企业用工成本管控实务.ppt

企业用工成本管控实务,主讲人：刘杰律师北京盈科（长沙）律师事务所资深律师，中国劳动法学会会员，湖南省律协劳动和社会保障委员会委员，致力于帮助企业规范用工管理，防范用工风险与管控用工成本。,北京盈科“企业用工风险防范”系列讲座,引言,随着劳动合同法、劳动争议调解仲裁法、职工带薪年休假条例及社会保险法等法律法规的出台和执行，有关工作时间、休息休假、加班费、经济补偿金及社会保险等方面的问题日益引起广大劳动者和用人单位的重视。我国已成为全球工时最长国家之一，人均劳动时间超过日本和韩国；“加班”成为多数企业存在的普遍现象；“社保”开始成为员工普遍的追求；2008年劳动合同法颁布以来，超过80%的劳动争议案件会涉及工资、加班费、经济补偿金及社保。随着近几年在全国范围掀起的“涨薪潮”，从20082012年，员工工资上涨以及社会保险等福利的增加，让企业的用工成本增长接近20%。,2008年以来的新劳动法律法规,中华人民共和国劳动合同法2008年1月1日施行中华人民共和国劳动合同法实施条例2008年9月3日施行企业职工带薪年休假实施办法2008年9月18日施行职工带薪年休假条例2008年1月1日施行中华人民共和国就业促进法2008年1月1日施行中华人民共和国劳动争议调解仲裁法2008年5月1日施行劳动人事争议仲裁办案规则2009年1月1日施行新工伤保险条例2011年1月1日施行非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法2011年1月1日起施行中华人民共和国社会保险条法2011年7月1日施行最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）2010年9月14日施行中华人民共和国刑法修正案（八）2011年5月1日施行“强迫劳动罪”和“恶意欠薪罪”企业职工奖惩条例2008年3月5日废止最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释（四）2013年2月1日起施行,新劳动法律法规增加的用工成本,企业的违法用工成本,未签订劳动合同双倍工资（劳动合同法第82条）未签订无固定期限劳动合同赔偿金（劳动合同法第82条）违法约定试用期赔偿金（劳动合同法第83条）低于当地最低工资标准支付工资加罚赔偿金（违反和解除劳动合同的经济补偿办法第4条）拖欠工资加罚赔偿金（违反和解除劳动合同的经济补偿办法第3条）安排加班不支付加班费加罚赔偿金（劳动合同法第85条）未缴纳社保经济赔偿（最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）第1条）未及时足额缴纳社保滞纳金、罚款（社会保险法第62条、第84条、第86条）骗取社保基金的罚款（社会保险法第88条）拖欠经济补偿金的加罚赔偿（违反和解除劳动合同的经济补偿办法第10条）违法解除劳动关系赔偿金（劳动合同法第87条）违法设置企业规章制度赔偿责任（劳动合同法第80条）未记载劳动合同必备条款的赔偿责任（劳动合同法第81条）违法收取押金、财物赔偿责任（劳动合同法第84条）违法用工赔偿责任（劳动合同法第88条）违法出具解除劳动关系证明赔偿责任（劳动合同法第89条）违法设置工资支付制度的行政罚款及赔偿责任（湖南省工资支付监督管理办法）,企业人力成本项目,工资加班费社会保险费用离职“三金”（代通知金、经济补偿金、经济赔偿金）工伤补助金工亡丧葬费、抚恤金、一次性补助金患病或非因公负伤医疗费用及补助金非因公死亡丧葬费、供养直系亲属救济费违约金竞业禁止补偿金专项培训费用保密费招聘费用工会费用个人所得税劳动保护费用其他,工伤、工亡赔偿项目,医疗费辅助器具费伙食补助费护理费交通食宿费停工留薪期间工资一次性伤残补助金一次性医疗补助金一次性伤残就业补助金丧葬补助金（6个月）供养直系亲属抚恤金一次性工亡补助金（48-60个月）,非因公死亡赔偿项目,1、丧葬补助费：企业职工因病或非因工死亡后，由死者所在单位发给当地上年度职工社会平均工资四个月的丧葬补助费。在火葬区不实行火葬的，不得享受丧葬补助费。2、供养直系亲属救济费：企业职工因病或非因工死亡后，根据死者生前供养直系亲属人数，一次性付给供养直系亲属救济费2432个月。其中：供养直系亲属一人者，为死者当地上年度职工社会平均工资的24个月；二人者，为死者当地上年度职工社会平均工资的28个月；三人及三人以上者，为死者当地上年度职工社会平均工资的32个月。,意外用工成本如何管控,员工入职必须体检入职明确约定工资标准试用期，实行工作监管人制度开展员工安全意识培训强化用工管理，严禁违规操作发现员工异常行为及时处理及时办理社会保险购买团体意外伤害险发生意外后，对员工及家人的抚慰工作要做足妥善处理，积极沟通，借助第三方力量，协商解决赔偿事宜,常规用工成本管控（工服与押金）,严禁以任何名义收取押金劳动合同约定：“劳动关系解除或终止时，甲方发放的工作服一次性折价处理给乙方，折价金额依据甲方规章制度规定从乙方工资中扣除。”规章制度规定处理办法（工服、办公用品等）成本福利化,专项用工成本管控,违约金竞业禁止补偿金专项培训费用保密费,最重要的用工成本,在用工成本中所占比例最大与员工自身权益最密切最容易发生劳动纠纷法律监管最严格,工资组成：（一）计时工资；（二）计件工资；（三）奖金；（四）津贴和补贴；（五）加班加点工资；（六）特殊情况下支付的工资。,关于工资总额组成的规定（1990）,如何设置工资科目,如何约定工资,录用通知书劳动合同薪酬管理制度（企业薪资方案）如何调整工资（合同规章制度约定调整工资情形；调整工资经过员工数名确认）,如何发放工资,工资标准发放方式（现金银行转账）,可以扣发工资的情形,1、代扣代缴的个人所得税；2、代扣代缴的应由员工个人负担的各项社会保险费用；3、协助执行法院判决、裁定及其他生效的法律文书；4、抵扣用人单位的损失；5、因劳动者请事假等相应减发工资等；6、离职没有办理工作交接的可以暂扣工资。,最低工资制度,劳动法第48条明确规定：“国家实行最低工资保障制度。最低工资的具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定，报国务院备案。用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。”支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后，不得低于当地最低工资标准：1、延长工作时间工资；2、中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；3、法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。,试用期工资（实习期）,劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资的百分之八十不得低于劳动合同约定工资的百分之八十不得低于用人单位所在地的最低工资标准,提成工资存在的问题,提成工资计发标准约定不明确工作任务考核标准不明确、不合理用人单位滥用自主管理权，随意变更与劳动者约定的提成工资计发标准提成工资的支付时间用人单位因经济效益不好决定停止发放提成工资,实施提成工资注意事项,提成方案要准确可行提成工资方案实行及变更必须经过员工签字确认提成工资发放标准发放时间尤其要明确提成方案实行要有稳定的时间“无业绩无底薪”,患病或非因公负伤医疗期工资,某高科技公司赵总的专职司机辞职后，该岗位一直处于空缺状态，赵总很是烦恼，并屡屡责备人力资源部门。某日，王某来应聘，赵总很是高兴，亲自面试。面试后，赵总颇为满意，钦定月薪3000元，并指示人力资源部门立即为王某办理入职手续。王某入职一个星期后，向公司提交病假申请，声称患有糖尿病，须入院治疗,企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定,工龄工资,工龄工资，又称年功工资(wageforseniority，是企业按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。工龄工资，我国从年工资改革以后，不再是“规定项目”，而是由用人单位制定。除了机关事业单位、大型国企保留工龄工资制度外，多数民营企业基本不设工龄工资。,年假工资,保留员工不休年假的书面材料离职前安排休年假春节期间安排休年假考勤表休假表妥善记录管理,规章制度中工资的设计要点,1.试用期工资2.工资构成3.工资标准的确定.工资发放形式.工资的支付时间和方式.工资调整机制.工资扣发情形.加班工资.特殊情况下的工资支付10.其他规定,加班与与工时制管理,1、综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，支付劳动者延长工作时间的加班费。2、不定时工时制度的劳动者，不计发加班费。3、法定节假日安排工作的需要支付加班费。,加班的情形与法定程序,用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间。一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。,延长工作时间不受上述时间和条件限制：,（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）必须利用法定假日或者公休假日的停产期间进行设备维修、保养的；（四）为完成国防紧急任务，或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急任务，以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务的。,加班费的管控,1、申报特殊工时制度2、非全日制用工模式运用3、业务外包与合作4、建立健全加班控制制度5、加班与绩效结合的薪酬机制6、调休制度及实施7、加班审批表管理8、实施计件工资9、工资结构调整10、劳动合同条款11、标准工时下工作量控制12、加班费争议的处理（时效、举证责任）,社会保险是什么,社保是国家为每个公民提供的一种福利制度。社保是一种以非现金形式支付给员工的报酬。在人力资源管理工作链中，企业的社会保险管理工作是排在劳动关系之后的，有了劳动关系就必须办理社会保险（返聘及劳务派遣除外）。也就是说，劳动关系的产生、存续、变更、终止是办理社会保险事务的重要依据和线索。,、,社保成本有哪些,企业应当承担的社保费用社保专员工资福利费用未缴纳和未及时缴纳社保产生的成本其他,企业不依法为员工缴纳社保的后果,员工可以随时解除劳动合同；可以要求经济补偿金；可以要求企业按照最新缴费基数补交养老保险；可以要求赔偿未缴纳医疗、生育、工伤、失业保险导致的经济损失。员工缺乏安定感，对企业没有归属感，员工关系不稳定，容易导致劳动纠纷。以失业保险为例2011年长沙社保最低缴费为1710元，企业承担2%。全年企业承担费用为1710*2%*12=410.4元。员工缴纳一年社保，可以享受四个月失业金850*4=3400元；如果没有缴纳，员工可以要求失业金全部由企业承担3400元。,如何向员工提供社保福利,招聘广告录用通知书劳动合同中社保条款规章制度（员工手册）工资条劳动合同（关系）解除通知劳动合同（关系）切结书离职申明,劳动合同中社保条款,社会保险成本的控制,“五险一金”中的“一金”缴费基数的选择政府社保补贴政策非全日制用工模式运用特殊人员的录用试用期社保离职通知及社保报停（不辞而别）失业金的领取不愿意缴纳社保的员工处理社保代理,离职“三金”,离职“三金”（离职成本）,离职“三金”指的是什么经济补偿金与经济赔偿金区别是什么经济补偿金如何计算支付时间要不要交税,代通知金,劳动合同法第四十条有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。,经济补偿的支付时机,劳动合同法第50条第2款规定：劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。【操作指引】劳动合同法第五十条第二款规定：劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。注意这里的办理工作交接是按照双方约定办理，为了避免发生纠纷时劳动者以双方未约定进行抗辩，不予办理工作交接，建议用人单位与劳动者在签订劳动合同时对劳动者离职后的工作交接事项作出约定，明确工作交接的时间、程序、要求等事项。,如何规避支付经济补偿的风险,明确不需要支付经济补偿金的情形劳动者自愿放弃经济补偿及时签订劳动合同及时为劳动者缴纳社会保险清除规章制度中的违法条款避免出现强迫劳动、不安全生产等违法情形劳动合同到期调查续签意向依法、智慧地解除劳动关系,解除或终止劳动合同无须支付经济补偿的情形,用人单位在下列情形下解除或终止劳动合同可不向劳动者支付经济补偿：(一)协商解除：劳动者提出，双方协商一致解除劳动合同的;_(二)过失性辞退：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;|(2)严重违反用人单位的规章制度的;(3)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;(4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;(5)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；(6)被依法追究刑事责任的。)(三)特殊情况下的劳动合同终止：(1)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(2)劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(3)以完成一定工作任务为期限的劳动合同期限届满终止的;(4)固定期限劳动合同到期，用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订而终止劳动合同的。,经济赔偿金的法律依据,劳动合同法第八十七条用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。劳动合同法第八十五条用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金：（一）未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的；（二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（三）安排加班不支付加班费的；（四）解除或者终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。违反和解除劳动合同的经济补偿办法第三条用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的，以及拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的，除在规定的时间内全额支付劳动者