某地产企业资料管理岗位说明书及KPI指标.doc

资料管理职务说明书资料管理职务说明书 岗位名称岗位名称资料管理岗位编号 GC403 所在部门工程管理部岗位定员 直接上级工程管理部经理职系专业技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期 本职：本职： 负责对工程资料进行管理；协助做好部门的内业管理 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：制定工程资料管理制度工作时间百分比：20% 明确各总包、分包单位提供的技术资料明细 对各技术资料的具体内容、格式提出要求 职职 责责 一一 工作 任务 要求相关单位及时上交技术资料 职责表述：组织对工程资料的过程检查和归档上报工作时间百分比：50% 检查各总包、分包单位技术资料的整理归档情况 配合竣工交验，收集汇总整理工程竣工图纸、文件等资料 协助完成项目进展情况的信息汇总和报表编制 负责将工程资料归档上报到市城建档案馆 职职 责责 二二 工作 任务 整理竣工后的资料上交存档 职责表述：协助做好部门的内业管理工作时间百分比：20% 组织部门信息库的建设 负责整理内部文件、书籍 职职 责责 三三 工作 任务 负责收发部门的相关文件 职职 责责 四四 职责表述：完成工程管理部经理交办的其他工作任务工作时间百分比：10% 权力：权力： 对工程资料管理方式的制定权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总经办、开发部、预算合同部等 外部协调关系外部协调关系 规划院、设计院、施工单位等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业建筑工程专业 培训经历培训经历房地产培训、档案管理培训 经验经验2 年以上工作经历 知识知识房地产、工程施工知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件 具有一定协调能力、组织能力、人际能力、沟通能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、Internet/Intranet 网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等 工作环境工作环境办公场所和施工现场等 工作时间特征工作时间特征 正常的工作时间，根据需要加班 所需记录文档所需记录文档 图纸、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 资料管理关键绩效考核指标资料管理关键绩效考核指标 KPI考核目的考核目的绩绩效效标标准准 制定工程资料管理 制度的完整性、科 学性 不断完善工程资料管理 制度，使工程资料保存的 完好性 实施过程中发现的问题不超过 处，发现问题而没有及时对制度 进行修改的次数不超 次 对项目的有关资料 进行过程检查的经 常性和指导性 对资料进行过程管理，确 保资料的时效性 每月对项目资料的检查次数不少 于 次，就有关问题提出合理化 建议不少于 次 对技术资料和具体 内容、格式提出要 求的合理性 在技术资料的形成过程 中，提出具体要求，统一 标准 对技术资料的形成过程提出合理 化建议不少于 条 部门网页建设和信 息库的维护和整理 保证公司内信息共享 每月部门网页内容的更新充实不 少于 字,对部门信息库的建设 的支持及时到位，满意度不低于 % 要求相关单位上交 技术资料的及时性 及时督促有关单位上交 技术资料，保证完整无缺 相关单位上交技术资料时间比规 定时间不得超过 天，超期上交 的次数不超过 次 保存资料的完全性、 资料归档的合理性 对技术资料合理分类，提 出管理水平 保存过程中丢失资料不超过 份，或为否决性指标，资料分类 归档不当之处不超过 次 将工程资料上报城 建档案馆的及时性 准确将资料上报，确保及 时归档 愈期上交的次数不超过 次 将资料上报总经办 存档的及时性、准 确性 准确将资