据修详规及建筑单体方案设计任务书,对修详规设计成果进行审批。4 景观、内装修设计任务书的审批:依据拟建项目策划报告中的产品定位标准,对景观、内装修设计任务书进行审批。5 景观、内装修方案设计合同的审核:依据招投标及合同谈判成果,对景观、内装修方案设计合同进行审核,并报总经室审批。6 景观、内装修方案设计的审批:依据景观、内装修设计任务书,对景观、内装修方案设计成果进行审批。全责时间;总经理评价;设计成果与目标产品的契合度;设计技术指标的准确性。8、 扩初及施工图设计阶段的业务管理:依据通过审批的拟建项目方案设计文件及全案策划要求,对扩初及施工图设计任务下达文件进行审核,并报总经理审批,以达成拟建项目产品设计细化及施工开展的预期目标。a) 扩初及施工图设计任务书的审批:依据报批后的方案设计及全案策划要求,对扩初及施工图任务书进行审批。b) 扩初、施工图设计合同及详勘合同的审核:依据招投标及合同谈判成果,对扩初、施工图设计合同及详勘合同进行审核,并报总经室审批。c) 扩初及施工图设计成果的审批:依据扩初及施工图设计任务书及通过报批的上一阶段设计成果,对扩初及施工图设计成果进行审批。全责时间;总经理评价;设计成果与目标产品的契合度;设计技术指标的准确性。9、 勘察/设计费用控制:依据全案策划的要求及行业标准及成本管理中心制定的成本标准,进行各阶段设计费用预算,报审核,并按预算控制各阶段设计费用。全责勘察/设计费用的实际合同总额与预算的差异不超过5%。10、 项目策划阶段目标建造成本估算指标:依据拟建项目的定位标准、参照行业或本公司经验数据及下属提供的基础数据进行审核,并报总经理审批,以达成拟建项目的预期利润。a) 前期报批费用的审核:依据政府的收费标准和本公司经验数,审核经成本管理中心主任汇总审核的报建部提交的前期费用报表。b) 设计费用的审核:依据勘测设计收费标准及市场行情,审核经成本管理中心主任汇总审核的设计研发部勘测及设计费用报表。c) 建筑安装工程费用:依据成本管理中心主任上报的报表及历史经验数据进行审核。d) 环境及配套费用的审核:依据成本管理中心主任上报的报表及历史经验数据进行审核。e) 不可预见及风险造价的审核:依据成本管理中心主任上报的报表、历史经验数据、建筑市场价格走向及所策划项目与历史项目的差异性进行审核。全责4、 时间5、 总经理评价6、 目标建造成本估算指标不大于实际建造成本的2511、设计阶段的目标建造成本管理:依据审批的目标建造成本指标跟踪监督设计过程实施情况,编制施工造价指标,以保障在施工阶段实际建造成本在限额指标内。A、依据审批的目标建造成本指标的80,审核由成本管理中心主任分解出设计阶段的限额设计指标,并跟踪监督设计部门的落实情况。B、依据成本管理中心主任审核的由设计部提交的设计概算。C、阶段建造成本分析报告:如超出限额设计指标,编制超支的分析报告报总经理审批。D、委托造价咨询公司编制施工图预算。E、施工阶段造价指标:依据上述情况、审核由成本管理中心主任编制的施工造价造价目标、造价咨询公司编制的施工图预算,确定施工阶段造价指标,若超出目标建造成本估算指标的90,报总经理审批,以保障在施工阶段实际建造成本在施工阶段造价指标内。全责5、 时间6、 总经理评价7、 施工阶段造价指标不超出目标建造成本估算指标的9012、施工阶段的目标建造成本管理:依据施工阶段造价指标90,分解出施工过程各承包单位的施工造价,并跟踪监督其实施情况,如超出施工阶段造价指标100,编制超支的分析报告报总经理审批,以保障实际建造成本在施工阶段造价指标内。F、 审
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