招标流程有哪些.doc

第一节 开标流程一、准备工作1、开标场地安排2、与会人员的沟通3、相关文档4、使用工具、物或设备二、指引投标人进入开标室三、投标人签到、递交投标文件四、指引监察部门领导进入开标室五、开标唱标六、会议结束第二节 重点提示一、准备工作1、开标场地安排1.1、开标地点应当为招标文件中预先确定的地点，开标会议室提前准备，在开标前查看及布置场地，确保能够有足够空间和座位。1.2、对照明、监控、投影仪及打印设备试运行，确保能够正常使用2、与会人员的沟通2.1、与政府采购监督管理部门的沟通2.1.1、大型项目的招标活动，招标机构应当书面通知采购主管部门、审计机关和监察部门。2.1.2、落实项目开标时政府采购监督管理部门是否派员参加，并告之其项目开标时间及地点。2.2、与采购人的沟通通知采购人详细的开标地点及开标时间，指引采购单位的评标人员顺利到达开标地点。2.3、与投标人的沟通2.3.1、不得向投标人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。2.3.2、及时了解各投标单位的投标保证金交纳情况，并及时告知其按规定时间提交投标保证金。2.3.3、通知投标人开标时间，提醒投标人代表开标时携带身份证明。3、相关文档投标人签到表、开标记录表。4、使用工具、物或设备剪刀、签字笔、订书机（钉）、打印纸、打印机（墨盒）、投影仪、电脑、U盘、插座、监控设备等。二、投标人代表签到、递交投标文件1、按到会先后顺序进行签到。2、投标人代表递交投标文件时，未按招标文件要求递交投标保证金的，招标代理机构应当拒收（投标人已明确未交投标保证金的）。3、投标人代表递交投标文件时，投标文件的密封未按招标文件要求的，招标代理机构应当拒收。4、确认已索取招标文件的投标人是否参加开标。5、在招标文件要求递交投标文件截止时间拒收所有投标文件。三、开标唱标1、开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。2、在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，投标少于三个的，主持人宣布无法定人数的投标人参加投标，退回已递交的投标文件，后续事宜另行通知。3、开标致辞（见开标会发言稿）主持人宣布开标会开始、主持人宣读开标会纪律、概要介绍项目名称、开标会组成人员、政府采购主管部门监督人员。3、唱标3.1、唱标前，监督人员检查开标文件的密封，由工作人员当众拆封，主持人宣读投标人名称、投标报价和投标文件的其他主要内容并由记录人如实记录。3.2、唱标注意事项3.21、主持人要维护会场秩序，与会人员禁止交头接耳，大声喧哗，随意走动。3.23、唱标要以签到顺序进行。3.24、念到投标人单位时，要求投标人代表须出示身份证，核实其是否为法定代表授权人。3.25、开标人不得损坏开标文件的完整性。3.26、主持人应大声、准确宣读开标文件内容，记录人如实记录。3.27、唱完标后，由投标人代表、采购单位代表、开标人、主持人、记录人签字确认。 3.3、唱标时的特殊情况及应对措施：特殊情况措施无开标文件备注栏中记录“无开标文件”开标一览表中大小写金额不一致以大写金额为准开标文件中无法定代表人授权书备注栏中记录“无法定代表人授权书”开标文件中法定代表授权人无有效身份证明备注栏中记录“无有效身份证明”开标一览表中提供两种方案的投标总报价（招标文件中允许提供多套方案的除外）投标报价中记录“提供两套投标方案”开标文件中交货期为工作日在开标记录表交货期栏中记录的交货日期后面加注“工作日”开标文件中交货期为现货在开标记录表交货期栏中记录 “现货”唱标中，投标人代表接听电话或者准备离开现场提醒开标会秩序，并及时制止，如不服从，责令其退出会议唱标中，投标人代表拍照提醒开标会秩序，并及时制止，并删除已拍照内容3.4、会议结束会议结束后工作人员整理好开标文件、关闭所有设备等。第3节 评标流程一、评标1.把所有资料带到评标室；2.拿专家名单，等业主代表与评委到达；3.开摄影机，专家签到（在评标工作人员签到表进行签到，若有监督、列席人员按表格签到），收手机；4.宣读评委守则，并签名确认；5.介绍项目概况，推选评委组长；6.发初步评审表，确认投标商是否合格，让每一位评审都做好签名确认；7.发商务标评分表+技术标评分表，若分数有修改的，须在修改的位置进行签注，并且确定评委签字；8.发价格标评分表，评委签名确认；9.发评标结果统计表，让每一位评审做好签名确认；10.做评标报告，并且让评审专家们签名确认；11.发专家酬金签收