展会活动合作协议.doc

展会活动合作协议 篇一：展览合作协议 展览合作协议 甲方（主办单位）：地址： 登记经营者：身份证号码：乙方（赞助单位）：地址： 法定代表人：职务： 根据中华人民共和国合同法等相关法律法规之规定甲、乙双方就甲方使用乙方场地乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜经双方自愿平等、友好协商达成如下协议： 第一条展览合作方式 (一)甲方为展览活动主办单位自行承办整个展览系列活动的策划、筹备、宣传及组织开展等各项直接工作并承担相应费用 (二)乙方为展览活动的赞助单位向甲方提供展览场地、附属设施及配套（人员）服务的赞助协助甲方顺利开展各项展览工作未经双方协商或根据约定不得向甲方收取赞助服务的任何费用 (三)本协议所称之“赞助”为：提供无偿的支持和协助即乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助 第二条展览项目指定联系人 1.甲方指定的项目联系人为：职务：联系方式： 2.乙方指定的项目联系人为：职务：联系方式： 第三条赞助场地的使用地点及时间 (一)使用地点：乙方酒店区域一楼中庭合计约平方米（具体位臵详见平面红线图）性质：变动性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：每周六、周日上午：至：下午：至： (二)乙方酒店区域二楼电梯后方合计约平方米（具体位臵详见平面红线图）性质：固定性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：长期使用（本协议合作期间内） (三)甲、乙双方经协商一致可就赞助场地的使用地点和时间的事宜进行书面变更 第四条赞助场地的使用用途（展览项目主题） 本展览项目主题为：中国美术文化艺术宣传第一届文化艺术书画作品展览（具体活动主题以甲方制作为准） 第五条展览期间（合作期间） 本展览项目期间即本协议合作期间为：自XX年3月日起至甲方决定的展览结束之日止但展览合作期不得少于个月；合作展览期限需顺延的双方需在本协议展览期结束前的30天内协商并另签合作协议甲方暂定于XX年3月日进场布臵 第六条甲方责任 (一)甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关的场地使用情况并向乙方提供场地设施技术数据等信息 (二)甲方应向乙方如实说明会展情况并根据乙方提供的书面数据资料判断场地是否满足会展需求；不能满足需求的双方应对展览场地和时间等事宜进行调整至满足展览需求止 (三)甲方自行负责展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作并承担相关费用 (四)甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内的其他合理展览或活动 第七条乙方责任 (一)基本责任： 1.根据甲方要求向其提供展览区域内需要的供水及供电来源及线路规划； 2.确保甲方在展览期内正常使用本协议约定的场地； 3.按本协议约定的服务内容和标准提供赞助服务； 4.协调甲方与其他同期展览单位对公共区域及设施的使用； 5.配合甲方或有关部门维护展会正常秩序 (二)乙方赞助的配套服务：乙方于合作期间向甲方提供如下赞助配套服务具体执行标准如下： 1.照明服务：展览和公共区域内原建筑规章要求的日常照明； 2.空调服务：； 3.清洁服务：展览和公共区域内规章要求的日常清洁（保洁）； 4.安保服务：； 5.监控服务：； 6.咨询服务：； 7.其他服务： 第八条特别约定 (一)甲方应在展览活动过程中与乙方保持良好沟通乙方有权随时知悉甲方展览活动的进度甲方必须如实向乙方进行反映 (二)非因甲方因素致乙方赞助的使用场地或公共区域物品、设施和人员造成损害的甲方不承担任何责任应由实际直接责任人承担相关责任 (三)于本协议合作展览期间甲方销售展览或其他作品的甲方按展览期间销售总额10%的标准向乙方支付管理服务费用；销售总额以甲方制定的书面销售总表为准 (四)一方对基于本协议获取另一方的办展、客户资料等商业信息均应进行绝对保密；非经另一方书面同意或法律强制性规定一方不 得以任何形式对外披露另一方信息 第九条协议解除 (一)甲方提前30天向乙方提出书面申请的可解除本协议 (二)甲方拒绝按约定向乙方支付管理服务费的乙方有权解除本协议 (三)除本协议约定情况外未经双方协商一致任一方不得单方解除本协议；合同解除的乙方给予甲方不少于30天的撤场期 第十条其他约定 (一)本协议未尽事宜双方可通过协商并另行签订补充协议 (二)本协议自双方盖章之日起生效 (三)本协议一式两份双方各执行一份均具有同等法律效力 甲方（盖章）：签约代表： 签约时间：年月日 乙方（盖章）：签约代表： 签约时间：年月日 篇二：展会活动合作协议 展会活动合作协议 甲方：中国企业协会零售业商会（北京今日世华文化传播有限公司）乙方：上海*展览服务有限公司 一、合作项目：“XX中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）”（详见展会方案） 二、合作范围：展会从筹备招展展出等全部过程 三、合作方式：甲方同意作为“XX中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）主办单位乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币作为管理费用甲方收到款项一周内甲方给乙方出具作为主办单位的批文 四、甲方权利与义务 1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书确保乙方权益 甲方须履行主办单位的职责积极配合乙方的招商及宣传工作如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合 2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传同时在其他媒体上列出主办方的名称 五、乙方的权利义务 1、乙方作为承办方有权对社会公布不受他人侵犯为确保活动得到有效管理乙方不得转让或委托第三方运作本次活动； 2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可 3、乙方对本次活动有独立经营权承担活动所有费用获取应得的利润甲方应积极支持配合不得干预 4、乙方在活动举办过程中有义务对甲方形象进行正面推广宣传以扩大影响及提升形象 六、由于本次活动涉及其他有关主办单位乙方不得私自利用本次活动方案在其它省（市）进行有关或类似经营活动；乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动 七、乙方在使用章样前须提供书面样本甲方同意后可使用乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用仅涉及本活动的乙方方可按授权范围使用甲方印章甲乙方明确该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章属于违法行为 八、本合同一式两份双方各执一份具有同等法律效力 九、本合同自双方签字之日起生效实施乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户15日内乙方未付给甲方款项甲方视乙方为自动放弃未尽事宜双方可友好协商解决 十、乙方支付甲方的管理费用甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收 十一、甲方开户名：北京今日世华文化传播有限公司开户行：华夏银行北京亚运村支行帐号：81943823 备注：本合同传真有效 甲方：中国企业协会（零售业商会）乙方： 代表：代表： 电话：01065537911电话： 传真：01065537910传真： 联络电话络电话： email： email： 年月日年月日 篇三：展会服务合作协议(范本) 广州市政府法制办公室合同范本起草之五十 展会服务合作协议书 工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 签订地点:年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人：【政府方】：【展览公司】： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行（以下简称“展会”）为确保展会的成功举办根据中华人民共和国合同法等有关规定甲乙双方在平等自愿的基础上经友好协商甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作并就有关事项甲乙方达成如下协议 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作包括但不限于以下内容： (一)大会采购商邀请工作乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家邀请的对象主要是 此项目工作拟从年月日开始正式投入至年月日截止合计时间为天此项合计费用为万元 (二)大会境外展品清关服务包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品 检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作此项合计费用万元人民币 (三)大会其他相关的协助工作大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不 包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用万元人民币 (四) 第三条委托经费及支付方式 (一)以上工作内容共项,费用共计人民币：） 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二)自本协议签订后天内甲方向乙方支付人民币万元；年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）；甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三)乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方 (四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算 第四条甲方的权利义务 (一) (二) (三) (四)甲方负责对整体工作进行指导、监督；负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行；协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方 第五条乙方的权利义务 (一) (二) (三) (四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中应及时汇报展会进度等情况重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作如乙 方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意； (五)应谨慎行事维护好政府和甲方的声誉 第六条保密约定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可任何人不得向第三方透露 第七条协议的变更、补充与终止 因不可抗力原因例如自然灾害、瘟疫、死亡等导致不能履行本协议或迟延履行本协议应从事件发生之日起五日内将时间情况以书面形式告知另一方并于事件发生之日起十日内向另一方提交事由的证明若证明与事由不能证实不可抗力因素本协议仍然有效甲乙双方仍需按约履行 第八条违约责任 (一)乙方违反本合同约定经甲方催告后乙方在限期内没有改正的甲方有权单 方解除本合同 (二)因乙方违约甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担造成甲 方声誉损失的甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价