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1活动主题：名仕有约成长与蜕变 一、活动介绍 2活动目的： 活跃校园风气;开拓同学们的眼界 使大多同学更加科学合理的定位自己树立正确的择业观 让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策 4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业及早做好自我定位为未来做好准备 3主办单位:广东金融学院大学生创业者协会 4活动时间:4月18日晚上7:30分（周四） 5活动地点：北阶或电教国际会议室（待定） 6.活动对象：全校学生 7.访谈嘉宾：三名（暂定） 8.活动邀请嘉宾：老师（招就处等）社联其他兄弟协会及相关组织校外嘉宾 二、活动准备 活动前期安排 1、3月2031日：落实邀请演讲嘉宾的工作（邀请嘉宾主要分3类：自主创业成功的；在银行等金融机构工作的（如智彬）；在其他企业工作的；由策划组成员待主题一切确定下来便马上联系负责联系可邀请的嘉宾如象牙塔征拓士的创始人等）（最好是由广金毕业的） 2、4月16号：联系座谈会主持人（校司仪队）；联系讲座当晚表演嘉宾（校园十大歌手唱励志歌）；申请课室（电教or北阶） 4月1114号：对主持人进行相关培训 3、4月16号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条) 4月710号：写主持稿（修改完毕及时给主持人） 4月1114号：联系好嘉宾发主持稿给他们让其提前准备好访谈的问题回答 4、品牌部： 4月110号：根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频；设计出宣传海报（4月10号及时张贴要求能覆盖到全校各个角落实现宣传力度的最大化（内容见策划书附注一）；分别找切合访谈三个环节的电影截取重要片段下来（用于讲座当晚） 4月1112号：画海报（4月13号展出北苑1楼） 注：ppt要求：设计简单内容包含开场励志歌曲及视频嘉宾信息座谈会整个流程的介绍电影视频链接表演嘉宾节目等等 5、公关部： 4月1号10号：主题讲师一旦确定便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅一条置于南北苑通道另一条置于7栋前（内容见附注一）此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助 6、秘书部： 4月15号：准备签到表、纸笔 4月16号：发飞信给会员通知活动时间地点 7、财务部： 4月14号：购买气球水卡纸（课室装饰用）抽奖奖品嘉宾纪念品校内外嘉宾邀请函等物资； 4月17号：租用无线麦（4个） 活动宣传方案（详见附件三） 三、活动当天流程 （一）活动准备：工作安排表见附件一 （二）座谈会当晚流程（主持人事先与嘉宾先沟通好） 7:007:25：放音乐（励志的） 7:257：30：放一个励志的视频（如“聚美优品”新广告） 7；307:35会议正式开始时主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员完毕主持人及三位嘉宾上台就坐 7:358:35：访谈正式开始有以下三环节： 1、第一环节：梦想起航（7:357:55） 放一个相关视频作引子然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的要考虑什么因素加入了什么组织等（考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等） 2、第二环节:：初出茅驴（7:558:15） 放一个相关视频作引子然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难又是如何一步一步克服的有什么要注意的应该如何选择自己的工作单位等（就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等） 3、第三环节：规划蓝图（8:158:35）（嘉宾发表讲话） 放一个相关视频作引子然后谈嘉宾在现在的企业工作如何日后的人生路途上应该如何规划方向 8:358:40：表演励志歌曲（从校园十大歌手里请）此时主持人和嘉宾可稍作休息 8:408:55：观众有奖提问（有无奖待定） 在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾让嘉宾为大学生活解疑答惑（如果超时了则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问）8:559:00：由主持人抽取若干名幸运观众送上精美礼品 9:009:10：座谈会结束协会负责人赠送嘉宾纪念品合影留念 四、后备方案 1.为避免冷场各部必须通知部内全部成员尽量不要请假各部必须提前准备多个相关的问题以备向嘉宾提问并且设有奖提问或者提前做好做足宣传让有兴趣的同学提前做好准备 2.会场的相关事项必须提前安排好不能出现任何的漏洞;并提前排练 3提前向招就处借好椅子以防到场人数多 4如果与会嘉宾缺席让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验 5.参与讨论的嘉宾没有到齐一边先开始座谈一边再联系迟到嘉宾让他尽快赶到 五、后续工作 1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报 2.财务部整理剩余物资以免造成浪费 3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅 4.策划组做好活动总结 附件一：工作安排表（工作人员除现场布置组外提前半小时到现场准备布置组提前一小时） 工作小组 人数 主要工作 备注 签到组 3 负责学生的签到工作并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表在门口放一张桌子签到（另设一张给嘉宾签到包括校内外嘉宾和访谈嘉宾并且要求红纸大头笔） 桌子提前向招就处借 礼仪组 4 讲座开始前负责站在门口欢迎嘉宾和学生 讲座开始后负责派发奖品递麦参与互动 机动组 3 讲座开始前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐 讲座开始后负责控制现场的工作 机动组一般是策划组的人员 主持人 1 负责与嘉宾交谈及主持工作 要求能带动起现场气氛 现场布置组 7（品牌部） 提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明：此教室为座谈会会场贴好卡座写好黑板字检查好投影设备) 由项目组确定最后现场是否有划分片区；ppt控制者1名（需提前与主持人配合练习） 清理现场组 全体干事 拍摄组 1 负责全程拍摄照片 海报大概内容：第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办望各位同学积极参加 主办单位：大学生创业者协会 横幅大概内容：预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满成功 附件二：物资清单 物资 数量金额（元）备注 横幅 2 120 可由商家赞助 海报 待定 可由商家赞助 饮料或水 （待定）且一般给嘉宾就ok了 4 60 合计：258 附件三：活动宣传方案 一横幅宣传 （1）、宣传方式：在活动现场、学校北苑过道或7栋悬挂带有商家宣传语的横幅 （2）、宣传优势：相较于版面海报之类具有更强的视觉冲击力能够使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心” 二、展板宣传 （1）、宣传方式：在北苑1楼放置宣传板直到该活动结束 （2）、宣传优势：一目了然持续时间长 三、海报宣传 （1）、宣传方式：由我们的专门负责人员在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴（建议商家对海报自行设计以求能对活动的优势特色作出更好的诠释） （2）、宣传优势：宿舍是大家最放松的地方在这里进行宣传更为贴近生活大家会有更多的闲暇时间去关注 （3）、海报份数：待定 四、传单派发 （1）、宣传方式：摆摊的时候派发；扫楼的时候派发 （2）、宣传优势：撒网式宣传宣传范围大、针对性强使活动得与每位学生“亲密”接触以较少的投入获得较大的影响 （3）、宣传页份数：1000份 五、飞信宣传（会员） （1）、宣传方式：由我们的工作人员发飞信给会员告知会员这一活动 （2）、宣传优势：宣传落到实处更加到位. 六、广播宣传 联系广播部看是否能在广播上宣传我们活动 七、摊位宣传（若有赞助需要结合摆摊的话） 4月16日、17日在南北苑设置摊位进行为期2天的宣传 八、扫楼宣传（视频/传单） 4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进行扫楼宣传每间宿舍分发一至两张活动宣传单 九课室宣传 在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频各干事也要在本班